如何做好电视频道公司广告收入管理

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中图分类号：G229.2文献标识：A文章编号：1009-4202(2013)07-000-01

摘要本文通根据电视频道公司的广告收入的业务流程的特性，对广告业务流程的各个环节进行了阐述，提出了电视频道公司的广告收入管理的关键点进行了分析和梳理，抓住了广告收入管理的要害，才能管好广告收入。对电视频道公司的收入管理有好的借鉴意义。

关键词电视频道广告收入流程广告刊播管理

电视频道专业化是指电视媒体经营单位根据电视市场的内在规律和电视观众的特定需求，以频道为单位进行内容定位划分，使其节目内容和频道风格能比较集中地满足某些特定领域受众的需求。电视频道公司的主要收入来源是广告收入，所以做好公司广告收入的财务管理工作具有重大意义。广告收入是指在销售广告业务等日常活动中所形成的经济利益的总流入，包括广告播出后取得的款项、补偿实物、互换资源等。广告收入同时满足下列条件，方能予以确认：1、广告已经开始播出，已将广告时段或特殊广告形式所有权上的主要风险和报酬转移给购买方。2、广告收入的金额能够可靠地计量；3、相关的经济利益很可能流入。为减少广告收入坏账，一般对广告收入按照“实播额”即有效播出额统计确认，“实播实收”是指广告已经播出，并且已经收到款项。

电视频道公司广告业务管理流程为：第一，公司业务员与客户进行洽谈；第二，广告投放与审批；第三，财务人员审核广告投放合同；第四，下订单排期；第五，财务人员对信息审核；第六，广告生成播出串联单上载播出。从广告业务管理流程可以看出，财务人员涉及到第二、第三、第五，三个重要环节的管理。在第二环节，财务人员要按照广告价格体系中设置的权限进行审核；在第二环节，财务人员要对广告投放的合同进行审核；在第五环节中要对下单与客户交款情况进行审核。现分别对广告收入管理的各个环节进行阐述：

公司广告业务人员在跟客户洽谈之前，公司要制定好广告价格体系。广告业务人员要严格执行公司的广告价格管理体系。广告价格管理体系分为广告刊例价格表、频道(率)折扣优惠办法和优惠政策三个方面。具体包括广告类别、播出频道(率)、时间、时段、时长、次数、价格、折扣、编排执行期间、收视点成本价格、费率、年终返点率等要素。通过对这些要素的组合设置，实现对广告价格的系统监控。广告价格确定后，财务部负责广告价格管理审核，广告策划和广告编排的相关部门严格按批准的广告价格政策规定执行。财务部按照规定确定应收金额。 财务部门应指定广告会计对广告价格管理的要素实行审核和监督，修改要素必须取得有关广告价格政策规定或批件，并将相关文件按期整理归档。

广告合同审批和管理。一般广告投放合同和广告投放合同的审批程序：业务人员填写申请报告单，业务部门负责人审核，广告经营部门分管领导或负责人审批，财务部门合同控管员凭报告批示审核并盖合同章。 其它广告投放合同的审批程序：业务人员填写申请报告单。业务部门负责人审核。经广告经营班子研究同意后，报领导审批(具体审批权限由广告经营部门另行规定)；财务部门合同控管员按报告批示审核并加盖合同章。广告合同原件一律由财务部门指定专人保管，保管人员应定期按客户类别整理存档。

广告刊播管理。客户刊播广告，原则上实行播前付款的方式。分成七个部分。1、广告下单编排审核流程：业务人员根据客户要求并确认段位后，广告编排人员将广告订单排期表交由财务部门对进行审核，财务审核后的编排信息不得随意修改。2、广告撤改单流程：对于撤改单的广告刊播，财务和编排人员根据报告批件和合同办理撤改单并及时审核。3、播前付款广告刊播：财务部门根据广告合同及其它审批文件，对客户名称、公司、品牌名称、投放频道(率)、时段、时长、播出顺序要求、刊例价、折扣率、广告应收金额、客户和经办人签章等项目进行审核，确认广告款已收妥，标识为现结广告。4、实物补偿广告和资源互换广告刊播：财务部门根据合同和领导审批件核对广告应收金额等项目，经客户签章确认后，标识为资源互换广告。换回实物办理入库手续，领用时应办理出库手续。5、返还广告刊播：财务部门应根据《返还额度计算审批表》审核返点找差合同或备忘录。用返还额度直接冲抵客户新投放广告款时，标识为返还广告。6、免费广告刊播：财务部门应根据批准的广告签免权限规定，核对免费广告批件和广告合同内容，将结算方式标识为免费公益广告、本单位广告或签免广告。7、差错广告刊播：财务部门根据签发的《差错广告补播通知书》和补播广告合同进行审核，错播和漏播广告进入系统编排补播时，标识为差错广告。

刊播广告稽核。编排部门、财务部门和其他有关部门设置稽核岗位，根据广告政策规定，对刊播的广告进行稽查核对。广告编排稽核人员主要对客户名称、品牌、公司、投放频道(率)、时段、播出顺序指定、广告内容、广告版本进行核对。财务稽核人员主要对客户名称、品牌、刊例价、折扣率、广告应收金额、广告结算管理进行核对。

广告款管理。广告会计一定要严格审核广告刊播编排表，每一期广告款未付之前，不得签字，并告知业务部。其他部门其他任何人不得私自播出未付款的广告。

广告发票管理。广告业务统一使用“专用发票”，财务部门指定税务会计负责发票的保管、领用、回收和核销。广告结算原则上先收款后开票。特殊情况需先开票的，由业务人员申请填写《发票领用审批单》，由部门负责人审批，开票人员审核并跟踪督办回款。不得借支空白发票，不得代开发票。广告收款采用转账结算，开具电脑发票。开票抬头名称与付款人必须一致。财务部门应由广告会计负责广告款到账查询和进款确认。及时将已到账的广告发票通知业务人员或客户签收。

参考文献：

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[2]王琳.浅析各种广告收入.上海:华东师范大学出版社.2008.

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