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讨论工程竣工结算阶段造价管理措施

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摘要:工程竣工结算阶段的造价控制作为事后控制相当的重要,直接牵涉到整个工程的直接经济效益。本文主要分析了工程竣工结算阶段所出现的问题,并且针对这些问题提出了其控制的措施。

关键词:工程竣工 结算阶段 造价管理措施

中图分类号: F830.52 文献标识码: A

竣工结算属于工程管理的事后控制,是工程造价控制的最后一关,严格把关将会给投资方带来最直接的经济效益。编制或审核结算时,不依编制对象与自己亲、疏、好、坏而异,认真、细致,尊重实际,做到不少算、不漏算、不多算,保持良好的职业道德与自身信誉、企业信誉。在此基础上保证“量与价”准确,去虚存实,才能做好工程竣工结算阶段的造价管理。

1、工程竣工结算阶段造价存在问题的原因分析

1.1、电力工程施工前发生的房屋拆迁、杆塔占地、树木砍伐、青苗补助、跨越铁路、林区、公路等交叉跨越的补偿费用越来越高。如《中华人民共和国土地管理法》等规定,征收耕地的土地补偿费用,为该耕地征收前三年平均年产值六至十倍,而在实际工程补偿中,耕地年产值与补偿倍数难以确定,这些都是造价偏高的原因。

1.2、不按电力工程的实际情况、费用定额以及电网工程建设预算编制与计算标准计算工程费用。在县城(镇)的工程税金却套用市区的费率;一类地区工程却高套三类地区工程的费率;没有施工签证单却计算夜间施工增加费。

1.3、利用招标单位对于主要材料的型号、规格描述不清,采用另一品牌、材料价格远高于当地造价部门的材料信息价,造成造价偏高。例如,某变电站站用照明及配电工程,乙方将价格为5400元/t的DN25焊接钢管电气配管,套用7800元/t的φ25无缝钢管;将价格为120元/表的单相电度表箱,套用200元/表的三相电度表箱;将价格为162元/个的200mm×400mm低压配电箱箱体,套用400mm×300mm×200mm的配电箱箱体,高算材料价格。

1.4、施工方的签证单表述不清、变更项目多签、工程量不准确,造成造价高。如某架空配电线路工程,施工方签证单上写有“电线杆工地运输50t·km”,而甲方与监理方均未到现场核实其运输方式就签字确认,到结算时,施工方以现场是人力运输为由,套用基价最高的人力运输定额了目,多算造价。

1.5、在工程施工承包合同中用词不准确而导致与实际情况有出入,造价增加;如某线路工程投标预算中,故意将架空配电线路的导线少算50 km,约合40万元。投标时将其他不“按实结算”的材料多算,使总报价符合投标要求。竣工结算时,施工单位提出根据合同中“按实结算”条款,追加架空导线材料款,造成造价大幅增加。

2、工程项目竣工结算的造价控制措施

2.1、建立竣工结算组织运行规则

竣工结算组织机构制定工作流程,运行规则主要是例会制度。竣工结算例会一般每季度召开一次,由基建部负责组织,由主管主持会议,对本季度的单位、单项工程竣工结算办理情况进行协调,对上季度的竣工结算项目进行总结和分析,提出下一季度的竣工结算项目及内容。通过例会制度,办公室能够及时组织相关单位和部门将单项工程办理完毕竣工手续,将相关资料移交档案室。这样在整个工程完工后就能够很快地完成竣工结算。

2.2、针对施工合同条款,严格审核竣工结算编制范围

竣工结算编制范围指施工合同包括的工程范围及设计变更部分的内容。审核竣工内容是否符合合同条款的要求,验收是否合格;审核结算方法、计价方式、优惠条款等是否符合合同。业主与监理单位、施工承包单位组成的竣工验收管理委员会要严格核对合同条款,依据签证内容做出一个相应的判断。比如一些大型建设项目,往往出现数家施工单位分包,一些结算单位常利用两个或多个施工单位交叉施工部分的作业内容,分头多算工程量,造成相当部分工程量重复叠加。

2.3、建设单位成立竣工结算管理小组

竣工结算管理小组成立后,就应做好各单位工程竣工相关的准备工作。成立竣工决算组织机构宜早不宜晚,便于对工程项目从计划、执行和决算进行全过程造价管理。

领导小组由建设单位主要领导担任组长,分管领导担任副组长,基建工程指挥部、施工单位、监理单位、造价咨询机构任小组成员,负责单位工程、单项工程和整个项目的竣工结算工作。在竣工结算组下面常设办公室,设在基建管理部,作为造价管理系统中的重要组成部分。竣工结算办公室以基建部为主要管理部门,负责组织及协调单项工程完工后的竣工结算工作。

2.4、按照竣工图审核工程量

工程竣工结算的重点内容之一就是审核增减工程量,工程量的审核是竣工结算中最重要、最繁琐、最细致的工作,是影响工程造价的关键因素之一。业主与监理单位、施工承包单位共同参与结算审查工作,造价人员应认真严格地审核标前答疑、设计变更、竣工图、现场签证,按照国家规定的工程量计算规则逐项核对。

2.5、严格执行计价依据与计价方法

工程量的计价依据与计价方法是确定工程造价的重要内容,在施工承包合同中有明确的规定。国内工程造价结算的计价方法多采用工程量清单或定额计价的方法,在竣工结算中,要严格按照约定的计价范围与方法进行核算工程造价,不得更改计价方法。有些电力施工企业为了中标,在线路工程投标书中故意将地形增加系数降低,而在增减工程结算时又套高的地形增加系数。有些施工企业在竣工时,将极个别的杆塔基础重算,原投标文件铁塔是按现浇基础,实际情况需做岩石基础,这种情况可以不调整。

2.6、对单项工程竣工结算参与人员进行考核与激励

为使建设项目能进行及时有效的竣工结算,对办公室和参与人员要进行考核与激励。第一是将竣工结算工作纳入岗位职责范围,作为工作任务提出;第二是对竣工结算工作设置工作目标,并与岗位其他任务一道进行季度考核;第三是将考核结果纳入激励范围,对单位、单项工程竣工结算工作完成的效率和效果进行有针对性的激励。

2.7、及时处理遗留问题

工程建设项目在竣工验收阶段,要对遗留问题进行及时的处理,确保竣工结算正常进行。工程建设遗留问题一般包括遗留的收尾工程、协作配套问题、“三废”治理、劳保措施、工艺技术和设备缺陷等问题。对这些遗留问题的处理好坏,直接影响工程竣工结算进度和工程的总造价。业主和相关单位要在预验收阶段对这些问题提出相应的处理意见,相关单位要及时处理遗留问题。

2.8、严查工程设计变更签证

工程建设中通常会发生较多的工程设计变更,业主和相关单位要严格按照工程设计变更管理制度的要求和程序操作,确保业主能够主动管理工程造价的变化。工程变更设计和设计变更都必须要有设计单位的通知单、盖公章),由监理工程师确认并签发;现场签证要注明签证时间、地点、原因等,由监理工程师确认。在工程造价结算时,对于工程设计变更的结算要严格检查相关资料,确保工程设计变更价款支付规范操作。

2.9、必须深入工地掌握实际情况

由于工程施工过程中会有设计变更,在竣工图上不可能逐一标明,造成造价人员在从事结算工作过程中,对某单位工程可能缺乏了解,因此在工程量计算阶段必须要深入工地现场核对、丈量、记录才能准确无误。一般情况下往往是先查阅所有资料,再粗略地计算工程量,如果发现问题,建设单位、施工单位、监理单位三方都不能解释清楚的情况下,必须到工地掌握实际情况。

总之,竣工结算是工程建设过程中的一个重要阶段。正确、合理、及时地办理竣工结算,并在这阶段中控制好工程造价,对于加强建设资金管理,控制整个工程的费用,高速优质完成建设任务,具有十分重要的意义。

参考文献

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[2]黎毅青.建筑工程竣工结算阶段的工程造价管理探究[J].城市建筑,2013,08:160+162.

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