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策划部考核的死结

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精心规划的考核和激励,并未真正激活策划部的工作效能,求稳和听命依然是他们隐形的翅膀。

暗战悄然上演

周总最近有些头大。

作为L公司总经理,手下两大业务部门销售部、策划部突然之间擦枪走火。每次业务会议,周总都能感受到销售总监和策划总监在暗暗较劲,火药味弥漫;最关键的是,牵涉两个部门的工作部署,在双方的“太极推手”中如同遭遇肠梗阻,每每都要周总亲自出面斡旋。

在周总看来,销售部和策划部就像锅和锅铲,一方面谁也离不开谁,一方面有点磕磕碰碰在所难免。但像现在这样剑拔弩张,出乎周总的意料,这样下去显然也炒不出一桌好菜来!

其实,两个部门之间的暗战早有端倪,并不“突然”。

去年冬季订货会的成功召开,使公司出现了难得的翘尾行情。论功行赏,销售部当仁不让地计提成、拿奖金,而策划部和设计部因为没有量化的奖励机制,只是象征性地获发一小笔部门集体奖。

为订货会开发新产品、出会议方案、做广告创意忙碌了一个多月的策划部和设计部,看着别人大碗吃肉,自己只喝得上一口汤,士气大受打击。

年会上部门发言时,销售部总监大包大揽地把年度业绩主要功劳算在本部门头上,更是让策划部一干人愤愤不平:你也太“霸气侧漏”了吧?没有厨师帮你们炒菜,光请来客人有啥用!

隐性矛盾的进一步升级,则缘自今年年中的经销商大会。

会议在泰国召开。首次在国外开会,大家都没有经验,加之旅行团的承诺和服务不到位,发生了一连串意外事件:物料发货在入关时受阻,导致会场布置打折;餐饮质量差、品种少;最令经销商不满的是,地陪把大巴车中途停在野外,强行推销自费项目,只要有人不从便不开车,形同绑架。

回国后的第一件事,就是内部反思与检讨。策划部与销售部自然免不了一番唇枪舌剑,销售部认为主要是前期策划工作的疏忽与失误,造成了此次大会的诸多问题;策划部反驳销售人员现场应对失措,自乱阵脚甚至一味抱怨,而不是主动想办法解决问题。

为了避免激化矛盾,此事最后不了了之,但暗战已经悄然展开。良性沟通越来越少,冷眼旁观和互相挑刺成为常态。策划部为了应付销售部就方案不时提出的市场负面反馈和质疑,采取了走上层路线的策略,周总的“最高指示”成为策划部开展工作的尚方宝剑。

谋变:考核新规

为了化解矛盾,周总很费了一番脑筋,又是召集两个部门开沟通会,又是组织会餐,反复强调,两个部门一个是策略的规划者,一个是策略的执行者,左膀右臂,同样重要。

在了解到策划部对赏罚不明的抱怨后,周总意识到,矛盾之所以产生,其背后的根源,是策划部的考核措施不健全,激励机制不到位。要想改变策划部唯领导意图是从、策划方案越来越清汤寡水的现状,必须从完善策划部的考核机制与奖罚措施切入。

思路既明,周总立即责成人力资源部着手这项重大工作。

人力资源部对此颇感挠头:策划工作的考核毕竟不像销售部,回款达成率、终端铺货率、拓点达成率、活动到达率……这些都是实打实的业绩、硬碰硬的指标,一切奖罚以此为依据,而策划方案的优劣却难以量化。

经过与周总多次商讨,人力资源部总算拿出了一个较为系统的绩效考核办法。

考核周期分为月度考核、半年考核和年度考核,考核项目包括专业能力、工作效率、劳动纪律、工作量及完成情况等,考核方式则分为自我评分、其他部门交叉评分和直属上级领导考核评分,三项评分权重分别为10%、20%和70%,90分以上有奖,60分以下要罚。

考虑到策划部和销售部的敏感现状,其他部门交叉评分仅由设计部和策划部互相评分,销售部不参与。直属上级领导考核项,普通策划人员由策划总监考核,策划总监由总经理考核。

考核新规出台,周总内心充满期待。眼看冬季订货会又要来临,周总希望梅开二度,再续去年末的辉煌。

兵马未动,粮草先行,开发一个有吸引力、有竞争力的新产品系列,将是冬季订货会成败的关键所在。

周总向策划总监交底:公司目前的状况属于撅着屁股捡钢,虽然销量一直在提升,但总体利润率偏低。以往是考虑到品牌溢价能力不够,不敢贸然定高价。现在市场有一定基础了,而且公司在品牌宣传上的投入也在不断追高,因此,当务之急是开发一个类似眼部护理的产品系列,填补公司高价位区间空白。

策划总监点头认可,同时试探性提出,鉴于这两年专营店品牌激增、竞争加剧的现状,在关注公司自身产品线补缺的同时,是否还应考虑一下终端店对于产品组合的需求,比如公司现在的主要客户急需的是有特色的聚客、留客产品,还是高利润的获利产品?

周总倒也从善如流:我的意见仅供参考,新品开发到底往哪个方向走,你来定夺。

折戟:换汤不换药

对于冬季订货会新品开发,策划总监本来已经有过一些思考。

目前面膜类产品在专营店渠道越来越走俏,渐成新宠,而这个品类恰恰也是公司产品线的弱项,直接跟风出面膜固然不可取。他的想法是采取借势延伸和差异化策略,推出面膜伴侣系列,以“原液+面膜”的方式撬动市场。

而老总提出的眼部护理产品,虽然可以拉高客单价,却不一定能上量。

于是,领命而去的策划总监,陷入了深深的纠结:照领导的意思办,自己不太看好;照自己想法做,压力山大。一旦订货不理想,领导不满意,下属有牢骚,销售部看笑话,板子都要打在自己身上。

思前想后,拿不定主意,便召集了一干策划内部讨论,发现众人意见难得的统一:走自己的路,不成功,便成仁了,何苦?听领导的话,只要无过,便是有功!

甚至有人打趣:考核新规实行两个月了,实际收入无非就是工资之外多个区区一两百大洋的奖金,你给我们考核还不是按平时印象来给分,能不罚的尽量不罚,照顾大多数,给个安慰奖;周总给你评分,不也一个道理!何必捉个虱子放头上,赚卖白菜的钱,操卖白粉的心!

一番讨论下来,还是决定:月亮走我也走,领导定的调不能轻易改,冬季新品就在眼部产品做文章,重点开发眼部护理新系列。

最终的品项规划,只在眼部系列之外,附带做了几个护肤套盒,其中一个是面膜伴侣套盒。

冬季订货会没有出现周总期待的翘尾行情,眼部系列订货未能达到预订目标。部分店老板的反馈意见是,新开发的眼部产品与渠道重合度较高的另一老品牌在价格、品类上有雷同。

好在几个套盒的反响还不错,尤其是面膜伴侣订货较为火爆,挽回了一些颓势,使这个冬天不至于太冷。

原本以为考核新规能够一举奏效的周总,这才发觉山还是那座山,梁也还是那道梁。自己精心规划的考核和激励,只不过像是在皮带上伸缩两个孔而已,被动适应着增大或缩小的肚腩,并不能真正激活策划部的工作效能,求稳和听命依然是他们隐形的翅膀。

周总不由思忖:策划部考核,难道是一道无解的难题?

策划部怎么考核?

知识型员工、知识型部门的工作绩效难以量化考核,是企业面临的普遍难题,也是管理学大师彼得・德鲁克所认为的21世纪管理最需要做出的贡献。

营销制胜、策划为王的时代,策划部作为典型的知识型部门,其考核问题对企业尤为重要。但由于缺乏可靠的考核标准和合理的激励机制,常常演变为跟着感觉走,领导说了算,使策划人员难以产生持续的主动性和创新热情,并引发相关部门间的矛盾与摩擦。

此案例中,企业已经充分意识到这一点,并着手建立起相关考核机制。遗憾在于,考核新规实施后,虽然策划部整体待遇有所提高,与销售部的矛盾有所缓和,但并未能从根本上扭转唯领导是从的状况。

原因在于,在损失厌恶的普遍心理下(人们对损失的厌恶大于对收益的喜好,即一定数量的损失风险,无法抵消同样数量的收益预期,通常只有在损失带来的负效用为同量收益的正效用的2.5倍以上时,人们才会愿意承担风险),创新动机通常处于被压抑状态。

毕竟,不求有功、但求无过的自我防卫机制,不仅是职场生存法则,也是生物本能。尤其在外部合作环境有压力干扰时,以策划部为主体的营销创新,往往需要更为强大的动力加以激发,才能真正发挥现实意义。