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人力成本,初创时期能省就省

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像公关这样依赖“人力”的行业,人力成本高是个普遍现象,而正阳公关顾问公司总经理张瑞的创业公司也希望组建一个低成本、高效率运作的团队。

Q1:“雇佣兵”or“子弟兵”?

A:我们觉得从头开始培养的“子弟兵”员工比挖“雇佣兵”性价比更高。适合公关行业的人才并不是很多,我们希望发现一枚璞玉,把他打磨成型,所以更喜欢从优秀的长期实习生中选拔人才。况且从实习期就开始培养的员工忠诚度会比挖来的“雇佣兵”高一些。

“子弟兵”固然好,但是一个员工从开始培养到发挥作用通常要三年时间,高薪聘请一些行业经验丰富的“雇佣兵”带领初创团队反而是降低人力成本所必须的手段。

Q2:如何减少人员流失?

A:给骨干员工提供更有竞争力的薪酬比重招一个合适的员工合算得多,两年来我们流失掉的员工只有一位。我们的思路是成为一个合伙人制的公司,累计工作时间超过5年并担任两年以上客户总监的职务、负责10人以上团队的员工,就有可能成为我们的合伙人。合伙人的收益在于长远的角度,而眼下他们的任务是带团队,收入可能只有原先在外企时候的六分之一。我们会给实习生发年终奖,但合伙人可能就没有。和大多数创业团队一样,我们也不会给员工算加班费,不过会给加班辛苦的员工多一点奖金。

公司在员工身上仅有的可节约的支出就是集体活动了。随着公司员工增多,本来每月一次的集体活动缩减到三个月一次,最近变成半年一次。

合理的薪酬设计,哪怕数字看起来并不小,却反而能降低人力成本,还能提高员工的工作积极性。如果暂时没有足够的资金支持其他福利,那么对于创业团队来说,让员工有机会成为合伙人是一个比较好的员工保留计划。

Q3:所有岗位都要全职员工?

A:直到今年6月我才雇了一个员工来负责财务和行政工作,之前的一年多时间里,都是我在做财务工作,办理四险一金等繁琐的工作则外包,每月800元,比雇一个全职员工划算得多。我们没有请保洁人员打扫办公室,而是大家一起排班值日。

初创企业很难有系统全面的人力资源配置,如果你没有足够的资金雇用全职员工,可以学习张瑞,亲自上阵或者寻求外包公司来完成这部分工作。

Q4:其他节约成本的妙招?

A:公司成立的前半年,一直没有交房租。人少的时候一直借用朋友办公室的一部分,直到公司超过6人后才租了办公室。作为分享办公场所的回报,我们免费为朋友公司的产品做了宣传。

办公室的冰箱、微波炉、饮水机,都是从我和员工家里拿来的,只花了搬运费。其它办公用品也是从朋友那里淘换而来。唯一比较大的投资就是装修费,用的也是朋友用过的装修队,性价比比较高。

礼品成本是公关公司的主要支出之一。今年中秋节,我们批量购买了精美饭盒,每个饭盒中放入两块我妈妈自制的月饼。我们不选择昂贵的礼品,而用有创意的礼品打动客户。

用你能提供的服务与别人交换一些资源,只添置必须且不能共用的东西会更划算。不过,当公司有了一定资金积累后,还是应该尽可能装点一下门面,对于需要经常和客户打交道的公司,有一个漂亮的门面会更快得到客户的信任。