艺术类院校教学秘书的工作探索

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摘要：教学秘书是高等学校教学管理中不可缺少的重要组成部分，本文阐述了高校教学秘书的重要性，详细论述了艺术类院校教学秘书的工作职责，并提出了教学秘书应具备的素质。

关键词：艺术；教学秘书；职责；管理；素质

中图分类号：J03文献标识码：A

教学质量是高等学校的生命线。从高等学校教学质量保证体系的角度来看，教学管理是高校管理工作的重要组成部分。教学秘书是在教学院长领导下，处在最基层的教学管理位置，是教务、教师、学生三者之间的纽带与桥梁，起着承上启下、组织协调的作用。因此教学秘书在教学管理中是不可缺少的角色，是保证教学质量的重要环节。作为艺术学院的教学秘书，不仅应该懂教学，掌握教学的基本规律，还要了解艺术类专业教学的特点。

一、教学秘书的工作的重要性

教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者，贯彻执行学院的教学指导思想，处理日常教学活动，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用。教学秘书作为高校基层的教学工作管理者和组织者，始终处在教学管理工作的前沿， 参与教学管理，掌管教学事务，在学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间，起着沟通信息和改善关系的作用。因此重视教学秘书工作是高校加强教学管理，提高教学质量的重要保障。

二、艺术院校教学秘书工作的职责

（一）教学任务的落实

教学计划是每学期开课的依据，根据培养方案把学期教学计划录入教学管理系统，形成综合教学计划，并下发到各系及相关学院，按课群组教师的定位组织报课，帮助系主任协调各种关系，协调各专业公共课程的开课，落实教学任务，形成教学任务书，经由主管教学院长审批上报学校教务处。教学任务落实以后组织各系订出所有开出课程的教材，把教学计划、教材订单、教师领取教材清单上报学校教材科。

根据报课情况排出课程表，对于艺术类来说排课是一个很复杂的过程，要做到科学合理。在排课表时要遵循以下几个原则：第一，要考虑到艺术专业的特点和每个专业开出课程之间的街接关系。第二，要考虑到教室的占用，合理利用资源。如：多媒体教室、微机室、服装结构打版室、服装工艺室、工艺造型室、摄影室、舞蹈室、形体室、表演训练室等的合理使用。第三，要考虑合班课程的安排，给合班课程留出共用时间。第四，要合理安排学生教学周内每天的课时数。第五，要考虑任课教师担任多门课程的合理性，尽可能地方便任课教师授课。在排课时，专业主干课程尽可能排在上午，选修课排在下午，形体课、舞蹈课尽量不排在上午第一节。周三下午为学院或各系部开会时间，周三下午尽量不排课。

课程表确定以后，做好教师工作量的统计及课时费的发放工作，根据教学任务按照学校必修课、选修课、实践课工作量计算方法认真核算教师的工作量，发放到各系，由任课课教师本人核对签字，按照学院教师讲课费发放办法，做出教师学期讲课费，分期报学校财务处，打入教师工资。

（二）日常教学管理

协助教学院长做好教学秩序检查，高校教学要有一个良好的教学秩序，这是保证教学质量的前提。成立由教学院长领导下的教学秩序检查小组，定期检查教学秩序，包括教师是否有上课迟到、早退的现象，教师课堂的管理，教师私自串、代课现象等。并做好检查记录，作为教学质量评比的依据。

协助系主任做好教学文件的检查，组织协调系主任定期对学期授课计划和教案进行检查，按照教学大纲合理安排授课的进度。督促系主任做好学期的教研活动计划，并按期检查教研活动的开展情况，使教研活动真正起到作用。

艺术类课程大多是阶段性课程，阶段性结课的比较多，根据课表的结课时间，检查教师是否按时上报成绩，课程结束后结课材料（包括试卷、参考答案、评分标准、评分说明、试卷分析、课程总结、平时成绩及支撑材料）是否齐全，以备学校教务处检查。

（三）教学质量管理

做好课堂教学质量的评比工作，参与课堂教学质量的评比，做好学生对任课教师的测评统计工作，根据评课小组及教师的听课评分结果，做好数据统计，评出学年度课堂教学质量优秀教师。协助做好学校的教学检查工作，每学期学校教务处都要进行教学质量的检查，包括教案的规范、试卷评分的严密合理、毕业设计的过程及质量保障、教研活动等。那么在学校进行检查之前，首先对本学院进行自查，严格把关。

（四）考试及评卷

根据艺术类课程阶段性结课的特点，按照结课顺序安排好各科目的考试，统一印刷试卷，做好试卷的保密及分卷工作。根据各类课程的不同特点，安排好考试时间、地点、监考教师，考试后组织教师做好评卷工作，理论性课程按照学校规定采用流水评分的方式，绘画、设计类课程，由于没有标准答案，只能根据评分标准采取集体评分的方式，每门课程不少于三名教师参与评卷，评卷前封上学生姓名，把试卷编号，参与评卷教师按试卷编号打分，最后算出平均分，视为该试卷的最终得分。

（五）毕业设计

毕业设计是检验高校教学质量的重要组成部分，组织协调各系制定各专业毕业设计工作流程，制定学院的毕业设计工作流程，做好学生选题汇总、指导教师汇总、指导教师职称结构比例的统计工作，及时把学生选题及指导教师分配录入到教学管理系统中，按照工作流程对毕业设计工作进行跟踪检查，包括选题审题表，任务书，开题报告，学生读书笔记，教师辅导记录，毕业设计作品，毕业论文等。组织安排毕业答辩工作，协调各系安排好时间、地点，督促各系做好答辩工作记录，写出毕业设计评语，评定出最终成绩，录入教学管理系统。

组织各系对学生毕业设计作品进行评定，各专业全体指导毕业设计的教师参与评分，评出等级，对于优秀作品在毕业生典礼上展出并颁发优秀毕业设计作品证书。

（六）学生方面的工作

组织安排学生的选课工作，及时下发通知，让学生掌握选课信息，顺利选课。做好学生评教工作，学期末组织学生对任课教师进行测评，对任课教师的授课情况做出综合评价，把学生的测评做好汇总，作为教师评优的依据。分专业定期召开学生座谈会，了解学生对教学的意见和建议，以及教学中存在的问题，做好记录工作，并及时汇报主管教学院长，及时与各系主任沟通相关信息，做出解决问题的方案，并监督解决方案的落实。

三、教学秘书应具备的素质

教学秘书首先要树立崇高的政治思想觉悟和良好的职业道德，具备优良的品质和精干的业务能力。要时刻保持高度的责任心和事业心，树立服务领导、服务教师、服务学生的意识，做好领导的参谋和助手，作为教学管理的执行者，必须公正严明，无私奉献，全心全意为教学服务。

教学秘书要具备扎实的专业基础知识，特别是作为艺术院校的教学秘书，不但要熟知高等教育法规，掌握教学管理规律，还要了解艺术专业的特点，熟知各个专业的课程特点，了解各课程之间的衔接关系，科学合理地安排课程。

教学秘书应具有良好的沟通能力和语言文字表达能力。教学秘书需上情下达，要准确无误地传递各种信息，协调各部门之间的关系，准确上报各类材料，因此要培养自己的沟通能力和文字整理能力。

教学秘书应具备计算机的操作能力。高校教学管理工作逐步走向规范化，上报的各种报表，报课、选课、排课都要使用教学管理系统。这就要求教学秘书要熟练使用计算机，了解教务教学管理系统的软件，准确无误的录入各种信息。

教学秘书工作是高校教学管理工作中极其关健的环节，教学秘书的工作质量直接影响着整个高校的教学，在高校教学管理中具有举足轻重的地位，教学秘书应做好领导的助手，配合好同事的工作，营造融洽的工作氛围，在教学管理实践中不断学习教育教学新理念，了解教育发展新动向，不断提高自身的综合素质和管理水平，不断更新教学管理理念，更好地为教学和管理服务。