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餐饮界有个怪公式,“生意好≠赚钱多”、“生意差≠不盈利”。面对原料价格不稳、人力成本负担加重等一系列因素,行政总厨绞尽脑汁。带着这个题目,我们深入武汉、长沙两大餐饮旺地的厨房一线,结果颇有收获。
武汉新海景招术:设立成本主管
炒锅工资多少
“切配工”说了算
新海景是武汉知名的海鲜酒楼,除了一系列的创新海鲜菜让同行眼红外,更有行政总厨冯超的三位得力干将,让很多老板都想“挖墙角”,而这三人里面最值钱的不是头锅,而是一位切配工,他叫刘路田,他现在的职务是成本主管,干着切配的活,同时管理着整个后厨房的成本,从原料的采购,到菜肴加工,最后到销售,都离不开他的眼睛。
刘路田:一个不想当炒锅的切配工
设立成本主管是冯超的首创,也正是他给了这个有十年切配经验的厨工机会,让刘路田成为如今炙手可热的人物。
刘路田从事切配工作已经整整十年了,对原料好坏、净料率、熟料率、市场进价、切配时如何才能增加利用率及调料价格、菜品总成本、如何定价最合理……他比谁心里都清楚,冯超说:“他算出的毛利比我这个行政总厨还精确。”
成本主管盯住七点 一切OK
切配工刘路田利用十年时间,使自己具有了控制成本的素质,他每天的工作其实并不难,只要盯好他的那张表:
1、厨部原料及调料验收检查(每日记录,每月汇总)
2、各档口收货及用料审核检查(每日记录,每月汇总及公布)
3、冰库管理检查(不定期,每10天汇总,每月公布)
4、重点损益原料的跟踪检查(每10天汇总并申报记录,每月公布)
5、库存检查(每10天记录,每月公布)
6、包席单据的核查及每日申购的检查(不定期)
7、原调料价格核查及价格对毛利的影响核查(不定期,每月汇总并申报)
注解:
第一条 针对进货端口
只有购进的原料和调料均符合标准菜卡的要求,才能制作出标准菜卡上要求的菜品,以达到标准菜卡的毛利要求。如果购买了不合格的产品,损失由刘路田承担。
第二条 控制各档口取用的原料和调料,毛利每日一审核
该店规定每天有三个时间段可以从仓库取所需的原料和调料,分别是10:00-11:00、16:00-17:00和13:00-13:30,中午的半个小时是补料时间,以防某道菜备份少,中午就卖光了。由于每条线都做固定的几道菜,由灶头师傅估计当天每道菜销售的份数,等于给自己定一个指标,切配再根据标准菜卡上每道菜所需的原料和调料算出所需领料,拿着师傅列的菜单(菜名和数量)及自己估计所要的原料(原料总数要根据原料的净料率适当加大)和调料总数去仓库领取。仓库由刘路田管理,因为刘路田非常熟悉各种原料的净料率,经他审核过的领料单,万无一失。每天收档,刘路田会根据销售科反馈的数据,对照领料单,去检查各档口原料和调料的剩余情况。比如某档师傅估计青椒炒肉能卖50份,领取了制作50份菜的肉、青椒和油,如果档口没有剩下任何料,而销售上却显示卖了40份,就证明此菜的毛利低了。如果剩下了10份原料,而销售上却显示50份卖光了,就证明毛利过高,坑骗客人。
如果当天毛利超出允许浮动的毛利(一般为2-3个点)范围,刘路田不会立刻处罚该厨师,而是及时提醒,让其抓紧调整,但如果月底仍然达不到要求,就要按制度办事了。假设青椒炒肉的规定毛利是50%、浮动点为2个点,如果月底结算时,这道菜的平均毛利是51%,高出1个点,则奖励100元钱;高出2个点,奖励200元钱;但如果毛利达到53%,超出了浮动点1个点,就要扣罚100元,超出2个点,扣罚200元……以此类推。反过来,如果月底这道菜的平均毛利低于规定毛利,比如49%,即使是在浮动点之内,也要按1个点100元扣罚。
第三条 针对冰库中冰鲜货物的保存
冰鲜货物都有保质期,特别是自己加工处理好的半成品,如鱼胶,顶多10天,如果再使用就会影响品质,造成浪费。为了管理好这部分原料,酒店也规定了冰库每天领料时间,8:40-9:00和11:00-11:30,由刘路田负责(因为干了多年切配,他对原材料的保质期也很熟悉)。如果某种冰鲜原料10天内都无人问津,刘路田就要想办法了,和出品主管、厨务主管沟通,将冰鲜原料变成新菜,力争在没有变质前销售出去,如果冰库库存原料变质产生了浪费,这就是刘路田的失职,酒店损失由他承担。
第四条 针对净料率不稳定的原料(如冰鲜的海鲜)及高档原料(如海参、鲍鱼、龙虾),每天的进货审核要格外严格
比如当天购买的活海参或者龙虾不是很新鲜,当天就死掉了;冰货解冻后,发现里面掺杂很多劣等原料;再如牛肉是注水牛肉等,刘路田没有及时发现以上问题并汇报,就要承担一定责任。
如果由于厨师操作不好,而使合格的产品最后的熟料率低,则由出品主管负责处理。
第五条 针对仓库,要求尽量做到零库存,防止青菜等新鲜原料浪费
如果库存中某种原料将要变质造成损失,刘路田也要积极行动,与出品总监等沟通制作成菜肴销售出去,否则烂在仓库中的原料也要让刘路田来买单。
第六条 针对包席
针对包席,刘路田也要跟进,参与设计包席菜单,尽量将一些边角料的毛利考虑进去,边角料不上宴会,可以送给凉菜房腌渍成开餐凉菜。提前预制的菜品如何存放也要考虑完善,哪一环节出现了问题,损失由刘路田和当事人一并承担。
第七条 针对原料和调料的进价
由于原料和调料是采购定期送货的,刘路田需要不定期去市场,查看送货商给的价格与市场价格的差异,如果高于市场价格,就要及时汇报,由行政总厨处理,如果他没有发现问题,而被总厨发现,他也将会承担一定责任。
刘路田盯着这七点抓酒店毛利,哪么谁盯着他呢?那就是行政总厨冯超,冯超说:“我必须先于他之前,去查销售科的销售数据和毛利数据,经常去市场看原料和调料的价格,随时去仓库和冰库查看原料的新鲜度,才能及时发现并纠正他的失误。”当冯超接到刘路田的汇报后,证实以上七点确实有一点出现了问题,他则从“购、产、销、存”四个环节查明问题的根源,进行相应处罚。
从后厨管理格局下手 设立成本主管
冯超从后厨管理格局上下手,将以前行政总厨下设的厨师长和出品总监全部撤掉,替换上成本主管、厨务主管和出品主管,(如下图)。
传统酒店管理格局:
冯超将后厨工作划分成四部分:成本(控制毛利)、出品(稳定质量)、厨务(提高执行力)、新菜研发,将行政总厨的权利下放,分给三个主管,自己仅负责新菜研发并监督三个下属,同时对董事长负责。出品主管还干着出品总监的活,如果规定一锅汤要煲7个小时,但是煲了5个小时就给客人上桌了,这就是出品主管的失误。厨务主管就像车间主任,如果哪个小工不想干了,偷偷跑了;或者烟道堵了;打荷和炒锅的衔接工作没做好等,就要由厨务主管负责。
行政总厨冯超说:“我搞的虽是社会餐饮,但比星级酒店的总厨还轻松,因为我不用天天算毛利;不用天天盯着出品质量;不用做小工思想工作,酒店生意还越来越火。”
配菜比炒菜更重要
刘路田现场作答
问:当切配那会儿,你有没有想过,自己可以不上灶,直接当上主管管炒锅师傅?
刘路田:“当切配那会儿,我根本没有想过能一下子当上主管,当时只想努力表现,等机会上灶炒菜,但现在我认为配菜比炒菜更重要,比如一盘炒藕,该用嫩的莲藕,我给他配老藕头,无论师傅怎么炒,口感都不脆,相反制作排骨藕汤,我给配上嫩藕,炖多长时间也不面。菜肴好不好吃,其实是我说了算,这都是经验,现在我这个切配可比我们酒店的一些师傅更抢手,很多大酒店老板请我过去,我都不去。”
问:没上过灶的切配管理后厨,师傅们能服你吗?有没有遇到过困难?
刘路田:“困难是肯定有的,比如有位师傅的某道菜销量特别好,每个月销售都进前十名,但月底核算毛利,就属此菜最赔钱,损失全部从他工资里面扣。销量好却被罚,他当然不服气。于是我从他领料到出菜,跟着看了一天,发现此菜的问题是,肉丝多放了一两多,油多一倍,香辣酱也过多,难怪销量一直这么好,原来他是在赔钱做菜。以前师傅的工资看销售量,现在毛利和销量都要看,菜肴赔的钱,浪费的菜、肉、油等按规定都要由个人掏钱补,只要对比领料单据、标准菜卡、销售数据就能查出漏洞,现在很多师傅都主动找我查数据并和我讨论如何提高原料出成率、运用下脚料、增加毛利,因为谁都不想白忙活。现在,我由不被人待见的冤大头变成了人人找的大红人。”
厨务主管和出品主管的每日“工作要点表”
长沙湘厨世家招术
一只点菜器 轻松控制整桌
认识长沙湘厨世家出品总监许国宏,源于同行对他的评价:“此人精于毛利。”许国宏对如何控制毛利有一套自己的方法,那就是:厨师控制单菜毛利,点菜员控制整桌毛利。
根据菜品成本卡,每道菜的毛利是可确定的,只要各环节严格按照成本卡来操作,单个菜完全能够达到各自的毛利要求。但是酒店高毛利菜和低毛利菜有一个比例,而这两种菜品的销售情况并不能完全由酒店自己控制,而要看客人的喜好。如果这个月,毛利低的肉类菜肴走菜量多出平常好几倍,而毛利高的下脚料菜或者高档菜无人问津,那么,当月的平均毛利就达不到公司指标。许国宏得出的结论就是,厨师只负责单菜毛利,而整桌菜品是不是达到了酒店规定的平均毛利由该桌点菜员负责。
酒店规定整桌菜肴的毛利为51%,向下可浮动1个点百分点,如果该桌客人所点的整桌菜品低了2个点,超出了整桌毛利规定,此时点菜员就要注意了,要主动给客人介绍高毛利菜品,以平衡整桌毛利。酒店并不会在当月对没有完成任务的点菜员进行扣罚,因为餐饮有淡季和旺季之分,遇到餐饮淡季,整桌菜品的毛利普遍偏低;反之在春节、黄金周等餐饮旺季时,整桌菜品的毛利就会高。酒店每月都考核点菜员餐桌毛利的完成情况,目的只是提醒点菜员差了多少或者超额了多少,让其自己协调,最终奖罚留在年底考核时,按照全年的平均毛利来考核,低了几个百分点,就要按照比例扣罚她的年终奖,反之给予奖励。
那么,点菜员如何及时了解整桌菜的毛利情况呢?只要PDA机(一种智能点菜器,可以自行安装软件)就行。有了PDA机找一家软件公司或者酒店自己的工程部,让其按照要求设计出软件,要求为:能够显示每道菜所需总成本、售价、毛利及销售情况,并能随时汇总出这桌客人已点菜的平均毛利。这样点菜员为食客每点一道菜,只要将菜名输入点菜器,点菜器就能“算”出单菜毛利和整桌菜的平均毛利,点菜员根据这些数据及时调整点餐。
PDA机价格比较贵,约2000元一台,而200元的点菜宝,自带固定的软件,不能随意安装符合自己要求的综合毛利软件。只有点菜宝的中小酒店怎么办?只要酒店规定点菜员每点完一桌菜,就必须去总台(总台电脑可安装上述毛利软件)查看已点的此桌菜品的整桌毛利,就可以根据数据调节下一桌毛利。PDA机最大的优点就是,点菜员可以随时了解每道菜的毛利,在点菜过程中就可以调节整桌菜毛利,而不仅是期待下一桌将毛利拉回指标点。