华东分公司地质资料归档信息要与时俱进

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【摘 要】地质资料归档工作是地质资料管理工作的重要内容，对地质资料的有效利用起着非常重要的作用。新时期，华东分公司面临着非常艰巨的任务，承担着国家煤层气开发的重任，而地质资料能够为勘探开发提供重要的基础和保障。因此，加强地质资料归档规则的研究就成为了一项必须要解决的重要课题。

【关键词】华东分公司；地质资料；归档规则；研究

地质资料是石化企业进行油气勘探开发和再生产的重要保证，特别是近年来，我国石化企业发展迅速，油气勘探开发的规模也越来越大，对于地质资料的需求愈加加大。因此，必须加强对地质资料归档工作的重视和研究，以期提高地质资料的管理水平，使地质资料的开发利用得到很大的增强，促进其在油气勘探、科研、决策、生产等方面的应用。

一、华东分公司地质资料归档工作现状

目前，华东分公司正积极进行地质资料归档工作的探索和研究工作。地勘单位的数据文件管理工作远不能跟上飞速发展的地勘形势的要求。一个单位数据文件管理的好坏，不仅与本单位的档案规章制度健全与否、主管档案的领导的思想观念、档案管理人员水平的高低息息相关，更与档案数据的组织者对档案数据的重视程度有着极大的关系。为此，公司领导积极开展和普及地质资料归档的自动化办公，大力推广地质资料管理信息系统的普及应用，这在很大程度上促进了公司归档工作的开展。

二、华东分公司开展地质资料归档规则研究的必要性

新时期，华东分公司面临着艰巨的任务，在落实集团公司“积极开展页岩气选区评价和煤层气排采试验”的要求外，傅成玉董事长提出了在“沁水盆地煤层气勘探开发考察报告”的指示精神，对我公司在实践中探索页岩气的发展提出了具体要求，这对开展归档规则的研究提出了很高的要求。

由于历史原因，我公司对于地质资料的归档一直采用地质[1983]第700号的通知精神，但由于石化企业自身的独特特点，使得归档工作的效果难以达到预期的效果。因此，必须根据数据清单和油气田资料，并以现代档案学的理论为支撑，结合国土资源部对上交、汇交成果的地质资料的具体要求，对地质资料归档规则进行重新审视。从这个意义上讲，在华东分公司积极开展地质资料归档规则研究是十分具有必要性的。

三、华东分公司地质资料归档规则研究

地质资料归档工作是地质资料管理工作中的重要一环。为提高华东分公司地质资料归档工作效果有所帮助。

（一）正确理解地质档案的概念

进行地质资料归档工作的研究首要环节是正确理解好地质档案的概念。在具体工作中，笔者常常会遇到很多人把“地质档案”和“地质勘察项目档案”两者之间的概念产生了混淆，没有正确区分二者概念和作用的不同。

地质勘察是地质工作中的重要环节，但同地质工作是不能等同的。地质工作包含地质勘查和地质科研等很多工作内容。“地质档案”是指地质勘查工作中所形成的文件材料。而“地质勘察项目档案”是指地质勘查、地质科学研究等工作中所形成的应归档科技文件材料，反映了地质成果的图表、图纸、照片、文字材料、录像、影片、录音等内容。

（二）重视地质资料的开发利用

地质档案资料的汇交、加工是手段，开发利用才是目的。在建立档案信息数据库的基础上，加快推进地质资料目录查询检索系统的建设，尽早实现计算机检索地质档案资料、档案信息数字化以及档案信息传递网络化。充分开发利用地质资料，把有价值的资料经过分析、筛选、融合。进行深层次加工，编制成不同的资料信息成品。

随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设都越来越离不开地质资料档案信息服务。地质资料管理部门要通过多种形式多种渠道向社会提供地质资料信息服务，创新工作方式，健全工作规范、创新服务手段，满足社会需求、拓展服务领域，地质资料档案事业才能更好地适应和服务于社会各行各业经济建设发展的需要。

（三）推广地质资料管理信息系统的普及和应用

地质资料管理信息系统（MIS）由中石化地质资料中心和石油勘探开发研究院信息技术研究所负责研制，在系统设置中，注意包含了地质资料的上交、接收、归档、会交、借阅等全过程信息，方便了信息的存储和检索使用。

2007年4月，地质资料管理信息系统首次在中石化的地质资料中心运行，运行效果达到了预期设计目的。目前，我公司已引入并在工作中普及了该管理信息系统的应用。对于我公司地质资料管理，特别是地质资料归档起到了非常好的促进作用。但从系统应用过程看，还存在着使用人员归档观念陈旧、技术不达标、使用不熟练等等一系列问题，因此必须加强对地质资料管理信息系统的进一步研究和探索。同时，必须充分考虑中石化已制定的各项标准，为地质资料管理的信息化和网络化提供必要的条件，为华东分公司资料接收、著录登记、数据库完善、资料共享和分发网络办公工作等工作提供必要的基础。

四、结语

本文介绍了华东分公司地质资料归档工作现状，阐述了华东分公司开展地质资料归档与时俱进的必要性，从正确理解地质档案的概念、准确对档案进行编号、重视档案目录编制、推广地质资料管理信息系统的普及和应用等四个方面，对如何提高华东分公司地质资料归档工作效果提出了相应的对策和建议，希望为相关领域的研究有所裨益，不断促进华东分公司地质资料归档准则研究工作迈向深入。

参考文献

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