甲方乙方 第3期

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怀孕员工长期请假怎么办

HR来信：

目前，我们公司(天津)有一名怀孕员工(入职仅6个月)，该员工自怀孕后长期处于休病假的状态。请问我们一定要按当地最低工资标准的80％为其发放工资么?“五险一金”也一定要缴纳么?该员工休完产假后，我们是否可以解除劳动合同，公司还应承担哪些赔偿责任?如果合同不能解除，应如何处理此事?劳动法专家沈海燕回复(以下简称专家回复)：

医疗期是指员工患病或者非因公负伤停工治疗，公司不能以此为由解除劳动合同的那一段病假的时间，这一时间可以是连续的，也可以是累计的。病假的概念大于医疗期。既然员工处于病假中，自然不可能同时还提供劳动。所以这段期间，公司必须支付工资，而且法律规定，病假工资不能低于当地最低工资标准的80％。

如上所述，最低工资标准的80Z是法定的最低病假工资标准，所以无论是否超过医疗期，病假工资的底线都不会改变，也就是说公司仍需按此标准支付。在病假期间，双方仍属劳动关系，故公司仍有义务缴纳“五险一金”。但是，员工在病假期间社会保险以及住房公积金个人部分，公司可以代扣代缴，因为在天津，最低工资标准包括个人承担的社会保险和住房公积金。

当员工休完产假后，由于其仍处于“三期”(孕期、产期、哺乳期)，所以公司仍然不能解除员工的劳动合同。即使对于非“三期”员工，在医疗期满时，公司也应当先通知员工上班，若员工无法从事原岗位工作，重新安排其他岗位仍无法从事的，在支付不少于6个月的医疗补助金以及经济补偿金后方可解除。如果公司执意想在员工处于“三期”的状态下解除双方的劳动合同，面临的就将是双倍经济补偿金的赔偿，或者员工不同意，要求公司继续履行劳动合同的主张。面对员工目前的状况，公司除非能够找到员工严重违纪的一些情形，否则公司只能等到员工过了“三期”再做处理。

公司物品丢失谁负责

HR来信：

我公司为办公室员工配有笔记本电脑供其办公使用。有一员工春节回家时将笔记本带回家。结果，笔记本在员工家中被盗。目前，公安部门尚未抓到犯罪嫌疑人。

根据我公司规章制度规定，员工遗失笔记本的，需向公司承担该笔记本时价的70％。但是，该员工认为，笔记本是被小偷偷走的，他本人并无过错，不应承担任何赔偿责任。请问，这种情况下，我们有权要求员工承担赔偿责任吗?

专家回复：

员工使用公司配备的有关办公用品，若是被盗，员工是否该承担赔偿责任?对于这个问题，目前法律并无直接明确的规定。因此，需要将劳动法和民法结合起来，对这个问题进行分析判断。

公司为该员工配备笔记本，该笔记本归员工个人使用。可见，笔记本系贵公司财物，但所有权仍然属于贵公司，员工仅拥有使用权。因此，作为公司财物，员工在使用时应承担保护该财物安全的义务，尤其是在员工将笔记本带离办公场所时，员工更是需要承担起相应的义务。现由于员工过失，对笔记本保护不周，致使公司财物被盗，该员工应承担赔偿责任。

员工主张说因为是被盗，自己无过错，无需担责。这是对双方关系的错误理解，公司给员工配备笔记本，与《合同法》中所规定的“无偿保管”并不相同，也并不形成托管关系，而是员工对办公用品的使用关系，使用过程中，员工有使用权，亦需承担保护安全的义务。因此，员工的主张得不到支持。

当然，若该员工的笔记本是放在公司时被盗，则因为公司也需承担保护义务，就不能要求员工承担赔偿责任了。

婚假有“保质期”吗

HR来信：

1　上海目前对“婚假”有没有规定有效期，若公司在制度中自行规定，有效么?

2　若公司制度中没有明确有效期，有员工领了结婚证3年以上了才来申请休婚假，应该批准吗?

3　如果在公司制度中自行规定了有效期，可否规定未使用过婚假的人何时用掉婚假吗?专家回复：

1　有效。对于婚假，法律层面只规定了假期的天数、待遇等等，至于结婚后多长时间内使用才有效，国务院和相关部委以及上海的计划生育条例，都没有明确的规定。因此，在法律制度空白的情况下，应当属于公司自主管理的范围，公司可以通过有效的制度予以规定。但需要提醒贵公司的是，制定这些规定时务必要遵守两大原则，一个是规定内容的合理『生，另一个是必须经民主流程并一致通过，只有这样的规章制度对员工和公司才都具有一定约束力(违法性条款除外)。

2　视情形而定。如果贵公司现行制度中没有限制规定，且该员工在结婚登记之前就一直在公司工作的，当其凭结婚证等证明文件向公司申请休婚假时，虽然从情理判断上请假时间似乎过完，但也正因为公司先前没有做出限制，所以用人单位还是需要批准其婚假的。

3　这个问题有点棘手。因为一方面法律有“不溯及既往(但新规定有利于当事人的除外)”的原则，所以当公司的规定对员工的权利做不利规定时，其效力如何会存在疑问；但是另一方面，如果经过一定的公开的、民主的程序并且经职工大会同意通过的，那么这个溯及力还是有依据的，我个人觉得该规定是有效的，但是仅供参考。

员工获罪可否解除合同HR来信：

我公司员工周某，近日因其在原单位受主管授意，上传“黑客”软件供用户下载，被法院以提供侵入、非法控制计算机信息系统的程序、工具罪的罪名，判处有期徒刑4年，并处罚金10万元。周某认为，上述行为系原单位的行为，离职后不应追究其刑事责任。周某目前正在准备上诉。在这种情况下，我公司该如何处理其劳动关系?

专家回复：

根据《劳动合同法》第三十九条的规定，对于被依法追究刑事责任的员工，公司可以随时解除其劳动合同。但是，所谓“被依法追究刑事责任”，是指被法院生效的判决认定为有罪，并被判决承担一定刑事责任的情况。

周某只是被法院判决有罪并追究刑事责任，但尚处于上诉期内，周某已经准备上诉，因此，根据《刑事诉讼法》的有关规定，法院的判决仍未生效。

既然周某尚未被法院生效的判决认定有罪，贵公司目前就不能解除其劳动合同。

若上诉期内周某不上诉，法院的判决生效了，则贵公司可依法解除；若上诉期内其上诉了，则法院的判决不生效，需等到二审法院的判决出来后，再决定如何处理。

该员工在生效判决做出前、被羁押期间，劳动合同处于中止状态，贵公司可不支付劳动报酬，亦可根据地方规定处理社保关系(部分地方是可以封存的)。若该员工最终被认定为无罪，只要通知其回来上班，继续履行劳动合同即可。至于这期间该员工的损失，应该是由其本人向司法机关主张国家赔偿。