对油田科研企业文秘工作的探讨
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摘 要：文秘工作是油田科研企业至关重要的一项行政管理工作，在企业中占有一定的位置。由于科研企业的特殊性，如何做好当前形势下该类型企业的文秘工作，对于促进企业的科学发展、创新发展、和谐发展具有重要意义。本文从企业实际出发，进一步阐述了科研企业文秘工作的重要性和艰巨性，并深刻剖析了其特点，提出了做好此项工作的方法措施和具体途径，具有较强的针对性、指导性和可操作性。
关键词：油田；科研企业；文秘工作；重要性；特点；方法途径
文秘工作是政府、机关、企业中至关重要的一项行政管理工作，凡是制定政策、贯彻指示、公务往来、调查研究、科研生产经营等政治经济业务等各类活动都离不开它。在当前全面贯彻落实科学发展观、发展社会主义市场经济、大力推进和谐社会建设、实现国民经济又好又快发展的新形势下，为了进一步适应发展的需要，政府、机关、企业之间的各类政治经济业务活动日益频繁，文秘工作在其中发挥着越来越重要、越来越广泛的服务和保障作用。胜利油田属于国有特大型石油企业，油田科研企业则是这一特大型企业中一个重要组成部分。作为保障和服务科研生产经营活动的有力手段和有效载体，科研企业文秘工作在目前勘探开发不断深入、加快科学发展的新形势下，面临着新的任务和新的课题，如何更有力、更扎实、更有效做好这一工作，是当前油田科研企业需要进一步深入研究探讨的问题，这不仅符合胜利油田整体发展的需要，也适应科研企业新时期的发展要求。本文结合实际，对油田科研企业文秘工作探讨如下：
一、充分认识科研企业文秘工作的重要性
科研企业文秘工作属于科研企业的政策范畴和办公室工作的核心业务，表现为一种政策形式、行政手段和管理方式，在科研企业发展中起着举足轻重的作用，有着不可替代的位置。
一是文秘工作是科研企业开展科研生产经营活动的需要。油田科研企业是胜利油田专门从事勘探开发、石油工程等技术研发的科研单位。科研企业又主要是从事与石油科技有关的科研生产经营活动，而这些活动是企业的主要工作内容。文秘工作则是保障这些活动的基本服务手段。
二是文秘工作是科研企业处理政治经济业务关系的需要。文秘工作是科研企业处理政治关系一种重要手段。所谓政治关系，就是在政治上对谁负责、怎样负责的问题。对上要服从安排、服务大局，承担相应的政治责任。文秘工作就是要科研企业这一级组织及时了解和掌握国家层面、集团公司层面、管理局层面对科研企业的政策和要求，定期或者及时向上级汇报情况，使科技创新适应政治需要和形势发展。对下要文件政令、政策制度、规划目标，做到令行禁止。文秘工作通过文件的形式，让基层及时了解各种政令信息，使其明确应该做什么、该怎么做、做到什么程度。
三是文秘工作是科研企业提高行政事务管理水平的需要。文秘工作是行政事务管理中的核心业务，是最能体现资料价值和文字水平的工作，具有特殊的地位和作用。文秘工作使行政事务管理更加正规化、规范化、标准化、科学化，是提高行政事务管理水平的重要手段。行政事务管理通过它形成有价值的资料和可借鉴的文本，使本身更为直观、更为丰富、更为深入，而且做到了有据可查、有证可寻、有文可阅，各种文档资料经过整理分类归档保存后，具有综合性、永久性的史料价值和借鉴意义。因此，文秘工作的水平在一定程度上代表了行政事务管理的水平。
二、正确把握科研企业文秘工作的特点
科研企业文秘工作既具有一般性文秘工作所共有的普遍性，即共性，又具有科研企业本身的特殊性，即个性。正确认识科研企业文秘工作的共性和个性，对于做好这一工作，更好地为科研企业服务，具有十分重要的现实意义和指导价值。
一是科研企业文秘工作具有共有的政策性。二是科研企业文秘工作具有特有的创新性。
三是科研企业文秘工作具有一定的学术性。四是科研企业文秘工作具有较强的针对性。五是科研企业文秘工作具有相对的独立性。
三、认真扎实地做好科研企业文秘工作
作为油田科研企业，必须高度重视文秘工作。结合科研企业的特点，研究制定文秘工作的新思路、新方法，扎实认真地做好文秘工作，为科研企业服务好，努力实现新形势下的发展。
（一）增强做好科研企业文秘工作的责任感、使命感和紧迫感
要充分认识到做好科研企业文秘工作的重要性和紧迫性。在新的形势与任务面前，科研企业文秘工作担负着更为重要的职责，有着不可替代的价值。文秘工作不仅是形成政令、政策、规定等各种政治性文件的有力工具，也是形成报告、规划、讲话、总结、信息等各种资料的有效手段，更是实现企业上呈下达、下情上传、承上启下的有效途径、桥梁纽带和重点部位，它无处不在，无所不用。只有重视和加强这项工作，才能使科研企业更为顺利、流畅、高效、有序地运转，办公效率、办公质量、办公水平才会不断提升。要不断增强企业内部对文秘工作的重视程度，各单位、部门及人员都要积极主动地配合支持文秘工作。办公室人员则要恪尽职守，守土有责，自觉承担，自我加压，增强工作主动性和创造性，全面细致地做好文秘工作。要教育办公室人员牢固树立大局意识和责任意识，发扬艰苦奋斗、勤勉敬业精神，培养吃苦耐劳的习惯，锻炼耐得住寂寞的优秀品质和不畏艰难的坚强毅力，以更加崭新的风貌、良好的姿态、清廉的形象干好文秘工作。
（二）练就过硬的写作基本功，不断提高人员专业素质
文秘工作主要是与文字打交道的，基本功就是写作。如果没有过硬的写作基本功，不具备较高的文笔素质，是很难胜任这一工作的。要加强办公室人员的思想政治教育，不断增强政治敏感性，使秘书人员更多地掌握国家政策和上级的各项指示精神，更多地掌握国家科技部、省科技厅、市科技局、油田科技处等科技管理部门的政策规定、专业要求，严格政治用语和专用词语，严禁出现错误。要加强办公室人员的写作基本功训练和专业培训学习，增强文秘的基本素质，不断提升写作质量和写作水平，力争出精品。要牢固树立质量意识，严把秘书文字关，对于起草的文件、报告等文档资料要认真审核，字斟句酌，字字把关，做到用词准确、用语规范、恰如其分、恰到好处。平时要注重加强对秘书人员的写作锻炼，分不同层次、不同级别、不同内容地针对性地进行培养训练，由浅入深，由易到难，由低至高，循序渐进，提升素质。要加强对科技成果和科研报告内容的深入学习和广泛交流，增强对学术报告、技术论文等各种专业资料的理解和把握，确切掌握科技创新公文的写作规律和写作特点，使文秘工作更贴近科研、更接近需求、更适应行业。要加强对各类文体、体裁的深化学习，尤其是深化对涉及科研单位、行业文体的学习，掌握各种写作的格式方法，以满足不同工作、不同场合、不同用途的写作需要。要把秘书人员基本功训练作为一项常抓不懈的工作来对待，经常练，天天练，有意识、有目的、有步骤地实践锻炼秘书人员，努力提高其素质能力，不断提升工作水平。
（三）加强与科研业务的结合，不断提升文秘服务水平
科研企业文秘工作的服务对象是与科技创新有关的科研活动、科研人群等，这是其个性所在。既然如此，加强文秘工作与科研业务的结合便成为做好文秘工作的首要前提。要提高办公室人员对科研业务的熟悉程度和认知水平，加强对科研知识的学习和研究，加强对科研活动规律的认识与把握，加强对科研实践的参与、了解和熟知，全面而深入地认识和掌握科研业务的内容、特点、规律、专业等方面的内容，力争成为专家型文秘人才。要在深入学习、增强认识的基础上，对科研业务更好地去把握和运用，去粗存真，取其精华，提高彼此之间的融合程度，加大结合力度，不断增强做好文秘工作的针对性和实效性。要加强办公室人员与科研、技术人员之间的沟通交流，搭建交流平台，创造交流机会，增进相互了解，一方面，使技术队伍更能体会和理解办公室人员的艰辛、文秘业务的特点以及文秘工作所的东西，增强贯彻落实的自觉性和积极配合的主动性；另一方面，让办公室人员更多地了解和熟知他们所服务的科研群体、科研活动、科研内容、科研知识等对象，然后根据对象的情况确定工作思路，选用最优方法，为做好文秘工作打下扎实基础。
（四）学习借鉴科研文秘成果，不断增强实践指导能力
科研企业文秘工作作为一个相对独立的职能岗位和专业，在独立发展过程中，逐渐形成了自身特有的规律，积累了一定的经验。胜利油田有多家科研企业，这些科研企业文秘工作之间有着很多的共性，其形成的科研文秘成果都可作为学习的范本。胜利油田科研企业文秘工作与其他油田科研企业文秘工作及其他科研企业文秘工作之间皆有共性，都可作为交流学习的样板。要不断开阔学习思路，充分利用一切机会，组织办公室人员外出学习先进的科研文秘成果，为我所用。要加强油田内部科研企业之间文秘工作的交流沟通，相互学习借鉴，相互取长补短，相互促进提高。要开展对科研企业文秘工作的研究与探讨，结合工作实践，深入研讨科研企业文秘工作的特征、性质、规律，提升理论水平，形成工作成果，指导新的工作实践。要不断总结自身科研企业文秘工作经验，高度凝练科研业务与文秘工作结合的有益探索和成功做法，形成具有推广应用价值和指导借鉴意义的文秘成果，进一步加强在本企业的推广应用和广泛普及，增强成果的适用性，努力取得较好的应用效果。要在文秘工作实践中加大创新力度，开阔新视野，开拓新思路，开启新方法，不断丰富、完善、积累文秘工作经验，进一步发展文秘工作。
（五）适应形势的变化与发展，不断增强应变创新能力
科研企业文秘工作本身具有特有的创新性，不仅在于它为科技创新服务，与科技创新有着密不可分的关系，而且其具有内在的创新需求和创新目标，不能进行创新，也就不能适应科研企业的形势变化。因此，在新的形势与任务面前，必须不断增强创新意识和创新应变能力，更好地为科研企业服务。要针对当前存在的问题进行创新，结合在科研企业文秘工作实践中出现的矛盾和问题，出现的不适应、不符合、不协调的现象，从理顺矛盾、解决问题入手，有针对性地对文秘工作进行适当的改进、完善和创新，使其能够更加完美、更为适合、更趋和谐。要结合形势的需要进行创新，根据科研企业的形势要求和机制体制变化，对文秘工作进行必要的调整和更新，力求使之更加完善，更能顺应变化，更能适应形势。要根据发展的要求进行创新，配合整体的发展，了解发展的需求，进行局部的创新，有什么样的要求就要进行什么样的创新，使之顺应科研企业的发展趋势、发展形势、发展步伐。同样，科研企业的发展也为文秘工作带来新的机遇和广阔空间，要充分利用适宜时机和有利条件，大力推进文秘工作创新，使之焕发新的生机与活力，不断提升服务的质量和水平。要在文秘工作方向、方针上创新，坚持面向基层、贴近基层；面向一线、贴近实际；面向大众、贴近群众；为了科研，服务科研，依靠科研。要在文秘工作方式、方法上创新，要尽量做到直接、简洁、便捷、明了、轻松，简化程序，减少环节，实现一对一的服务，面对面的交流，使文秘工作为企业的服务更直接、更通畅、更到位。要在文秘工作制度、机制上创新，进一步健全完善工作制度，针对出现的新情况、新问题进行制度创新，使之适应新变化、顺应新形势、解决新问题、开创新局面；要理顺工作机制，严格工作标准，优化管理环节，简化操作流程，充分利用手机、网络等现代资源，积极推进网上签发、网上签收、短信通知、平台交流等现代工具手段的推广应用，不断提高办公自动化程度。要在写作文稿、文法上创新，文稿写作要精炼、到位，要有高度、有深度，文字表达要做到一语中的、切中要害、恰如其分、毫无矫饰，文风要朴实、干练、认真、扎实，文法要简洁、明快、严谨、细致，提升文秘工作的档次，打造过硬的品牌。要不断增强创新意识，强化创新观念，教育办公室人员学会创新、时时创新、勇于创新、开拓进取，不断推进文秘工作的新发展。