浅析企业如何实行成本控制

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇浅析企业如何实行成本控制范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

[关键词]企业经营;成本控制;科技手段

企业经营的主要目的是追求效益最大化,企业实现效益最大化的重要方式是实行成本控制。成本是企业综合素质的集中表现,生产经营的每一环节都对成本的形成造成影响。随着社会经济的迅猛发展,现代企业所面临的外部和内部环境都发生了根本的变化,企业的成本管理也由被动式成本核算管理转变为主动式成本管理。下面就现代企业成本控制谈几点认识。

一、建立完善的成本控制体系

成本控制要从企业设计开始,特别是现代农业企业更要在生产、管理、销售过程中实行成本控制。在产品销售时应利用期货市场交易,控制材料的进货成本、规避价格风险,以实现企业合理的利润,实现价值耗费与补偿的统一。

企业成本控制可分为生产产品成本控制、管理成本控制、责任成本控制、质量成本控制、资本成本控制、环境成本控制等。建立和完善成本控制体系要依据不同行业,不同管理要求,不同生产组织体系,确定成本控制对象。按照成本控制对象,建立和完善相应的成本控制体系。

二、树立新的成本控制观念

传统的成本控制,只局限于生产领域的成本控制,在新的市场经济环境下,企业应树立全面成本管理观念,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位、全过程的管理与控制。

1.扩大企业成本的管理范围。现代企业成本管理的范围不仅包括生产领域成本的控制,还要向前延伸到信息来源成本、技术成本、研究、开发和设计成本的控制,向后延伸到流通领域成本的控制,其目的是为了保证产品质量、满足顾客需要。如:后勤保障成本、以及对顾客的维修服务成本、处置成本等,只有对外部成本同生产成本一样以严格、细致的科学手段进行管理控制,才能使成本控制成为一个连续的价值链控制。

2.扩大成本管理的内涵。随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化,成本也逐渐在产品成本中占据越来越重要的地位,如人力资源成本、服务成本、产权成本、环境成本等,只有重视非物质产品成本的存在,利用合理的手段加以控制,才能真正实现全面的成本控制。

3.加大决策成本控制。在市场经济条件下,企业管理的重心逐步由生产管理转向经营决策管理,决策成本的重要性也逐渐凸现,由于市场发展不断变化,决策者的态度决定决策的成败。

为避免投资失误造成资源浪费,企业需要综合分析生产项目的机会成本及企业平均投资回报率,在生产项目的机会成本小于企业平均投资回报率的情况下,应果断终止该生产项目的继续投入。

通过控制决策成本,可以从源头进行成本控制,由传统的降低成本的管理方式向避免成本的管理方式转化。

4.实行全过程成本控制。企业在管理活动中,要按岗位责任和职责,设计出相应的成本目标。在成本控制过程中,要划分成本控制实体,根据企业生产工艺的特点和职能部门、各类人员的职权范围,将企业内部划分为若干不同层次的责任实体,形成一个全过程的控制体系。

企业在落实控制责任时,应根据费用的性质及责任实体职责。将成本费用划分为可控费用和不可控费用。从这一责任实体看某项费用是不可控的;而对另一责任实体而言就可能是可控的。就某一企业来看,其内部的各项费用都应该是可控的。就某一个责任实体而言,负责控制的成本费用,只能是自身发生的可控费用。

三、建立成本与效益的合理组合

降低成本最小化。传统的成本管理以降低成本为目的,强调节约和节省,以减少支出为成本控制的主要手段。

在相关指标不变的情况下,降低成本支出的绝对额,会相应地增加企业的收益。然而,在各项经济指标发生变化的情况下,有时增加成本支出的绝对额,反而会给企业带来更大的收益。

这就需要企业进一步明确成本控制的最终目的是使企业效益最大化,所以在进行成本控制时,要从效益与成本的对比分析来看待投入成本的必要性、合理性,即在“投入”可为企业带来更大“效益”的情况下,企业就必须增加“投入”,而不能避免“投入”,只是在成本实际支出时,努力通过先进的技术和管理手段降低成本支出。如:企业对新产品开发成本进行管理时,应以市场为导向,实行科学的产品开发规划和预算制度,运用现代科技方法和手段,在增加创新投入的情况下,通过优化企业资源配置,让创新活动带来更大的产出。

推行质量成本控制。质量成本是为了保证必要的产品质量、服务质量而发生的成本费用。通常包括:一是内部损失成本。是指因生产出不合质量标准的产品,所发生的成本费用,以及这部分产品在出厂前所发生的修理、再加工、再检验等费用;无法利用而被废弃的弃置费用、失败原因调查费用等。二是外部损失成本。是指将有缺陷产品转移给顾客后而发生的费用。如对不合格产品的维修、回收、交换费用、补偿不合格品给顾客带来损害的费用,处理损害赔偿相关人员的费用等。三是外部质量保证成本。是指为顾客提供特殊的和附加的质量保证措施程序和数据所发生的费用。质量成本还包括预防成本和鉴定成本等。

质量控制理念不是单纯地降低成本和片面地追求企业暂时的利益,而是以企业长远发展和市场竞争的视角,将成本控制与保证必要的产品质量联系起来,保证企业的市场竞争优势。

注重薄弱环节的成本投入。企业是由一系列部门链状相连的,可以说企业的实力是由整个链条的最薄弱环节决定的,如果链条相对薄弱环节得到了加强,那么整个链条也就得到了加强。因此,在进行成本投入时,不能一味地强调降低成本和费用,如果在企业链条中的薄弱环节加大投入量,反倒会对增强企业的实力可以起到事半功倍的效果。

四、利用科技手段和方法实现成本控制

1.通过信息管理系统降低成本。现代农业企业可以通过建立起以电子计算机和国际互联网为中心的高效信息管理系统来降低成本。如:利用电子数据交换系统进行市场交易,降低交易成本,缩短交易时间;利用国际互联网收集和信息,达到降低成本的目的;建立内部管理平台,将企业全部生产经营活动所需的市场需求信息、资源信息、管理信息等,以及整个生产经营过程,如:从产品设计、物料采购、生产计划、制造、到销售和服务等进行系统地有机管理和控制;利用ERP软件,通过以销售定单为起点的生产经营活动的安排,实现适时采购,使存货保持在最低水平,从而加快存货周转速度及资金的周转次数,进而实现成本最小化。

2.利用科技扩大利润空间。现代科学的飞速发展使成本管理的范围向着与多学科相互结合、相互交叉渗透的方向发展,在成本与技术密切结合的同时,不但扩大了成本管理的范围,也开辟了降低成本的新途径。

企业可以通过管理手段、方法的科学化,提高员工素质、创新工艺技术、增加产品科技含量,把降低成本与技术进步有机结合起来,进一步扩大利润空间。

3.实现目标管理和全面预算管理相结合。企业在一定时期内应当确定总的奋斗目标,并据以编制年度全面预算,围绕总目标和年度预算目标,企业各部门、各环节乃至每个成员都应当制定自己的奋斗目标,并制定实现目标的措施,以保证总目标和预算目标的完成。实行目标管理和全面预算管理的有机结合,可以提高企业管理工作的主动性和积极性,克服盲目性,保证企业各项资源的合理运用,避免资源浪费造成的损失,实现控制成本的目的,提高企业的经营管理水平。

企业在实行全面预算管理过程中,成本预算是根据销售预算、生产预算及利润目标经综合平衡后而形成的。为了使预算编制的先进合理,确保预算完成,需要建立各项成本费用的预算标准,并落实到相关部门及责任者。同时还能够根据市场环境和企业内部变化适时作出修订。为了适应市场环境的变化,应当尽可能建立弹性成本预算,并对费用预算实施定期的零基预算调整,确保成本预算发挥应有的作用。

4.通过资源共享来降低成本。资源可以分为共享和非共享资源两大类。对于共享资源,产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关,分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低。例如,企业固定资产就是典型的共享资源,除了固定资产以外,还有产品的研究开发费用、资源的采购费用、信息使用费用、信息传播费用;建立和使用销售渠道的费用;交易费用;市场开发费用等。增加使用这些共享资源的规模和频率,可以降低企业产品成本。

总之,企业成本控制是企业管理活动中永恒的主题,企业只有不断加强成本控制,才能提高市场竞争能力和获利水平。(编辑/刘佳)