工程项目管理中目标、计划、执行、细节浅析

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摘要：随着工程项目建设的不断发展，越来越多技术型人才转型为项目管理复合型人才，文章对工程项目管理中一些基本理论进行了阐述，以促进工程项目管理水平的提高。

关键词：项目管理；计划与控制；工程

中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：1006—8937（2012）23—0079—02

公司现行主营业务发展模式为：以设计和研发为基础，以高新技术及自主知识产权为核心，以优良的项目管理为依托。由此可以清楚的看到，整个公司主营业务的发展正是依靠着优良的项目管理。此外，项目管理其实涉及到生活方方面面，积极的思考，优秀的习惯，从容的生活节奏都是共同追求的方向。

无论办什么事情都应明确其目的和意义，有计划和控制安排。制订计划，就有了明确的奋斗目标，具体的工作流程，就可以更好地统一各相关方的思想、协调行动，增强工作的自觉性、合理性，减少盲目性，调动各方的积极性和创造性，合理地安排和使用人力、物力等资源，确保关键路径执行，少走弯路，有效沟通，降低风险，保障工作顺利进行，避免失误。

项目管理是让项目活动中相互竞争的各类制约因素：质量、进度、资源、风险等取得平衡的艺术，同时也是平衡项目干系人的各种需要、关注和期望，带领不同的人朝着相同目标迈进的领导艺术。

1 工程项目管理综述

1.1 项目的定义

项目是为实现特定目标的一次性任务。项目是将一系列的人和资源暂时组合起来，在特定的时间内达成特定的目标。

1.2 项目管理过程及项目生命周期

{1}项目管理过程分为项目启动、项目计划、项目实施、项目控制、项目结束五个阶段。

项目启动过程：授权批准项目或阶段。

项目规划过程：定义与斟酌各项目标，并在多项可行的行动方案中选择实现项目。

目标的最佳方案。依照项目的技术标准，确定项目分解的各项工作的排序，并用项目进度规划工具表示出来

项目执行过程：协调人力与其他资源，以便执行计划。

项目控制过程：定期监测与量度进展情况，识别有否偏离计划之处，必要时采取纠正措施，以确保实现项目目标。

项目收尾过程：正式验收项目或阶段，并井井有条地结束项目。

{2}项目的生命周期为：概念阶段、开发阶段、实施阶段、结束阶段。

概念阶段：明确需求，项目识别、构思，可行性研究，拟订战略方案。

开发阶段：确定项目组主要成员，项目最终产品的界定，实施方案研究，项目质量标准的确定，主计划的制定，项目预算，项目的工作分解，风险评估，提出项目概要报告。

实施阶段：建立项目团队，建立工作包及细化各项技术需求，建立项目信息控制系统，执行WBS各项工作，指导、监督、预测、控制项目的范围、成本、质量和进度。解决实施中的问题。在项目实施阶段不断的进行进度偏差分析和进度计划的调整和优化。

结束阶段：最终产品的完成、评估与验收，清算最后帐务，项目评估，文挡总结，资源清理，转换产品责任者，解散项目组。

1.3 项目的特点及与日常运作的区别

项目的特点是不确定性。

优点：短期内适应客户需求，顺应市场变化。

缺点：组织松散（临时组成），项目组成员可能处于多维空间（除了承担项目组工作，还有自己的日常工作），需要各方协作，很可能是从未做过的事情，项目经理权小责大。

1.4 项目成功的定义

项目的成功即相关利益者认可和欣赏。

2 工程的计划与控制

主要包括项目管理的工作与方法（WBS、OBS、网络图等）、项目时间估算、逻辑关系、组织关系等。

2.1 项目的计划和控制步骤

明确目标做什么谁来做估算时间编制进度计划费用控制。

2.2 项目各阶段的主要工作及所使用的工具

2.2.1 项目启动

项目启动中首先要做的工作是确定项目目标和范围。实际工作中，常常因为目标范围的变化，给项目的执行带来很大的风险（项目延期，前期工作需要返工）。

2.2.2 项目计划

项目计划最重要，好的计划是成功的一半。项目计划要做的事情：项目工作分解结构（WBS）、项目组组织结构（OBS）、进度表/里程碑、计算关键路径、绘制网络图、估计资源状况、平衡资源负荷、费用估计、进度偏差分析、进度计划的调整和优化、费用控制。

工作分解结构Work Breakdown Structure（WBS）是以项目的可交付结果为导向而对项目任务进行的分组，它把项目整体任务分解成较小的、易于管理和控制的若干子任务或工作单元，并由此组织和定义了整个项目的工作范围：未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外，不属于项目团队的工作。

WBS的好处：为资源、成本、进度、质量等控制奠定共同基础，确定项目进度和控制的基准；为各独立工作包分派人员，规定这些人员的相应职责，便于项目职责的落实和明确划分；针对各独立工作包，进行时间、资源需要量的估算，提高时间、资源估算的准确度，并确定工作顺序，提高协作效率，利于更准确的制定项目进度计划表。

项目组织结构（OBS），项目工作分解结构（WBS）决定了项目的工作范围，有什么样的项目就决定了有什么样的组织结构（OBS）。

编制进度计划：依照项目的技术标准，确定项目分解的各项工作的排序，并用项目进度规划工具表示出来。其中包括：里程碑计划、工作先后关系确定、排序的决策分析。向关键工作要时间、向非关键工作要资源。

2.2.3 项目执行和控制

项目进度控制、费用控制、人力资源计划、进度偏差分析、进度计划的调整和优化、各类项目进展报告。

三要素：信息、反馈、改进（收集信息，与项目计划做差异化分析，反馈给相关负责人，如果有必要，则调整项目计划）

3 项目的综合管理

3.1 沟通管理

项目管理中的工作流、物流及资金流都是靠信息连接。沟通是为了一个设定目标，把信息、思想和情感在个人或群体间传播，并达成协议的过程。

沟通是项目管理中非常重要的一项软的能力，沟通的技巧、沟通的方式、沟通的效率等，没有什么是沟通不了的，当沟通不顺畅时，是否先从自己身上找原因？是否方法不对，想去说服别人的时候是否有足够的理由？应当运用什么技巧，是否从他人的角度出发进行过换位思考问题？

著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起，以实现共同目标的手段”。没有沟通，就没有管理。

3.2 风险管理

对项目风险进行识别、分析、并采取应对措施的系统过程。

3.3 综合管理

科学的管理思路、阶段性PDCA滚动完善、项目控制的过程是确认的一致和周而复始的过程。

项目管理需要的知识是一个体系的知识，包括项目管理本身的知识体系，以及项目管理要应用到的领域所需要的知识体系，然后就是管理的技能。选择正确的人，除应该具有专业技能外，还必须具有沟通能力和责任心。为他们分配正确的工作，扬长避短，并给予足够的技术支持和帮助，在做的过程中要不断跟踪。团队稳定，生产力不断提高，项目和队员的能力稳步增长，目标清晰。

4 结 语

工程项目管理是一个综合的管理过程，项目管理基本概念明晰、主次分明、计划时间合理，目标明确，对工程项目的顺利开展有着重要影响。

随着人类社会的发展，越来越依赖集体智慧的努力和创造，越来越多的有组织的群体规模不断扩大，管理人员的责任也就愈发重大了。在项目管理工作中，通过对具体工程项目实际情况和相关资源状况进行分析，优化项目管理体系和制度，促进项目管理工作的科学开展，提高工程公司综合管理能力，增强自身市场竞争力，确保项目的成功。

参考文献：

[1] 白思俊.现代项目管理[M].北京：机械工业出版社，2010.

[2] 陆慧民.工程项目管理[M].南京：东南大学出版社，2002.