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浅析会计业务流程改革对银行会计的影响

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【摘要】近年来,我国商业银行为加强内控风险、提升管理效率都进行了一系列改革,尤其是对各项业务流程的改革。我国各商业银行都在进行基于数据集中管理下的业务流程改革,并实现由传统向现代银行的转变。银行业务流程改革对银行的服务、核算及业务的拓展都带来了变革和创新,对银行会计管理也产生了深远的影响。在防范风险的同时缩短业务时间、提高业务质量是每个会计人员应适应和面对的现实问题。

【关键词】会计业务 改革 银行会计 影响

一、银行会计业务流程改革使效率提高

(一)提高会计工作效率

运用影像和网络等先进技术开发运行的,用于实现柜面业务前台简便受理、后台标准化和集约化处理的生产系统。

(1)前台受理实现简便化、电子化。业务流程的改革改变了传统手工记账繁琐、工作量大的局面。业务集中处理是指前台柜面受理客户提交的实物凭证,初审无误后,在系统中将实物凭证扫描上传至后台,由系统自动进行凭证影像的拆分,后台根据影像信息对要素录入、印鉴核验、业务授权等进行流水线作业、集约化处理,并由系统自动完成交易信息的检核组装,提交系统进行账务处理,并将交易结果信息反馈前台。

业务人员无需人工干预,系统就可以自动进行会计账务处理。这点对广大基层会计记账人员来说意义特别重大。因为流程变革前,会计人员的工作时间绝大部分是花在记账和凭证处理上,而现在的会计人员可以从技术含量低、简单重复的日常工作中脱离出来,进而投入更多精力为客户提供优质服务。在兼顾效率的前提下,对业务交易风险进行全流程监控,实现以机控为主、人控为辅的刚性控制,提高风险防范能力,也堵住了会计人员利用手工记账进行作案的漏洞。

(2)后台处理实现集约化、标准化。为提高服务效率,降低操作风险,控制营运成本,提升营销服务能力和后台集约化处理效率,启动了深化前后台业务分离项目。合理划分业务处理环节,将柜面业务最大限度分离至后台集中处理,提高系统自动化处理水平,提升业务处理效率。为银行节省了大量的人力资源和时间资源。

由于操作流程的简便化、标准化和统一化,使得业务处理更加规范,工作效率也更高。业务凭证的传递也实现了电子化的高效、准确传输。通过对业务处理流程进行梳理,集中部分作业,可以标准化地实现业务操作,业务处理向大后台模式的转变,业务风险也得到统一控制。

(3)加强会计报表的分析研究。长期以来,我国商业银行会计管理形成了重核算、轻分析的特点,除了一些基本会计报表和监管统计类报表之外,涉及到分析的内容都是手工临时加工整理,由于工作效率低,会计分析的功能没有完全发挥出来。流程改革后,电子化会计核算得以实现,会计人员可以通过参数来定义编制需要分析研究的报表,并通过程序的设定直接输出分析结果。业务流程变革可以对数据进行深度挖掘,为银行的风险管理和决策服务,使银行的服务管理、营销管理、风险管理、人员管理达到国际化水平。

(二)会计业务集中使管理水平得到提高

业务流程改革实现了从过去的分散管理向集中管理方式的转变,通过上收基层管理权限、集中管理会计科目、报表和部分高风险业务集中作业的方式,提高会计管理的水平面。

(1)会计科目管理集中化。为了杜绝了作案人员通过会计科目管理漏洞作案的可能,会计科目的增设、修改、废止等管理全部上收到总行,由总行会计管理部门进行统一管理。

(2)会计报表管理集中化。为了避免了有关人员修改数据、隐藏风险、虚报指标等各种虚假报表出现的可能,由总行会计部集中提交产生全行及各分行的会计报表,各有关人员只能通过设定的权限查询本级报表。

(3)部分高风险业务集中化。由于风险管理部门通过事后监督检查的方式对基层网点的风险进行控制,所以时效性和全面性都比较差。而在业务集中管理下,基层网点只是业务受理机构,无自由操作的空间,业务按照标准进行集中处理,实现了风险控制集中化、减低部分操作风险,从而使营运风险得到有效控制。

(三)会计风险控制中减少了人工控制

通过流程控制来杜绝以信任取代制度、用道德软约束替代流程硬约束的混乱现象,以此达到会计风险控制的目标。

二、银行会计人员面对流程改革的应对措施

会计流程改革对银行会计工作的影响是全面而深远的,会计人员只有尽快地从传统观念向“以客户为中心”的观念转变、掌握业务、适应环境,才能跟上银行业务快速发展、开拓创新的脚步。

(一)观念及心态的转变

银行业务的发展,要根据需求仔细分析,对现有流程进行梳理和改造,这已经成为不可逆转的发展趋势。会计人员就要认清大趋势,转变旧观念,以积极心态对待业务变革。

(二)与时俱进,提高业务能力

流程改革一方面因为电子交易、集中处理业务使绝大部分人员只是承担流程中的部分职能,另一方面也对会计人员掌握的技能提出了更高的要求,尤其是计算机的应用和会计报表分析方面,这就要求会计人员不断地充实新知识,学习新技能。

(三)加强风险控制

尽管银行有集中稽核、远程监控、业务预警等多种防范措施,实现了通过技术手段控制风险,但是业务流程改革缩短了业务办理时间,还能不受空间和距离限制,让异地交易和电子渠道交易成为可能,这就使会计风险控制面临新的挑战。这对相关会计管理人员提出了更高的要求。准确把握住各项关键环节,才能确保不出现风险和隐患。