浅论如何加强应收账款管理

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摘要：应收账款是指企业在销售过程中、提供劳务后应得收入，或者其他应收款项。它是企业流动资产的组成部分，在企业与欠款人之间形成债权债务关系。制定企业账款管理办法的目的是要保证及时回收资金，加速企业资金的良性循环，提高资金周转效率，防止坏账的发生，减少收账费用及财务损失。

关键词：企业 应收账款 管理

在商品经济高度发达，商业竞争日趋激烈的市场经济条件下。企业为了扩大销售，增强竞争力，实现利润最大化，不仅提高产品质量、推出合理价格还在有一定信誉度的客户中采取赊欠销售的方式以求得利润、销售的最大化。通过销售产品、材料及其他原因而应向购货方或个人收取的款项而形成的账务为应收账款。应收账款表示在销售过程中被购买单位所占用的资金，应及时收回来弥补企业在经营、生产中的各种消耗并保证企业的正常运转；如有拖欠的情况应及时催收；而对于因各种原因造成的无法收回的应收账款，在取得相关证明后按规定程序报批为坏账采取作废处理。为了避免以上不良情况出现对企业造成影响，本文从应收账款对企业的影响及加强应收账款的管理进行分析。

一、应收账款的管理对企业的影响

当前在激烈的市场竞争中，企业为了扩大市场份额，赊销成为企业扩大销售的主要竞争手段，这就需要企业管理者充分认识到应收账款管理的重要性。企业应防止因为自身只注重销售而忽视应收账款管理在内的内部管理，从而加大企业的风险。因此，加强应收账款的管理对企业有着重要影响。主要表现以下几方面：

1、加强应收账款管理有利于企业降低成本

应收账款与存货都属于流动资产，应收账款是可确认的为收入的债权，它可用于生产并缩短产品的存放期与减少储存等费用；而存货相对占用了一部分资金并且货品的储存、保管等都需要产生费用。

2、加强应收账款管理有利于企业加速资金周转

企业生产产品的目的就是为了以销售来获得利益，而应收账款实际上就是购买方所占用的资金，商品销售就应该及时的收回应收账款或催收，减少无法收回的概率（坏账），这样才能使企业经营与生产正常运行进入良性循环的轨道。

3、加强应收账款管理有利于企业提高竞争力

应收账款的发生意味着客户占用企业的一部分资金，是有成本的。在商业市场竞争激烈的情况下，企业为了能扩大销售、增强市场销售地位、提高利润与竞争能力，必须在销售市场中采取一定的手段[1]。而这种提高企业竞争的手段就是采用信用销售的方式，是指购买单位通过赊欠的方式得到所需要的商品物资、材料或劳务，还可以减少客户自己资金的短时期占用。这种赊销的方法可以减少企业在商品销售市场中的萎缩，增强对应收账款的管理，及时催收购买单位赊销的产品资金可增加销售收入与利润。赊销的方式对于企业拓展新市场或新产品上市可起到有效的作用并可增强市场竞争力。

二、加强应收账款管理采取的措施

1、密切关注销售与收款循环中是主要业务活动

包括：（1）接收客户订单。经客服部门审查符合本销售企业的管理标准时，可接受纳入被本企业批准的销售名单中，销售单位管理部门同意后为接收顾客订单[2]。（2）批准赊销信用。赊销批准是信用管理部门根据管理当局的赊销政策，以及对每个顾客的已授权的信用额度来进行的。信用测评部门收到客户的销售单后，立即将其进行赊销信用额度及至今还欠的账款余额加以比较。执行人工赊销信用检查时，还应合理划分工作职责，以切实避免销售人员为扩大销售而使企业承受不适当的信用风险。

2、财务部门、信用部门、销售部门应密切配合

财务部门应当按客户设置应收账款台账，及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况，编制账龄分析表，及时报告应收账款动态变动情况，督促销售部门加紧催收，提醒信用部门对客户进行信用评价估量。

3、充分发挥现金折扣的作用

现金折扣又称之为销售折扣，是企业为了督促顾客尽早付清货款而提供的一种价格优惠。它的优点是能缩短收款时间，减少坏账率；缺点是减少了现金流量，因其折扣实际收入的就减少了，所以企业采取怎样的现金折扣要平衡在现金折扣的正负面之上。例如一批货款为4万元，若购货公司享受这一折扣就意味着其为了2%（800元）的优惠放弃39200元在50天内的使用权，承担一定的利息与成本。如果购货公司有闲置的资金享用折扣是有利的；若购置公司处于资金短缺的现象，其享用2%的折扣的同时他可能损失的更多。

4、根据账龄对应收账款进行分析

账龄是指欠债人欠款的时间，根据应收账款拖欠时间的长短划分并编制账龄分析表。编制账龄的单位根据独立客户、预期的资金周转率按月编排；若是长期来往的大客户一直拖欠货款，按照最后一笔的交易时间排列在最后。将逾期欠款的购货单位依据信用评定，按照风险度分为恶意欠款的、因企业经营不善或资金他用造成的资金周转困难但有能力还款而欠款的、因自然灾害或政府政策调整造成经营受损并无望还款的三类[3]。根据不同的分类采取相应的催款、要债措施，对恶意欠款的采用法律手段，若客户抵押物品可变现的则不予；若欠款数目不大且客户有社会地位就没必要了。对因企业经营不善或资金他用造成的资金周转困难但有能力还款而欠款的，可重新签还款协议并可分期还款，在保证债权诉讼有效的同时进行催收；也可将一定额度的债权转为本企业股份，协助客户扭转现状同时作为长期投资。对因自然灾害或政府政策调整造成经营受损并无望还款的，应上报当地管理部门进行审查，确认为坏账后在履行规定审批后进行会计处理工作。本企业在注销坏账后应当记录于备案登记簿中，方便以后查找做到账销案存；若是已销毁坏账又收回时要及时入账以免造成账外账。

三、结束语

加强应收账款管理可降低企业成本、加强企业资金周转、提高市场竞争力；企业应正确衡量购买单位的信用减少风险，制定一整套规范的操作程序和控制制度并认真执行，保证及时或催收收回应收账款。

参考文献：

[1]徐建红.企业应收账款管理几个问题的探讨[J].湖北大学成人教育学院学报，2007；02

[2]陈玉萍.论企业应收账款的管理[J].山西建筑，2007；36

[3]田佳林.企业应收账款管理存在的问题和处理策略[J].现代经济信息，2010；24