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高效文献管理软件

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医学文献王的使用

医学文献王使用方便,界面简易,操作方法类似微软公司的资源管理器(如图),非常简便。主界面包括功能区、目录树、题录列表区、题录显示及编辑区等几个部分。

对于初次使用者来说,软件使用的第一步就是创建数据库,医学文献王提供了六种方法:

最简单的方法就是从标准的来源导入参考文献,比如光盘或在线的文献数据库。一次导入后,永远不需要再手工输入这些数据,可以说是一劳永逸的方法。

其他还有直接检索PubMed、CNKI、万方、维普数据库、PDF智能导入、导入在线文献数据库的网页检索结果、导入从光盘或在线数据库下载的文本格式检索结果、导入从其他文献管理软件导出的文本文件、普通文档批量导入、手工录入文献等等。这些方式各有各的优缺点,具体可以参阅帮助文件。

目录树有7个根目录:文献、文档、网摘、收藏、回收站、常用文件夹、最近本地搜索。其中前五个目录的操作与普通的目录树操作没有区别,文献、文档、网摘三个目录只是名称分类上的区别。

文献:可以用来存放常规的文献信息;文档:可以用来存放PDF、Word、Excel、PPT、Mp3等文档资料;网摘:可以用来存放网摘信息;收藏:通过收藏操作来收藏文献后,可以显示使用者的收藏信息,也可以新建多级目录;回收站:用来存放删除的数据记录,一旦有误删的文件,还可以通过回收站找回;常用文件夹:包括最后导入文献和最新阅读文献等,常用文件夹不能新建和修改,但是可以在设置选项文件夹显示中设置是否显示;最近本地搜索:包含5个本地高级搜索的历史记录,不能新建和修改,可以在设置选项文件夹显示中设置是否显示。

题录列表框页板

题录列表框是用来显示题录主要信息的列表框。单击左侧“目录树”的目录,在右侧的题录列表框就会显示该目录(不包括子目录)所有的题录信息。

所有:当前目录下(不包含子目录)所有的题录信息数;综述:当前目录下的综述文章的题录数;全文:当前目录下含有全文文件的题录数;精华:当前目录下的精华文章题录数;免费全文链接:当前目录下含有免费全文链接的题录数;阅读:未开封的信封表示尚未阅读,已开封的信封表示已经阅读。还可以标记精华、收藏全文等等,并且可以自己设置修改。

自动生成文中标识

自动生成文中标识和文末参考文献著录格式是《医学文献王》3.0最主要的功能之一。有效地利用《医学文献王》3.0能够自动生成文中标识和文末参考文献著录格式,提高参考文献著录格式的准确率。需要指出的是《医学文献王》3.0只能在Office系列软件中的Word中自动生成文中标识和文末参考文献著录格式,成功安装并注册《医学文献王》3.0之后,将会在Word中自动生成《医学文献王》3.0的工具条。鼠标放在图标上就能显示每个图标的具体功能。医学文献王还有很多功能,具体在使用中可以进一步发掘。