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从国企角度谈财务团队建设

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摘要:本文从制定有效的财务内控制度、设置正确的财务工作目标和内容、提高财务人员的整体素质、建立切实可行的激励机制等四个方面阐述了如何建设国企财务团队。同时,特别论述了财务主管在国企财务团队建设中需解决的问题。

关键词:国企;财务团队;建设

随着时代的发展和经济形势的变化,众多国企加入了改制的洪流。改制后的国企既留有过去的制度特征,又有改制以后高效率、高效益的企业管理要求。财务部门作为企业的核心部门之一,有着传递信息、体现成果的重要职能。因此,进一步加强企业财务管理,建设一支优秀的企业财务团队,对国企而言至关重要。

一、如何建设国企财务团队

(一)制定有效的财务内控制度,是财务团队建设的根本依据

国有企业是个大家庭,财务团队是大家庭中的小家庭,只有搞好了小家庭,才能使国有企业顺利从过去漫长岁月形成的松散、缓慢的管理模式中过渡到新的管理阶段。过去的国企,财务内控制度不健全,不仅会产生内耗,浪费企业资源,更甚者对企业发展造成严重的危害。因此,制定有效的财务内控制度十分重要。

管理学以实例证明了一项理论:人在没有法律制度监管下,光凭内在的道德感是无法约束自己的行为的。在财务部门,有效的内控制度是约束财务人员行为的根本依据,是基石,是行为的标杆。只有制定了有效的内控制度,财务团队的行为才有法可依,有据可循,才能为团队的建设打下牢固的基础。财务内控制度是财务制度的一个有机组成部分,国企的财务团队文化和团队精神也能从内控制度中体现并衍生发展。

(二)设置正确的财务工作目标和内容,是财务团队建设的保证

正确的财务工作目标和内容,是企业全体财务人员工作的努力方向。设置正确的财务工作目标和内容,是关系企业财务团队建设的重要因素。

在制定目标前,财务主管必须了解国企的性质,理解国企的战略发展目标,通过与部门领导充分的沟通与交流,充分了解企业的各种经济状况,然后拟定财务战略目标初稿,经由国企领导班子最后定夺,制定产生财务工作的总体目标方案。

根据制定的财务工作目标,合理设置财务工作岗位。财务主管应从实际出发,将财务工作目标分解为具体的工作内容,结合内部控制的相关要求,合理地设置岗位,并根据岗位设置来配备财务人员。合理的分工是进行良好合作的先决条件,没有分工就很难谈得上合作。相反,并不是所有的工作都可以进行完全的分工,合作可以反过来更好的理解分工行为。国企内部的分工安排往往会因遗留的历史问题变得复杂,财务主管应客观衡量评估岗位的工作量,充分了解每位财务人员的知识背景、能力优势及工作意愿,合理分配人员到岗并明确工作内容。这样,才能确保各岗位的工作都能达到预期目标,成员之间融洽相处,既分工又合作,身心愉悦,从而更加爱岗爱企。

(三)提高财务人员的整体素质,是财务团队建设的条件

财务人员由于追求数字的一分不差,很容易形成固化思维模式,在工作中碰到新问题也用老经验来解决,创新能力日渐衰退。要优质地完成工作目标,仅凭财务主管或其中少数财务人员的工作是不够的,必须要全体财务人员的共同努力。因而提高财务人员的整体素质,进行国企财务团队的整体建设尤其重要,这也是一项具有普遍意义的方式。加强学习是素质提高的必然举措。

1.从观念上真正认识学习的重要性。国企的财务部门基本上属于传统型财务团队,其特征是学习意识不强,往往满足于已有的知识和经验,对吸取新知识新经验不积极,在某种程度上限制了团队的高效发展。要改变这种状况,必须对财务人员进行思想教育,强调学习重要性、紧迫性是财务自身建设和发展的需要。财务是一个需要不断学习不断实践的行业,不学习就只会后退,要建设一个优秀的财务团队,就要努力提升财务团队的道德修养和知识力量,转变为学习型的财务团队。

2.学习可通过多种形式来进行。(1)通过培训增强实践和理论知识。通过培训学习,进一步升华道德观念,修正世界观、人生观、价值观,抵制“拜金主义”,坚守职业道德。财务业务培训可以针对不同岗位采用不同的教程,提高财经理论、政策法规、业务技术和能力等方面的素质。还可通过相互交流学习,“走出去”向外单位财务先进团队学习,再把这些先进经验及做法“取回来”,加以借鉴充实。(2)鼓励自学。自学虽然主要靠的是每个人的自觉性,但通过自学,往往能取得很好的效果。财务主管在自学上要起带头作用,只有不断的充实自己,才能带领财务团队达到新的高度。

(四)建立切实可行的激励机制,是财务团队建设的有效手段

“激励”能提高团队的凝聚力、战斗力。财务工作通常被认为是非常“枯燥”的工作,尤其是一些基础性的工作,每天和数字、票据打交道,既繁琐又简单且乏味。如何提高人员的工作积极性,留住人才,在团队建设上,不可忽略“激励”这个最常见的手段。

国企的激励机制经常是流于表面,说起来是激励,其实还是有点“大锅饭”的味道。要打破这个局面,就应建立切实可行的激励机制,制定财务工作的考核指标体系,定期对财务人员进行绩效考核,以岗位和考核结果论薪酬,不以资历论薪酬。对考核成绩优秀、工作完成出色的人员要予以奖励。除通过公开表扬的形式外,还要有一定的物质奖励,通过“激励”,达到工作先进的有荣誉感,工作后进的有危机感的作用。在奖金的分配上,应切忌“平均化”,改变工作干好干坏、干多干少一个样的状况,分配要呈“层次感”。另外,当财务在职位出现空缺时,应结合平时的考核情况,先进者优先考虑内部晋升。这样,对于国企财务人才的保留亦会有很大作用。

二、国企财务团队建设中需解决的问题

(一)拥有优秀的财务主管是团队建设的“定心丸”

财务主管作为企业最为重要的部门主管之一,素有企业“内当家”之称,可见责任之重大,职位之重要。一名优秀的财务主管,有希望将属下的财务团队打造成一支和谐、团结、高效的优秀团队。反之,如果财务主管自身难以克服的缺点太多,那属下的财务团队的状况很难做到令人满意。因此,拥有一名优秀的财务主管,则是企业之大幸。