毕业论文管理系统的设计与实现
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摘要：由于当前高校学科的进一步细分，学校对于学生各项信息的管理难度加大，特别是毕业论文。针对这种现状，设计并实现了一个毕业论文管理系统。该系统是基于B/S模式，并使用ASP技术及Microsoft Access 2000来设计实现的。系统功能齐全完善、信息管理可靠安全、使用方便简洁，能够较好地满足学校论文管理的基本要求。
关键词：毕业论文 管理系统 B/S模式
本科毕业论文是毕业生总结性的独立作业，是学生运用在校学习的基本知识和基础理论，去分析、解决一两个实际问题的实践锻炼过程，也是学生在校期间学习成果的总结，是整个教学活动中不可缺少的重要环节。撰写毕业论文对于培养学生初步的科学研究能力，提高其综合运用所学知识分析问题、解决问题的能力有着重要的意义。人工进行毕业论文各种信息的管理存在着工作量大、速度慢、出错率高等方面的问题，设计毕业论文管理系统显得非常必要[1，2]。
笔者对毕业设计过程中的课题申报、课题审核、学生选题、提交论文等环节进行了系统分析，设计了基于Web的毕业论文管理系统，充分利用与整合了可用的网络资源，为学校、学院、教师和学生提供了交互式接口，实现了学生和教师的网上互动[3]。本系统采用了优秀网站开发技术ASP，后台使用Access数据库，从整体上实现了论文管理的各项功能，使得毕业设计课题的申报和审核、论文选题、论文提交、成绩考核等更易于管理，同时也可以对毕业设计课题的难度、工作量等其他信息进行详细管理，对保证毕业设计的质量有一定的现实意义[4]。
1 系统功能设计
本系统的基本功能根据用户的不同分为4个模块：学生模块、教师模块、专家模块和管理员模块。
1.1 学生模块
注册：新用户需要先注册，填写自己的基本信息，本系统规定学号为0001～9999，即学生数最多为9999。
登录：注册过的用户可以使用“学号/姓名+密码”登录系统。
密码修改：初始密码规定为6位以上数字或字符，学生登录后可修改密码。
课题选择：教师申请的课题通过审核之后，学生可以选择自己的志愿。
结果查询：在教师选择学生之后，学生可以查询到自己是否被确认。
论文提交：学生可以在特定时间将写好的论文提交上去。
确认上传：论文提交之后要确认上传，一旦确认上传就不能再次提交了。
对教师评价：在论文的最后阶段要对教师进行评价。
留言：在教师确认学生之后，学生可以通过留言的形式与教师进行沟通。
1.2 教师模块
注册：教师首次登录也需要先注册，系统规定教师号为001～999。
课题申报：填写必要的信息进行课题申报。
课题修改：对申报的课题进行修改，查找错误。
选择学生：在学生选择课题之后，教师可以选择学生。
综合查询：可以查询相关主题的信息、分数和课题的审核结果。
论文下载：教师可以下载学生提交的论文。
成绩评定：教师在审核学生论文之后，可以对论文进行成绩评定。
论坛：教师可以在论坛上给学生留言，或与学生交流问题。
1.3 专家模块
一审：由各学院的专家对教师提交的课题进行审核。
二审：在一审中没有通过的课题要进行二次审核。
结果公布：公布审核通过的课题和没有通过审核的课题。
综合查询：可以查询相关主题的信息、分数以及课题的审核结果、教师的成绩、学生调剂情况等。
1.4 管理员模块
2 系统实现
系统是通过B/S三层结构实现学生论文提交、教师对论文的管理以及专家审核等功能。采用浏览器、服务器、数据库的三层结构，当不同用户通过浏览器提交和评阅时，向Web服务器发出请求，Web服务器根据用户的指令执行程序，并从数据库中取出相应的信息反馈给客户端。
2.1 登录和注册
2.2 学生模块
其中课题选择与结果查询、论文提交和确认上传部分设计如下。
2.2.1 课题选择部分与结果查询设计
本院教师申请的课题被审核通过之后，学生即可看到备选课题。每名学生有3个可供选择的志愿，但最终由教师决定哪个课题对应哪个学生。学生选择课题之后，可点击结果查询，查看自己的选择情况，如果正确则可以点击“完成”，否则点击“重选”。这两个部分的算法设计基本相同，只是在不同条件下显示不同而已。课题选择部分只是查询数据库，将教师申请通过的课题显示出来；而结果查询则是从数据库中查询当前学生所选课题的信息，将课题的选择顺序、课题名称、指导教师等结果依次显示出来。如果点击“完成”，则系统会弹出提示框，询问学生是否确定当前的课题选择结果，如果确定，系统将清空“志愿”的值，并显示“操作完成不能再进行修改”的提示。
2.2.2 论文提交部分和确认上传部分的设计
在学生选好课题之后，开始毕业论文的撰写工作，论文写好后可以通过论文提交功能进行提交。其中，论文命名格式必须为“学号+姓名”，并且文件后缀名必须是“.doc”，文件上传如果成功，会弹出提示窗口。系统之所以要设计确认上传功能，主要考虑到两个原因：（1）确认上传就意味着最终上传，与论文上传功能分开比较好；（2）论文提交程序中使用了window.parent.Finish（）功能[7]，但该语句在执行过之后程序就结束了。因此，即使在其后使用更新数据库的语句也得不到执行。
2.3 教师模块
由于教师模块的整体风格与学生模块使用了同样的框架，因此与学生模块的风格基本相同。
2.3.1 课题申报与课题修改模块的设计
教师在学生开始选题之前就要进行课题申请，只有通过专家审核的课题才能够被学生使用。课题申报页面主要是填写和提交课题的相关信息（如图4所示）。
只要提交的课题没有被审核通过，教师就可以进行课题的修改，以达到专家小组的要求。在课题修改页面中，会显示一个包含所有可以修改课题的下拉式菜单，点击某一个课题，则会跳转到与课题申请相类似的页面，只是页面下方的“提交”按钮变为“修改并提交”按钮。
2.3.2 选择学生功能模块的设计
当学生选择过教师的课题之后，可能出现一个题目多人选的情况，教师可视情况对学生进行挑选，页面将课题名称与对应的学生以表格形式显示出来。
当教师点击某学生时，页面会显示学生的基本信息供教师参考。一旦教师在某一课题中选择了某个学生，该学生就不能再被其他教师、其他课题选中。
2.3.3 成绩评定模块的设计
对于学生已经提交的论文，教师经过仔细阅览之后，可以对学生的论文进行评分，等级分为五级，即优、良、中等、及格和不及格。
2.4 专家模块
专家主要是针对本院系教师申请的课题进行相关审核，功能包括：一审、二审、结果公布和综合查询。专家不能够自行注册，须由管理员进行添加。
点击“一审”，系统会自动查询数据库，将教师申请审核的课题显示出来，并附以专家意见表格，用于填写专家的审核意见（如图5、图6所示）。
只有在“审核小组修改意见”中信息为“适用”的课题才能够通过审核，否则需要进行二审。二审的界面与一审基本相同，如果课题不能通过审核，则不能在结果公布中显示出来。
2.5 管理员模块
管理员的功能可分为3个部分：备份数据、删除数据和添加审核人员。
2.6 BBS论坛
BBS论坛是本系统中连接学生和教师的一个交流平台，在学生的功能主界面和教师的功能主界面上各有一个可以进入论坛的入口。对于学生来说，当学生选择过题目并且教师也选择了该生之后，学生就可以使用BBS论坛与教师进行交流，比如论文的提交时间、论文的格式要求等。对于教师来说，当教师确定学生之后，便可以与该生在论坛上以留言的形式进行交流，特别是解答学生的相关问题。
本系统设计时考虑到教师功能与学生功能之间的差异，设计相应的界面时也有少许不同，由于学生只能选择一个课题，因此学生的论坛主页只有一个课题的相关入口；但教师不同，一个教师可以有多个课题，因此教师的论坛主页有多个课题的相关入口。
3 结束语
该系统在使用ASP和Microsoft Access 2000的基础上，实现了毕业论文管理系统中各个模块的功能，包括课题申请、课题的审核、学生选题、论文提交、论文下载、网上留言交流以及论文成绩评判等。整个系统模块划分清晰、容易理解和操作，同时各模块之间联系紧密，相互耦合，使得系统更加完善。
对于目前的毕业论文管理系统而言，应从以下两方面予以完善：第一，网上交流采用即时通讯工具，如QQ，这样能够使得学生和教师的交流更加方便快捷；第二，论文的开题报告、中期报告也应当有相应的功能模块，与论文提交成为一体。
参考文献
[1]李巍，王华东.毕业论文管理系统中的关键技术研究[J].计算机时代，2011（8）：32-34.
[2]梁敬东，伍世珍.基于J2EE的毕业论文管理系统设计与实现[J].高等农业教育，2010（8）：83-84.
[3]陈芳，陈朝.基于Web的毕业论文管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术，2008，4（8）：2049-2050，2066.
[4]刘志铭，孙明丽，庞娅娟.ASP+Access数据库系统开发案例精选[M].北京：人民邮电出版社，2007.
[5]钱血忠，罗海驰，陈国俊.数据库原理及技术课程设计[M].北京：清华大学出版社，2009.
[6]Derek Ferguson.ASP程序调试实用手册[M].段来盛，裘岚，译.北京：电子工业出版社，2001.
[7]清源计算机工作室.ASP动态网站设计与制作[M].北京：机械工业出版社，2001.