资产损失账务处理中的问题和对策
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[摘 要] 在许多企业中，对资产损失的帐务处理存在着一定的问题，这些问题影响了企业财务报表的准确性和真实性，从而影响投资者决策的正确性和有效性，必须给予妥善解决。
当前，投资者和债权人对企业财务信息真实性的要求越来越强烈，原因是很多企业的财务报表信息有一定的虚假成份，损害了投资者的利益，就拿资产损失的账务处理来说吧，如果账务处理不当，就会严重影响投资决策的正确性，笔者最近在烟台市几家企业搞了一点调查，发现一些急需解决的问题，以下从资产损失账务处理中存在的问题及解决的对策两个方面谈谈个人的见解：
一、资产损失的账务处理中存在的问题
1.“坏账损失”的确认和账务处理缺乏法律依据
笔者在调查中，发现有的企业在原始凭证不齐全的情况下，很随意地进行资产损失的账务处理。比如这样一件事情，远翔公司在产品销售中有这样一笔业务：将本公司产品卖给私营企业――光华造纸厂，造成应收账款50万元，账龄已有一年。据调查，光华造纸厂老板李光华已在半年前死亡，其子李卫疆接管该厂，并将企业改造成有限责任公司，继续生产和经营各种纸产品，据说公司长年亏损，无力偿还债务。在这种情况下，远翔公司在没有任何凭证的情况下，将50万元全部作为坏账处理，致使本会计期间成本费用上升。根据笔者调查这种在没有任何法律效力凭证的情况下，进行坏账损失处理的案例，在这家企业里是普遍存在的现象。
2.往来业务中债权债务的账务处理相互矛盾
在我们对上述远翔公司进行详细调查的时候，还发现一个问题就是往来业务中债权债务的处理有时是相互矛盾的，作为一家国有企业，该厂对国有资产的管理却不够严密。比如，其“应收账款中有一收腾达公司的款项690万元，在和上笔业务同一个的会计期间里，确认为坏账损失，究其原因是该腾达公司已不存在了。但是，在应付账款明细账上，却有780万元应付给腾达公司的款项仍然挂在账上。试问对于一家腾达公司而言，为什么应收的款项作为资产损失了，应付的款项还不能作为企业的收益呢？这种往来业务中债权债务账务处理相互矛盾的情况，在许多公司都有发生，这就为不法分子提供了犯罪的机会，无形中加大了企业的经营风险。
3.存货盘亏、盘盈不能及时的作出账务处理
有些公司对存货的管理比较松，不能严格企业内部控制手续，造成企业资产流失。笔者在调查中碰到这样一件事情：文保公司是一家经营办公用品的批发企业，2008年5月末存货账上大量的笔记本盘亏，在原因不明的情况下，作了资产损失的账务处理。
可是，到了6月12日，却收到了这批笔记本的货款，原来货早已发出，只是没收到货款，未做账务处理。结果错把一笔债权（应收账款）做了资产损失。而真正的万能夹存货亏损5000元，却因为没有进货发票而做了盘盈3000元的账户处理。
还有一家化工企业，贵重化工原材料硝酸银被盗500多公斤，却做为盘亏处理了。直到公安部门破获其他案件连带出来硝酸银被盗案，把赃物送还时，公司才知道其所谓盘亏是原材料被盗。
另外，笔者在调查中发现一些公司把已经过期、变质的原材料放在仓库里，不做账务处理。
4.长期投资损失长期挂账不做账务处理
上面提到的远翔公司“长期股权投资”账上的两家被投资企业，都已经在半年前就宣布倒闭了；“长期债券投资”购买H公司债券也早在三个月前就到偿还期；用5辆大卡车对一民营企业进行投资，也打了水漂……这些资产损失都未做账务处理。
由于以上四种情况的影响，使得财务报表严重失真，直接误导了企业的投资者和债权人，也使经营者的决策难免不失误。从根本上说，是侵害了投资者和债权人的切身利益，违反了有关的会计法规和制度。
二、搞好资产损失账务处理的对策
1.确认“坏账损失”要有一定的法律依据
例如上述远翔公司地50万元坏账损失，要取得足够的具有法律效力的凭证，方才能做“坏账损失”或记录。这些凭证包括了：(1)催账凭证或记录；(2)经注册会计师审计确认的债务人已资不抵债连年亏损的债务公司财务报表或审计报告；(3)最近三年来债权人与债务人无业务往来的相关凭证。
2.建立“购销往来”账户及明细分类账，及时进行对账，对收不回的销货款和付不出去的购货款，索取必要的凭证，及时给予账务处理。
3.要坚持存货盘存制度，严格存货出、入库手续，确保入库的存货及时记账；出库的存货，手续完备，及时做账务处理。
另外，还要加强车间二级仓库的管理，要有专人负责二级库的出库、入库手续记账工作。以避免类似前面提到的硝酸银被盗事件的发生。一旦发现自然损耗量失常，应立即查明原因，严肃处理。
4.对长期股权投资、长期债权投资以及用固定资产投资，实行严格的控制制度
要有专人负责，随时了解被投资企业的生产经营状况和财务状况，以便迅速的做出反映。一旦出现投资失误，要取得凭证，及时做账务处理。
综上所述，资产损失的账务处理关系到企业的生死存亡，对于国有企业而言，更是防止国有资产流失的关键环节。因此，我们应该对目前企业中资产损失账务处理欠缺的地方进行改进，深入研究其会计通过账务处理对资产流失问题的监督和控制，以更好的发挥会计核算和监督工作。
参考文献：
付若勤:财务会计.北京:对外经济贸易大学出版社，2005年2月