论艺术院校图书馆采编工作发展趋势

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【摘 要】艺术高校图书馆的采编工作随着整个图书采编的信息化和网络化发生了显著的变化，采编对象从以纸质印刷材料为主的书谱变为印刷型、磁盘型、电子型等多种类型文献共存的形式。因此，作为艺术院校采编人员的工作有如下特点：采编的资源类型多元化，编目数量大，采编人员成为信息挖掘者和信息导航员；编目工作日趋多样化，要同时对各种信息资源进行采编。采编部作为文献信息的收集，积极发挥现代技术的优势，最大限度地满足读者对文献信息日益增长的强烈需求。

【关键词】采编；艺术高校图书馆；区域在线联机编目

一、目前我校图书馆的编目工作现状

（一）业务现状。高校图书馆是高校的文献信息中心，是为师生提供文献信息资源的服务性机构。图书馆采编部是搜集、整理和提供各种知识情报载体的关键部门.根据我校性质和办学特色，采集各种形式的书刊资料，用科学的方法将文献按照学科属性予以归类，有选择性地采购、收藏各类图书文献资料，为广大师生提供最有价值的文献信息资源。我馆现行的编目工作采用的是由本馆采编人员对到馆图书自行分类、标引这样一种单机原始分编模式。这种模式很显然对发挥分编人员的个人潜能，促进分编人员业务技能的提高起到了较大的促进作用， 同时能有的放矢的服务于本馆读者的检索需要。但是， 在书目信息日益膨胀、购书经费相应增加而又不可能增加采编工作人员的前提下， 如果不优化编目过程中的各个环节， 必然导致日常工作无法顺利进行、到馆图书长期积压， 这样一来， 即使采编工作质量再好， 也谈不上满足读者的有效需求。将来，艺术高校图书馆将彻底改变过去各大艺术院校图书馆独立原始编目的状态， 建立区域性在线联机编目数据库，使编目工作社会化、编目数据标准化。

随着市场经济的发展，垄断局面的结束，我校图书馆也成为各类图书经销商积极争取的对象，这使得经销商在给予种类优惠的同时还提供了中、外文书谱的数据编目以及中文书的贴磁条，贴条码，盖章等一些基础性的外包工作的服务（外文书谱以及赠书等是我们自己加工）。因此目前的采编工作主要是做好对中外文书谱数据修改（大部分外文书谱需采编人员自己做数据）、外文书谱、赠书等的加工，为教学科研服务。

（二）现阶段采编工作存在的问题。目前我校图书馆普遍存在编目工作速度慢的问题，原因是多方面的：我校采编人员大部分毕业于四川音乐学院，因此对图书情报方面的知识不够。由于客观原因，有着深厚的专业知识背景的人才也比较难引进；缺乏系统的图书馆专业知识的培训，对所对应的学科专业知识了解不深入；计算机和外语水平不高，采编人员即使是音乐专业毕业，但是对非自己专业的音乐知识了解也不多；而这些技能是信息时代图书馆对采编工作人员的基本要求。新入馆的一部分赠书、外文书谱（书商未提供数据）在联合编目系统中（金盘图书馆NET集成管理系统中的Z39.50查询）是没有数据的，要自己从头开始做MARC表，给采编工作带来了困难。

二、信息化环境下艺术高校区域联机编目是的图书馆采编工作的发展趋势

在信息爆炸的时代，社会信息呈飞速上升的趋势。浩大的文献信息量，使图书馆面临着如何快速采集、加工、传递文献信息的问题。目前，一方面书刊大幅度涨价，使任何一所图书馆都无力购全所需的全部文献资源；另一方面，现有文献资源利用率低，浪费严重，这种状况不能不引起我们的高度重视。

我校图书馆重复订购的情况十分突出，如何就本地区艺术院校的专业与重点学科建设进行文献协调采购已迫在眉睫。我在编目过程中发现，在检索其他艺术院校图书馆的编目数据中，许多馆的数据格式不符合MARC的标准，编目自成体系，严重阻碍了网络共享。这就使得我们再次提出艺术馆院校图书馆界应有一个权威机构集中统筹自动化和网络化。

综上所述，艺术院校图书馆事业的发展，必须走整体化建设的道路，打破馆际界限，通过协调共建，达到共知共享的目的。艺术高校区域联机合作编目就是顺应这种发展趋势，借助计算机和通讯技术，由多个艺术院校图书馆共同参与和分担编目任务，共建一个联机中央书目数据库的编目工作组织方式。

三、实施区域在线联机采编工作的可行性

区域在线联机采编 （ 此处单指编目） ， 是将各自独立的多个文献机构 （即成员馆） 的目录资源， 通过计算机自动化系统和网络联合起来， 形成一个统一的目录数据库， 并展开异地联机编目， 从而使所有与该数据库联网的机构能共享其中所有的书目资源， 也使得所有与该数据库联网的终端或上， 均能查到全部成员馆的信息。它打破了行政和地域限制，实现了编目工作的社会化、共享化， 减少了重复劳动、提高了工作效率。走区域在线联机采编之路是提高采编工作效率， 实践文献购置经费效益最大化的必由之路， 亦是图书馆基础业务工作发展的方向和必然趋势。

要实施在线联机采编工作， 一个科学实用的图书馆管理系统是必不可少的。我馆几年的计算机管理工作实践证明， 目前采用的通用图书馆集成系统 （金盘图书馆NET集成管理系统） 能比较适应我馆的管理工作需要。尽管它还存在着一定的缺陷和尚待完善之处， 但就目前条件下它为在线联机编目提供了必备的软件条件。

四、结语

总之，区域在线联机编目是图书馆文献编目的一个发展趋势，目前我国对于联机编目的研究工作才刚刚起步。虽然已有一些机构成功地开展了联机编目，成立了联机编目中心，但与国外相比还存在相当大的差距。今后我国还应充分发挥网络信息资源的作用，联机编目将作为图书馆事业的重要组成部分，这是编目工作的一个发展方向，也是一个有意义的创新点。我校应利用现有条件，抓住机遇，积极参加到区域在线联机编目的行列，从而推进高校编目的现代化和网络化进程。

参考文献

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[3] 昝芳霞.网络环境下我国高校图书馆编目工作[J].现代情报，2008（08）.