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浅析企业经济合同管理中存在的问题及解决措施

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摘要:在市场经济背景下,很多企业往往忽视经济合同的管理工作,造成对方毁约或钻合同的不合理的空子,给企业造成经济损失,甚至被残酷的竞争淘汰出局。本文就企业经济合同管理中存在的不合理现象展开谈论,并结合自己的经验阐述一下具体的应对措施,以期为企业提供启示和借鉴。

关键词:经济合同;管理;合同管理制度

由于企业管理者的法律意识淡化,过于重视企业经济的效益,而忽视合同的管控作用。 尤其不明白合约对市场和一些相关因素的作用关系。 合约管控工作往往受到外在的经济环境和较差的法制氛围的制约。 受计划经济体系的影响,很多企业判断价位等的水平还处于很低的状态,对当前的价位的变动形式无所适从,而不能根据变化的情况,主动的调整运作规划,造成很多外在要素影响到落实和订立合约。很多的不利现象出现,造成管控工作被困难层层的包围,所以,研究企业经济合同管理中存在的问题和措施,具有非常重要的意义。

一、经济合同管理在存在的不利现象和形成的缘由

由于企业管理者没有充分的重视经济合同的管理工作,往往在实际中,只是应对检查,强调形式,而没有真正的把该项工作落到实处,在企业的生产和销售过程中,缺失经济合同管理这个重要的环节,或签约率太低。由于一些人与企业管理者具有关联,当与其发生经济关系时,往往碍于情面,只做一些口头承诺,合同没有签订。还有时,由于经济关系涉及的内容太繁琐,往往图于省事,在签订合同时,其内容有失全面。 还有些企业为了逃税,对一些经济事件免签合同。还有些合同在签约时,随意性很大,把关不足。没有把合约的有无当回事,对合同的签订的重要性没有充分的认识,不依据规定进行签约,想签就签,不想签就不签。对需要变更或解除的内容只是通过口头承诺,而没有依据规定,形成书面材料。 这就为经济纠纷埋下很多的隐患。

二、应对企业经济合同管理缺陷的方法

企业管理者要充分的认识到,在经济体系下,企业的经济合同的管控活动对于企业的经济活动具有非常重要的作用,是确保企业经济活动正常运转的有力武器。管控模式需要不断的予以完善。当前的企业运作活动具有繁琐性,需要对相关的法规条例进行切实的遵循,这也是合约的管控活动做好的前提条件。 要从企业的具体状态出发,把有效明确的管控模式订立下来,当前企业要想开展好管控活动首先需要掌握管控的基础内容。

1.组织网络

企业为在各个层次上都开展管控工作,需要把管控组织从企业至上而下都要进行设置。而在一些大规模的企业,往往由于经济合同签约活动存在很多要素,同时期会有很多的数额,管控组织设置要具备综合化,需要由企业的法定代表和法律顾问,以及供应和生产,销售和技术,以及经营和财务负责人,组长由企业的主要领导担任。合同管理办公室是合同管理领导小组设立的日常办事机构,综合的管控合约的运作活动。人员到位是管控体系运作的前提条件,要由企业主抓经营的人员管控合约。或者根据企业自身的体系配置该项人员。而且,要根据管控特征,所有的科室机构都要把对应的管控工作者设置出来,负责在该机构中,开展管控活动。 为确保经济合同管控工作的质量,一级的管控工作者应该是专职人员。 还可以结合具体的情况,在大规模企业中,实行分工模式,对于一类或者是一个层次的活动来说,由几个工作者分管。不需要设置全职的科室级别的工作者。

2.制度网络

为确保管控活动在实际之中切实可行,企业要根据合约管控的所有的步骤,构建合理的活动制度。而且在企业的各个层次都应该建立与自身具体状态相适应的管控制度。建立授权委托制度,每一项经营活动的签约仪式,法定代表人事事都参与是很不现实的,因而企业需要把这一制度建立起来,把签订合同的合法资格给予具体的业务承办人,但合同的签订需要根据相关的法律,在授权范围和期限内进行签订;依据法律要求审查经济合同,从而避免经济纠纷。

3.为单位营造优秀的外在氛围

近几年颁布和修订的《企业法》和《经济合同法》以及《民法通则》等与商品经济与市场相关的重要立法,虽然在我国的改革开放中,发挥了推动市场经济发展的重要作用,但也明显的体现出立法宗旨和内容上存在的缺陷和弊端。 在市场经济体制下,运用法律武器,对政府与企业以及企业与企业的关系进行规范与调整,在遵循市场规律的基础上,使企业依法对自己的行为进行规范,对自身的利益进行维护,积极的参与到市场竞争之中,树立良好的市场形象。对那些“重合同和守信用”的企业,要采取优先贷款和优惠利率的“倾斜”政策,支持企业发展。

4.依靠法律保障经济合同的履行

工商行政管理部门要强化企业经济合同管理工作,服务企业的意识需要进一步的强化。

同时,执法部门必须加强执法力度,让有法必依和违法必究以及执法必严真正的落实到实际之中,为企业依法办事提供保障,使法律真正发挥出保驾护航企业依法生产和经营的作用,推动提高企业经济合同的履行率。

三、结论

总而言之,强化企业经济合同的管理力度,能够有效的使企业规避风险,积极的保障企业正常的经济运行,推动企业的效益的提高。同时加强经济合同管理力度有利于促进经济立法工作的进度,推动体系的完善与发展。

参考文献:

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[2]许栋成:浅议合同管理[J]. 江汉石油职工大学学报. 2009(01).

[3]张志伟 王洪元:加强合同管理 促进企业更好发展[J].中国科技信息.2009(06).

[4]赵晏苑:企业在经济合同管理中如何防范合同风险[J].现代经济信息.2009(04).