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系统化、战略化的博物馆研究

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[摘要]博物馆市场调查研究是战略化、系统化的博物馆研究。市场调查通过系统地设计、收集、分析和报告,得出可靠的调查结果,以引导博物馆管理者做出更优决策,是博物馆有效经营的一个基本工具。

[关键词]博物馆;市场调查;博物馆管理

[中图分类号]G261 [文献标识码]A [文章编号]1005-3115(2013)04-0136-02

博物馆目标是在资源允许的情况下,尽量创造让观众受益且满意的参观体验,更好地实现展览策划者与目标观众的交流和沟通。为此,博物馆有必要开展系统调查来评估参观者的期待值、兴趣、需求和满意度,从而收集确凿的信息,得出专业可信的分析报告,引导博物馆管理者作出更优决策,这也正是市场调应用于博物馆管理的主旨所在。市场调查注重有序数据的取得,注重调查的持续性和广泛性,并试图进行预测和趋势分析,可为博物馆管理者提供可靠的专业建议。

一、博物馆通常开展的市场调查研究

(一)展览评估研究

展览评估研究也有几种常用形式,如前期―后期评估,它通过抽取博物馆参观者样本,了解观众对展览概念、目标和计划的反应。另外,对于个别展览要素效用的评估可使用格式化评估方法,以调查观众对展览原型的反响。总结性评估应用广泛,它联系整个展览以考察展览设计、要素及其他方面的反响,从而评估展览的各个目标的实现情况。

(二)观众研究

观众研究的目标:考察参观者的期望、参观体验的反响,影响参观频率的因素,参观者对博物馆服务(工作人员、配套服务设施、展馆布局和设计、信息导向、宣传及公共关系)的态度。

观众研究的常用工具:对参观者和非参观者进行的人口统计和心理分析研究;对活跃的参观者或非经常参观者使用焦点人群法,以考察参观者的感受、态度及偏好;利用追踪计时研究考察参观者对展览要素的利用情况以及愿意花费的参观时间;对博物馆学习、设施、服务等具体话题进行的扩展性基本研究;对人们休闲行为的选择进行研究,以及与其竞争性组织相比,人们对博物馆所持态度的研究。

另外,还有适用于拥有各种会员制和捐赠项目的较大型博物馆的开发式研究,以及博物馆定期进行的自我评估及外界机构评估,即组织研究。

二、博物馆市场调查研究的数据来源

博物馆市场调查利用的数据来源于二手资料和一手资料。二手资料是指已经存在的为其他目的而收集的信息。其来源包括外部来源(如各种出版物)和内部来源(如既有参观者数据、会员数据,内部报表和评估报告)。但当二手资料不能满足调查需要的时候,可进行一手资料的收集利用。

一手资料其大致有三种收集渠道:探索性研究、描述性研究和实验性研究。

(一)探索性研究

探索性研究包括观察、个人深度采访以及焦点人群研究。

在特定的场景下仅通过观察便可获得有用的描述性数据。比如通过观察观众的网络咨询留言及打给博物馆的电话内容,便可了解参观者的需求和偏好。另外仅通过观察观众在展厅中的移动情况及交谈内容,也可捕捉到观众的感受及反馈。博物馆还可雇佣“专职参观者”,对博物馆工作人员的表现及博物馆服务进行评定。并且还可以通过参观不同的博物馆,以获得对比性的观察和感受。

个人深度访谈,需要对采访者一次性提出一长串问题。个人访谈全面细致,但成本高,易产生观察者主观理解偏差,因此对访问设计的计划和审查也要求更高。个人访谈可采取安排式访谈和拦截式访谈。拦截式访谈较简短且具有非概率抽样的缺点。

焦点人群研究则需要在相对同类的目标人群中选取样本人群,在训练有素的组织者引导下,对一系列问题进行集中讨论。个人深度访谈和焦点人群研究的目的,都是就某些问题进行由表及里逐渐深入的讨论,超越博物馆工作人员先入为主的观念,并关注于所讨论的问题上。

(二)描述性研究

描述性研究包括调查及联合研究。调查的应用广泛而流行,使用对象为博物馆参观者、会员、捐赠者和其他人。其用以获得人口统计样貌、知识水平、信仰、偏好、满意程度及其他心理分析概貌。基本的调查途径有现场问卷发放、邮寄问卷及电话调查。邮寄问卷反馈率低,反应较慢,但却是能联系到众多对象的有效利用成本的方法。电话调查可能会获得更加个人化,更加全面灵活的反馈,且反应率高于邮寄问卷,但其可施用的样本量较低。

联合研究用于分析消费者选择,衡量期望利益。博物馆在设计产品时,为受访者列出各种类全方位的选择,受访者按照自身偏爱程度对其进行排序,研究者就将确定每一个属性水平对于排列出的流行度而言,有哪些不同贡献。联合研究帮助分析者估计每一种态度或因素对于目标观众的重要性以及预测一系列各自拥有多种不同属性的产品获得成功的可能性。研究结果帮助博物馆谨慎地设计产品,以最大化地吸引目标观众。

(三)实验性研究

实验性研究要求筛选与不同话题相配适的群体,使他们接受不同的测试,控制那些与主题无关的变量,检测观察到的反应差异是否具有统计学上的意义,从而获取因果关系。当实验达到消除其他假设的程度时,研究者就可以对结论持有信心了。

三、博物馆市场调查问卷及其步骤

(一)阐明问题及研究目标

对于目标问题,可研究的事情庞杂、多样,只有谨慎地阐明问题,才会有的放矢,减少无谓的成本和精力。工作人员应向研究者阐明问题,并说明可能影响研究的限制性因素,共同商议出研究目标。

(二)制定研究计划

研究计划的设计包括决定抽样计划、研究偏差、联系方法以及问卷设计。

抽样计划将决定抽样单元(联系谁),样本量(联系多少人)以及抽样程序(如何在目标人群中获得代表性样本)

研究偏差包括抽样误差和系统性偏差。当样本数据与人群数据之间的差异纯粹出于偶然时,这些差异就被称为抽样误差。一般样本越小,抽样误差越大,数据的可靠性就越低。系统性偏差的产生原因众多,抓住所有的过失并非易事。谨慎地设计程序,进行访问者培训,检测资料处理过程以及审报告都可以达到减少系统偏差的目的。

联系方式:博物馆可以通过邮件、电话访问,或者个人访问等方式联系被访问者。

(三)设计问卷

要谨慎地设计、检测和调整问卷。问卷准备过程中,问题的范围、形式、措辞及顺序都是需要关注的。应认真审查问题,确认其精准有效性,及时发现存在的问题。问题的形式会影响反应。封闭式问题提供可选答案,回答者选择作答。封闭式问题易于理解和制表。而在研究的探索阶段,开放式问题能够帮助研究者洞察人们的想法,从而获得更为广泛的答案。应按一定的逻辑顺序对问题进行排列。将能够引起受访者兴趣的问题排列在前面。而放在最后的往往是较难的或私人化的,用以区分回答者的问题。问题的措辞应简单直接、无倾向性。

(四)收集和分析资料

资料收集分析包括从可靠样本中获得资料,提取调查结果,整理制表,测量频率分布、平均数、分散度,最后依据管理层计划推出的决策,进行结果分析,提出可靠建议。

(五)编写和提交研究报告

研究报告是对研究结果和结论的总结,行文要晰、准确、条理清楚。只有报告成为有效的交流工具,才能确保市场调查的成功。

(六)评估和实施调结果

博物馆管理层应根据调查者提交的调查报告,整理调查结论,帮助自己做出适当调整,以做出最佳决策。而对市场调查的评估,则应贯穿研究过程始终,不断地评估和改进调查研究过程,使得博物馆从市场调查研究的投资中获得最高利益。

最后,博物馆市场调查研究就是系统性地设计、收集、分析和报告那些关于如何了解博物馆参观者,影响博物馆的环境性因素以及可以提高参观者满意度和博物馆表现的资料和调查结果。市场调查是博物馆有效经营的一个基本工具,在日益激烈的市场竞争和新的高效管理模式下,博物馆应该将市场调查作为一项持续的职能。