企业信息管理系统的设计与实现

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇企业信息管理系统的设计与实现范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

该系统主要实现了基础资料模块、订单子系统模块、项目管理模块、调度子系统模块和系统维护模块等几大模块。该系统的上线能使中小企业信息管理规范化、系统化、程序化，避免信息管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的进行查询和修改中小企业的信息。

企业信息管理准确

1引言

随着计算机科学的运用日益成熟，慢慢的计算机科学技术的运用已深入到各个行业，基本实现了很多领域的智能可控管理，在人类社会的各个领域发挥了越来越重要的作用。中小企业的信息管理长期是采用人工管理的方式。对于各个控制环中的各控制点的信息采集均是采用手工的方式进行采集、统计和分析，经常会出现信息收集不规范、对系统缺陷的归类、缺陷频次的统计不精确、信息可追溯性较差等诸多问题。同时人工操作必然带来了出错率高，效率低、保密性差，大量的耗费了时间及人力物力，时间一长，将产生大量的文件和数据，这给数据资料的查找、更新及维护都带来了不可避免的麻烦及难度。针对以上问题，开发一套实用的企业信息管理系统，具有了其实际的意义。

2系统业务分析

系统主要业务流程包括客户订单处理流程、生产管理流程、原材料采购流程。

客户订单处理流程为：订单录入（看板自动扫码）集货发货。

生产管理流程为：看板回收制定生产计划书生产完成品入库。

采购流程为：看板回收制定采购计划原材料采购采购完成入库

客户订单流程触发生产管理流程，生产管理流程触发采购流程。触发其流程的纽带看板循环。

一般商品生产分为计划生产、消息生产模式和后补充生产模式。后补充生产模式是保证仓库中具备一定的库存数量，客户来订单时，从库存里面直接取货。消息生产模式是库存里面不备货，在客户下订单时，再进行生产。计划生产是按月制定生产计划，按日发放生产计划书和看板。无论那种生产模式，都可以用以上的流程模式来进行处理。

调整看板：在下达生产任务之后，有时出现原材料剩余的情况，而且如果保存到明天，原材料将作废，因此要使用这些原材料生产一些商品，生产课领取一些调整看板领取调整看板时，由管理课扫码，制定生产计划书。调整看板的生产在系统要单独标志。

系统主要业务流程如图1所示。

3系统功能分析

本文设计的企业信息管理系统能够完成系统管理、人员管理、客户订单管理、集货管理、生产管理、采购管理、库存管理、发货管理、查询报表等功能。每个功能说明如下：

（1）系统管理包括维护系统用户、操作权限，维护系统基础数据（商品信息、材料信息、生产线、仓库信息、客户资料、供货商资料等），设置系统运行参数（看板循环周期、商品生产周期、商品预警库存等），看板管理。

（2）人员管理包括人员资料维护，人员绩效考核等。

（3）客户订单包括客户订单资料维护查询，客户看板扫码，生成集货指示书。

（4）集货管理包括客户看板是生产看板一一对比扫码，自动录入集货指示书完成状态，集货订单编号和客户订单编号一一对应。

（5）发货管理对客户订单（或者集货指示书）进行扫码，更新订单状态为（已发货）。

（6）生产管理包括制定生产计划书，对生产看板进行扫码，编排生产任务，完成品入库时通过手持终端扫码自动入库。

（7）采购管理包括制定采购计划书，对供货商供货材料进行扫码入库。

（8）仓库管理包括库存查询，库存预警监视，特殊情况下的商品、材料入出库，制作盘点单，盘点结果扫码录入。

（9）查询报表包括客户订单统计，欠品状态查询，集货状态查询，发货状态查询，生产状态查询，采购状态查询，库存查询，库存预警。

系统功能结构图如图2所示。

4关键功能实现

4.1客户订单处理

物流班长在定期（一般1小时一次）客户看板架上查看客户看板信息，如果有客户看板，就对这些看板进行扫码处理。扫码完成后，按照系统提示自动生产集货指示书，之后把集货指示书和客户看板放置在集货看板架上。如果这些订购商品是属于消息生产的，系统会提示制作这些商品的生产计划书，并把生产计划书和生产看板（一次性）放在生产看板架上。

4.2 材料采购

生产班长在生产过程中，从仓库中提取所需要的材料，并将材料看板取下放置到材料回收看板架上。采购主管定期从回收看板架上取下材料看板，通过扫码的方式制定采购计划书。并将采购计划书和采购看板发送到供货商，供货商将所采购材料、采购看板、采购订单一并发货给新明纤维。采购主管收到货物后，将材料放置到指定仓库，并对材料看板进行扫码入库，

最后签收订单。有欠品时把订单先扣下，等补齐后，扫码入库再签收订单。

5小结

随着我国企业的规模和数量日益增多，原先的纸质记录、手工服务方式已远不能满足如今企业的管理和业务需求。针对这一现状，本文在此提出实施无纸化的企业管理办法，通过信息化系统实现企业基础资料、订单业务审核流程、项目实施流程、库存报表等功能，提高员工的工作效率，降低服务成本，促进中小企业的信息化建设。

参考文献：

[1]Matthew MacDonald. Beginning 4.0 in C# 2010[M]. Apress， 2010.

[2]Abraham Silberschatz， Henry F. Korth， S. Sudar shan. Database System Concepts[M]. McGraw-Hill， 2010.