有效运用畅通、高速、化繁为简的工作平台

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互联网发展的日益繁盛与广泛应用，给人们的生活、工作带来无限便捷与高速。因此，在互联网的影响下信息化彰显出其独特的魅力与优势，而信息化建设与实施便在各个领域应运而生。将信息化有效实施于企业实际工作中，便会为传统的工作方式提供一种畅通、高速、化繁为简的工作平台，进而必将对企业运营效率产生深远的影响。

1 信息化在企业中的价值

企业不断发展壮大，依托于许多内在、外在因素。只有在内外兼修的情况下，才会以最佳状态投入到激烈的竞争中，为百战不殆做好基础准备。随着企业体制转轨，市场化压力逐渐增加，企业深切体会到了信息的重要性，对信息化可以促进企业发展也基本达成共识。在信息化时代，赢得时间就等于争取了很多方面的主动权，因此，企业的信息化实施在具体工作中发挥着重要的作用。

(1) 信息化在企业中实施的必然性

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。无论是从社会各个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。信息化是指新的信息与通信技术普及应用导致的信息传递时空阻碍性的消失，在信息基础设施到达的地方信息可获得性趋同。培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会。企业信息化就是运用信息技术，对企业的各种生产经营活动进行全方位改造，充分开发、利用企业的人、财、物资源及企业内外信息资源进行生产经营活动，降低生产和管理成本，提高经济效益的过程，是一项长期的综合性系统工程。企业信息化的基础是企业的管理和运行模式，而计算机网络技术是企业信息化的实现手段，二者缺一不可，因此，信息化成为现代企业高速运转的关键条件之一。

(2) 信息化在企业中发挥的作用

企业实施信息化是一个长期渐进、逐步完善的过程，没有统一、固定的模式，需要从企业自身实际情况出发，根据企业业务发展的实际需要，制定切实可行的信息化实施计划，逐渐找到一条符合企业发展需要的，行之有效的企业信息化发展道路，使企业信息化与企业的成长壮大同步推进、相得益彰。成熟的企业信息化通过搭建知识管理平台、日常办公平台、信息集成平台、信息平台、协同工作平台、公文流转平台、企业通信平台等，可以解决或淡化现代企业中以下几个方面：企业沟通流畅、及时获得信息、统一管理模式、简化业务流程，打破各种沟通和管理的屏障，实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。

(3) 信息化有助于企业加快实现目标的脚步

企业间的竞争有诸多方面，包括：产品竞争、价格竞争、品种竞争、服务竞争、市场竞争和信誉竞争等。随着人们一边完成工业化进程，一边步入信息时代，这种种竞争也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企业要在日新月异的科技时代里求得生存和发展，就必须参与企业间的科技竞争，把生产和经营牢牢植根于科学技术的沃土之上，使企业在优胜劣汰的竞争中永远充满活力。而信息化有助于企业技术进步的加速：产品和服务质量的提升，大大提高与实现企业信息化全程管理，保障企业可持续健康发展。

2 加强信息化管理是提升企业现代化的有效途径

信息化是现代企业发展的必要因素，那么，加强信息化管理便成为提升企业现代化的有效途径。信息化建设的着眼点应该是企业的整个系统，组成系统纵向和横向的各个环节都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高企业系统的综合能力。

(1) 加强企业基础设施及电子化信息资源建设

电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点。因此首先要从硬件上配备电子计算机，提高企业计算机和网络技术的应用程度，逐步提高企业信息化水平。其次要建立和完善局域网，使各项工作网络化。信息电子化，是以资料纸质或机读形式为主要物质对象，用微机对文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化为二次文献信息供人们利用。加强电子资料的归档工作，利用计算机、扫描仪把纸质资料数字化，建立全文数据库，以便于检索利用。

(2) 加强企业信息化人才队伍建设

推进企业信息化的关键是人才。信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实现不是某个部门的单一工作，也不能仅仅单凭几个计算机技术人员就能实现的，它需要所有企业人员的积极参与及配合。信息化是当今世界和社会发展的大趋势，企业在信息化过程中只有克服困难，才能适应社会和时展的需要，更好地服务社会，更好地立足于本行业。许多部门缺乏现代高技术人才，可见，计算机技术人员的培养教育和管理是一个重要课题，要针对性地对他们进行思想教育，培育其事业心和奉献精神；有计划有组织地进行培训，掌握信息技术的新知识。否则，尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上信息化了，因此，信息化建设人才需要深厚的行业基础理论，熟悉本行业工作的规律，从而创新更科学、更先进的管理方法，使企业信息化建设工作达到质的飞跃。

总而言之，依托于博大精深的企业文化与各具特色的管理模式，企业信息化作为企业提升效率的一种有效手段，对现代企业的发展提供着前所未有的便捷与速度，通过有效运用畅通、高速、化繁为简的工作平台，为企业的发展争取了更多的有效时间。

参考文献

[1]信息化.百度..

[3]文聪.浅谈企业档案信息化建设.中国产经新闻报.2011-05-30.

[4]文聪.浅谈企业档案信息化建设.凤凰网./

roll/20110530/4084273.shtml.