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用好Google Drive中的百宝箱

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很多人都认为谷歌的google drive是一个不错的网络存储的应用软件。如果你只是简单地这么认为的话,那么就太小看谷歌的能力了。其实在Google Drive的内部有很多小的应用,完全可以满足文件存储以外的其他要求。今天就挑选几个功能应用,好好给大家介绍介绍。

应用关联操作

为了让储存在Google Drive中的文件进行自己需要的处理和操作,首先需要安装第三方的应用。现在点击网页左上角的“创建”按钮,在弹出的菜单里面点击最下方的“关联更多应用”链接,在弹出的窗口可以看到大量的在线功能应用(如图1)。比如需要安装一款名为“Pixlr Editor”的应用,那么首先在应用添加窗口的右上角,输入“Pixlr Editor”并按下回车。当搜索到这个应用后,点击“关联”按钮就可以完成该应用的安装操作。

虽然Google Drive的应用非常多,而且每种应用的启动方式并不一样,不过大致可以分为两种方式。第一种是点击网页左上角的“创建”按钮,在弹出的菜单里面就可以看到刚刚关联的应用,点击它以后就可以完成应用的启动方式。第二种启动方式就是首先在列表中选中需要处理的文件,接着单击鼠标右键选择菜单中的“打开方式”,再选择子菜单中的应用名称就可以启动。

不过无论用户使用什么方式进行启动,在第一次使用的时候都会弹出一个确认窗口。询问用户是否同意让这些第三方应用访问Google Drive里面的文件信息。点击“同意”按钮后完成授权访问操作,这样就可以正式使用这些应用了。

现在我们来看看Google Drive里面到底有哪些好用的应用。打开“Pixlr Editor”这款应用,首先会弹出一个提示窗口,要求用户新建一张图片,或者打开一张已有的图片(如图2),比如点击“从电脑上打开图片”按钮,在弹出的对话框里面选择一张需要编辑的图片,接下来就可以上传到这款应用里面。通过编辑界面我们可以看到,这个应用的操作界面和编辑软件Photoshop差不多,所以这里就不再介绍如何进行操作了(如图3)。

当图片编辑完成以后,点击编辑窗口右上角的“关闭”按钮,就会弹出一个询问窗口,点击“是”按钮,在保存窗口中用户可以选择保存到“我的电脑”、“Google Drive”以及其他的位置。比如我们选择“Google Drive”以后,再点击“确定”按钮,就可以将图片保存到网络硬盘里面。

快速添加特效

如果用户只是需要对图片增加一些特效,那么使用“Pixlr Editor”应用操作起来就比较复杂,这时可以选择使用“PicMonkey”这款应用。首先通过右键菜单打开需要编辑的图片,接着可以试着点击左上方的“Auto adjust”按钮,这样该应用会自动帮我们调整出最好的照片效果。如果感觉自动调整的效果不好,也可以通过左侧列表中的命令,自行对图片进行裁切、旋转、缩放等操作。

比如点击“Crop”按钮后,鼠标箭头就会变成一个裁剪符号。通过它在照片上选取后,就可以方便地将需要的部分保留下来(如图4)。然后点击“Colors”按钮,鼠标箭头就会变成一个吸管,这样就可以进行颜色的设置。修改完成以后点击“Apply”按钮,就可以对刚刚的操作进行确认。最后点击“Save”按钮,就可以保存到Google Drive,或者点击“Share”按钮就可以通过电子邮件等方式进行共享。

文件快速转换

使用过迅雷的用户都知道,软件有一个在线转码的功能。其实现在工作中很多时侯都需要文件转换,而“DriveConverter”应用就可以很好地解决这个问题,而且该应用支持的格式也异常丰富。同样通过右键菜单打开需要转换的文件,在转换界面的“Convert this file to”列表中,选择需要转换成为的文件格式,接下来点击“Convert”按钮就可以了(如图5)。

如果用户选择了“Save to drive when finished?”选项的话,那么转换完成以后就会自动保存到Google Drive里面,后面的操作用户就直接交给这款应用就可以了。如果没有选择这个选项的话,转换完成以后会让用户选择是保存到Google Drive还是马上进行文件的下载操作。如果想要直接进行文件下载,那么就点击“Download”按钮就可以了。

添加文档签名

现在通过网络传输文档的时候越来越多,为了保证文档的准确性,添加一个签名信息是非常重要的。首先我们打开“HelloSign”这款应用,在弹出的应用操作界面中点击“Get started”按钮,在弹出的窗口点击“Just me”按钮。现在点击“UPLOAD FILES”按钮,在弹出的浏览窗口中选择需要添加数字签名的文件(如图6)。或者点击旁边的网络硬盘图标,这样也可以直接从网络硬盘里面选择要添加签名的文件。

当文件选择完成以后,会自动上传到“HelloSign”应用的系统中,这样就可以看到该文件的缩略图。点击缩略图旁边的“Edit & Sign”按钮,在弹出的编辑窗口点击“Signature or Initials”按钮,为用户提供了几种添加签名信息的方法。比如点击“Upload image file”按钮,就可以上传一张签名的图片,或者点击“Draw it in”按钮,利用鼠标来书写一个签名信息(如图7),书写完成以后点击下一步按钮,这样就可以对签名信息进行预览。

如果满意的话,点击“Insert”按钮,就可以插入到文档文件里面,最后点击“Continue”按钮进行保存操作。接下来在“Enter an email address”中输入对方的电子邮箱,点击“Send it now”按钮,就可以将这个签名文档发送出去。不过需要提醒大家的是,这个应用对中文信息支持不好。不过我们可以活用前面的技巧,将文档文件转换成PDF文件,这样再进行操作就不会存在任何问题了。