ERP下企业财务管理之初探

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇ERP下企业财务管理之初探范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

【摘要】erp作为一种利用信息技术全面整合企业内外资源的管理模式，日益受到生产企业的关注。而财务管理系统一直是各个企业实施ERP时关注的重点。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化，对财务管理功能提出了更高的要求，出现了新的应用。本文阐述了ERP系统的管理思想，分析了ERP中财务管理系统的特点。在此基础上着重剖析了ERP对会计和财务管理的重大影响。

ERP（Enterprise Resource Planning）企业资源计划系统，是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面集成企业的所有资源信息，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理配置资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

一、ERP系统的管理思想

ERP是企业实现现代化、科学化管理的一整套经营管理的整体解决方案，对企业而言，它不仅是一套软件的应用，更多的是管理思想的结晶和体现。ERP系统首先是管理思想；其次才是管理手段与信息系统，管理思想是ERP的灵魂，而ERP系统的核心管理思想是供应链管理，主要体现在以下三个方面：

（一）对整个供应链资源进行管理的思想

ERP系统把企业的业务流程看作一个紧密联接的供应链（Supply Chain），将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统，如财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等。基于价值管理的要求，企业可对内部供应链上的所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务、成本控制、经营风险与投资、决策支持、人力资源等有效地进行管理，把企业内部信息与客户需求和供应商的信息资源有效链接到一起，充分利用计算机网络通信技术在整条供应链上传递信息，对同一需求作出快速反应，实现资源的计划、协调、操作、控制和优化，从而提高企业对市场的快速反馈能力，降低库存、运输等各类生产经营成本，缩短产品进入市场的周期，进而快速低成本地响应客户的需求。

（二）精益生产，同步工程和敏捷制造的思想

ERP系统支持混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产LP（Lean Production）”的思想，这是由美国麻省理工学院提出的一种企业经营战略。具体指企业把客户、销售商、供应商、协作单位都纳入自己的生产体系，销售、客户和供应商已不再是简单的业务关系，更是利益共享的合作伙伴关系，同他们建立起一个利益共享的合作伙伴型的企业供应链。其二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的管理理念。当瞬息万变的市场出现新的机会，企业原来的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产要求时，企业可以组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，使特定供应商和销售商成为企业供应链上的一环，运用“同步工程（SE）”组织生产，在最短的时间内将新产品打入市场，并时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。这就是“敏捷制造”的核心思想。

（三）事先计划和事中控制的思想

传统的会计信息系统，包括MRPII的会计和财务控制模块主要特点是用于事后收集和反映会计数据，在预算管理和控制方面的功能相对较弱，而ERP系统通过在总账模块设置预算，通过定义明细预算建立预算等级制度，规范企业从销售计划生产计划采购计划费用计划投资计划资金计划损益计划资产负债计划的全面预算编制过程，以定额标准成本为中心，加强预算管理。系统自动进行资金检查，实现了事先计划、事中控制和事后反馈，提高预算编制的准确性、及时性，实现真正意义上的财务预算管理，进而促进了企业管理水平和经济效益的提高。

二、ERP系统中财务管理的特点

无论是在传统的MRPII还是在ERP中，财务管理始终是核心的模块。新一代ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、全球化财务管理支持的转变。与传统的财务管理相比，在ERP环境下的财务管理功能具有以下一些特点：

（一）集成性

ERP系统与传统的财务软件的很大不同在于ERP财务管理的集成化。这种集成不仅体现在财务系统内部各生产、经营环节的充分集成，还体现在与供应商、分销商、客户等供应链中的其他系统的无缝链接，从而实现了企业资源的集中化管理。传统的财务软件由于信息的集成机制不完善，向决策层提供的信息可能是局部的信息、片面的信息，甚至是过时的、失真的信息。ERP系统能提供各个管理层次所需要的财务报表、管理性报表和查询功能，并提供易于最终用户使用的财务管理模型和分析模块，为外部的信息使用者提供各种视图，实现了对企业所在整个供应链的各种信息集成化管理，从而为企业决策的科学化提供必要条件。

（二）及时性

在传统信息体系下，要想得到及时的各项信息几乎是不可能的，而在ERP环境下财务管理实现财务与业务的协同作业，每一笔业务操作都会及时反映在财务管理系统中，并会实时更新相关的报表数据，使得根据业务信息进行及时的监控和决策成为可能。

（三）共享性

ERP系统中数据来源于业务活动中发生的采购订单和销售订单，订单上的原始数据成了企业信息流、物流和资金流的源头。数据一次录入系统后，相互集成的模块可以共享数据，不需要重复录入。数据可以自动传输到各个业务环节，自动生成会计凭证和会计报表，替代了传统手工输入会计凭证的操作。

（四）动态性

财务管理通过预算管理与企业经营计划和生产计划密切相连，而企业经营计划和生产计划又是完全面向市场与顾客的，市场需求是财务管理的最根本拉动。然而，市场与顾客需求是千变万化的，所以ERP环境下的财务管理以变幻的市场需求为起点，实施快速的财务预算，提供动态的财务信息，支持动态的企业管理。

三、ERP系统对会计和财务管理的影响

ERP系统是一个高度集成的企业资源信息管理系统，它的核心之一就是财务管理系统。ERP中财务管理涵盖了企业财务会计和管理会计的全部内容，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，扩大了财务管理的内容，改变了财务管理的模式，提高了企业财务管理水平。

（一）ERP系统改善了会计核算的业务流程

传统的会计信息系统主要是针对繁重的手工会计核算设计的，通过计算机的自动化处理，使广大会计人员摆脱简单、重复的记账、算账和报账过程，大大减轻了会计人员的工作强度，会计核算工作的质量也前进了一大步。但在业务流程的处理和与其它系统的集成上，则受到技术与功能不足的限制。ERP系统的运用，可在相当程度上克服上述缺陷。ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时兼顾了制造管理和供应链管理的框架和流程。账目结构的设置、财务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义，不完全是从财务部门的立场出发，而是从整个企业的角度实现了财务子系统的集成化管理。另外，ERP系统的财务部分对于财务处理本身流程和操作习惯考虑较少，而是更加注重业务对财务的影响和财务对业务的控制。会计子系统一方面从其他子系统获得有助于完成确认、计量、记录、报告等各环节的基础数据；另一方面通过其系统的定义和流程的定义来实现对制造和供应链业务的控制。ERP系统改善了传统企业会计核算和财务管理的业务流程。

（二）ERP系统扩大了财务管理的内涵

传统的财务管理是针对资金的筹集、投放和分配的管理，对象是资金及其流转。而实施ERP战略，是把财务管理模块作为整个企业管理系统的中枢，要求和企业管理系统的其他模块都有相应的接口，并能够将信息在财务中枢相互集成。因此，它的对象已不仅仅是资金的循环和周转，还包括业务管理、人力资源管理及其他信息管理所包括的相应内容，范围扩展到整个企业管理的领域。

（三）ERP系统改变了企业财务管理模式

传统的财务管理强调事后收集和反映会计数据，它对企业经营现状的反映是滞后的，只有在一切都已成为事实以后才能采取补救措施来调整，而ERP系统强调事前计划、事中控制和事后反馈，实现企业的资金流、物流、信息流三流合一，物流流到哪里，资金流就核算到哪里，信息流就反映到哪里，使企业能够根据市场情况及时反映。ERP系统的高度集成和链接，企业以最恰当的时间和场所、最合适的设备和人员进行生产，然后以最畅通的渠道把产品提供到市场，尽快完成循环，实现社会资源的最优化配置和充分利用。

（四）ERP系统提高了企业财务管理水平

ERP系统改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，支持凭证的集中式审核，加快了期末结账的速度，使财务管理的效率得到提高。ERP系统强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制。ERP系统强调管理会计的功能，以项目管理为核心，将项目作为成本中心、利润中心进行考核，对项目进行预测、控制和分析。ERP系统更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理服务除了提供必需的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于最终用户使用的财务模型和分析模块。ERP系统支持企业的全球化经营，为分布在世界各地的分支机构提供了一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财会法规，提供多币种的会计处理能力，支持各币种间的转换，支持多国会计实体的财务报表合并等。

四、结束语

ERP是整合了企业管理

理念、业务流程、基础数据、人物力、计算机硬软件于一体的高度集成的企业资源计划系统。ERP系统不仅降低了企业的制造成本，还降低了整体的运营成本；不仅管理了本地企业，还能将全球机构通盘考虑和管理；不仅对自己的生产实施管理，还有效地管理生产外包；不仅合理减少生产周期，还提升了客户满意度；不仅加速了新产品投放市场的时间，还确保了企业价值的最大化；不仅增加了快速反应能力，还与供应链合理地融为一体。

在全球经济一体化的浪潮中，我国企业如何在激烈的国际竞争中求得生存和发展的空间，如何提升企业的核心竞争力，已成为我国企业进一步发展的重要瓶颈，那么，加大ERP的实施力度，无疑会给我国企业注入新的生命力。

本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。