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土建工程预算过程中的问题及应对措施

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摘要:土建工程预算管理是一个复杂的工作,要想工程有一个好的预算就需要专业人员能够懂得把握预算的各个环节,而且将其与造价等结合起来,做好财务管理工作。企业需要进行预算人才的培养,重视动态管理,合理进行预算管理才能够实现最好的经济效益。

关键词:土建;工程预算;问题;解决对策

中图分类号:V552文献标识码: A

一、土建工程预算的概念阐述

土建工程预算指的是在工程施工过程中,预算人员根据施工设计文件以及国家规定的定额指标及其各项资料的收费标准,进行计算,包括计算一项工程每个施工环节在进行新建、扩建等所需要的各项资金,通过精密的计算来确定各项土建工程需要的全部投资金额的文件。土建工程预算是进行土建工程预算管理的最基本的任务,为编制施工计划、有效进行招投标、签订施工合同和竣工结算提供有力的前提条件,也是初步判断设计的施工方案是否合理、是否经济有效的衡量依据。

二、土建工程预算管理中易出现的几点问题

1、缺乏预算管理的综合意识

目前我国的企业在进行工程预算管理的时候大多是片面的,没有对全过程的综合管理意识,有的还认为这是与企业的生产计划经营是一个概念,错误的将预算管理与之混谈,没有得到发挥。预算管理是需要在施工的整个阶段进行连续的动态管理的,但是往往做到的只是在施工后结算的阶段开始控制。企业和单位在进行施工阶段控制的时候又缺乏一个统一的标准,造成施工的实施阶段缺少系统化,预算对于设计人员的约束性也较低,造成投资金额偏高。

2、土建工程预算定额的问题

在进行土工程预算时,预算人员往往在预算定额方面出现各种问题。许多企业在确定土建工程预算定额时,往往忽视实际情况,忽视建筑工程类型、具备的施工条件以及地域方面对预算定额的影响,以至于将同样的预算定额标准运用到不同的施工条件、地域以及施工水平中去,造成预算定额不准确不合理进而导致预算偏差的出现。同时,在企业进行土建工程预算过程中,预算人员存在疏忽大意的现象,在实际操作过程中还存在定额方法方面的问题。预算人员由于疏忽大意,往往对于不同的工程预算采取同一个预算定额标准,而且在计算工程费用时,不能很好地区分直接费用和间接费用,经常把材料的价格遗漏,在预算时不能全部考虑到,造成应算到间接费用的资金算到了直接费用中,导致造价不准确。此外一些预算人员在预算定额的算法上存在问题,导致定额出现偏差,一些企业预算定额体系不健全也会导致预算定额出现问题。

3、管理人员的专业素质不高

现在的建设单位缺乏在工程预算方面全面的人才,对于组织建设和监管方面无法胜任,除了一些比较大中型的企业有这方面的人才配置外,一般的企业和单位没有专业的人员进行全面管理。工程建设的初期一般才开始进行人员的招募,这样不能够快速熟悉建设的项目而且在工程结束之后管理工作就草草结束,不能够进行比较综合全面的分析和评估,这样的人员要求不能够满足工作的需要,造成预算缺乏准确性,管理人员的专业素质也得不到提高。

4、土建工程预算管理体制的问题

在土建工程预算时,对预算的管理十分重要,企业应该给予足够的重视。然而现实情况中,一些企业忽视土建工程预算管理,管理体制和管理制度上不够健全,表现为预算人员自身的不足造成预算数据分析不精确,数据处理过程中不能全面考虑各种市场信息,不能根据市场的变化及时调整预算,造成预算工作难以顺利进行。除此之外,一些企业在进行土建工程预算管理时,往往只是对单个的项目进行管理,不能从整个施工过程进行全面管理,管理的方式方法还不够成熟。而且许多企业缺少预算管理体系,体制的不健全在很大程度上影响土建工程预算的科学性、权威性。

5、预算方法相对滞后

工程造价预算信息比较庞杂,是建筑企业中的难点问题。建筑行业涉及资金的元素较多,包括建材、建筑技术和工艺等不断处于变化之中,在进行预算编制的时候需要专业人员不断进行金额的变换,复杂而琐碎。目前我国的预算方法还比较滞后,不能够实时进行变化,造成造价管理部门没有办法进行调整,新材料与技术应用的前提下原先的预算方法以及没有约束力需要作出一定的改变,这样导致定额单价的工作相对滞后。

三、工程预算管理改善的措施

1、加强预算管理队伍的素质培养

专业人才队伍是进行有效的预算管理的基础,企业和单位在专业人员的素质上需要有更高的要求,是其能够胜任更加复杂的工程技术和经济相关问题,调控好工程技术和资金之间的关系。建设部门在需要进行预算的时候要对人员进行严格的选拔和考核,如果没有能力的企业就可以请专门负责的专业队伍和组织进行专业化管理和监督。企业需要加大对于预算队伍人员的培训和教育工作,要求持证上网,另外可成立专门的建立小组等,对造价预算工作的准确性把握,实现工作的有效性。

2、加强动态管理,适时调整预算定额

当前,随着市场经济不断发展,市场在资源配置中的作用越来越大,市场对价格的调节力度也越来越大,使得土建工程所需要的各种材料和设备的价格出现大幅度的波动。因此,企业预算人员在编制工程预算时,必须掌握市场发展的趋势,针对市场的变化进行动态管理,采取有效措施适时调整预算定额,以便适应市场不断变化发展的需求。试想,如果企业采取的是一成不变的预算定额,那么企业自身就很难适应市场的变化,以至于企业的经济效益日益低下,企业发展难以正常维持。这就要求企业相关人员在市场大环境下,不断搜集和掌握市场信息,将动态管理机制引入到预算管理中去,同时还要结合地域的特点、企业的施工水平和施工条件以及各种实际情况对预算定额进行调整,使之处于不断变化发展的过程中。

3、完善预算管理体制,加强预算管理制度建设

在进行土建工程预算时,还必须完善预算管理体制,包括对预算管理的目的、职责范围等进行明确规定。这就需要企业不断加强预算管理制度的建设,做好施工各个环节之间的顺利进行和承接,以避免出现设计、施工、监理和建设单位之间信息阻塞的现象。只有建立了完善的预算管理制度和管理体制,才能有效保障预算人员严格要求自身行为,严格按照制度的规定做好预算工作。只有这样,才能保证预算资金落到实处,发挥其应有的作用,促进企业经济效益的提高,加快企业健康可持续发展。

4、加强工程预算管理的动态化

土建行业的预算管理涉及到了多项资金问题,这些资金问题又是出于一个不断变化的状态的,加上市场调节的力度不断加大,土建行业的材料和相关设备的价格也有所增加,对于经济效益也产生了一定的影响。建筑材料、技术和设备等的变化也是不受企业控制的,处于不断变化的状态,所以在进行预算的时候要注意其动态变化的现象,将问题能够有所把握性的进行控制。预算管理的人员需要将这些因素考虑在内,作出比较合理的措施进行应对,科学化把握市场,工程预算的编制和相应的收费标准需要实现与工程的契合,不断进行更新和调整,全过程跟踪预算中的量与价之间的变动,采取相应措施进行控制,实现造价控制的动态化。

5、建立工程预算的全面统筹管理

工程预算的工作在不同的建设单位、不同建筑项目、不同施工和建设单位的要求是不一样的,对于工程预算这一块来说很多的不同需要进行不断的调整,没有一个系统的管理,这样在实际工程管理中就会由于各种问题出现预算管理上的各种问题,只重视单位和企业的利益等现象。建设单位是其中的核心力量,在预算控制方面需要发挥出主导性,加强统筹管理,将参与的各个单位联系起来,各方面加强互动和融合,做好预算的限额控制,将其与投资控制结合起来,做到预算控制全面有效。另外还要注意加强预算执行力度的控制,不能够将其流于形式,如果出现问题要及时进行反馈,这样才能够在以后的工作中及时进行调整。执行中,需要严格坚持在预算中所指定的计划,不能够随意进行更改。在执行上需要加强对于人员素质的考核,加强统筹管理执行监督管理。

结束语

工程预算控制在土建建设中属于一个很重要的环节,是我国工程预算管理的主要内容。它对于工程的成本控制、财务核算和施工管理等具有科学指导作用,保证工程获得最大的效益。

参考文献

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