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小公司 精于面试也能招到人才

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对于没有太多资源的小公司来说,招聘是个费时费力的事儿。公司越小,招聘错误人选对公司所造成的影响也就越大。做好系统准备,这样才能够使整个面试过程变得更有效。

面试前

了解职位。了解职位所需要的技能是招聘成功的关键,这样便于有的放矢地提出相关问题。很多应聘者有多项能力,了解职位能够把适合职位的技能按照优先次序加以区分。

应聘者很可能询问公司和工作职位方面的问题。如果招聘者无法清楚地回答,会给人不专业的感觉。

为了避免重复错误,要了解导致发生错误的原因。问问自己最后一位做这个职位的人是谁?为什么他离开?他曾遇到过什么困难?在面试前,应聘者要清楚地知道哪些性格会与职位责任冲突。

面试开始前,由人力资源部、招聘部门经理和一名担任与招聘职位具有可比性职能的员工共同组成的小组,确定面试类型、使用方法、时间和每位小组成员的职责。

面试中

打破沉默。首先要以友善的态度欢迎应聘者,介绍面试小组成员,甚至可以进行一次与工作无关的短暂谈话。

发掘信息。倾听,尽量不要打断,保持对应聘者谈话的兴趣,适时提出问题。面试地点应该安静,能够避免各种干扰,以便应聘者有时间完善他们的想法。

提出开放性的问题,要求应聘者举例。招聘者要回答反馈,但是注意不要引导应聘者的思路,其言语和反应都要尽可能地中立。应聘者可能会在面试过程中读出招聘者积极或是消极的反应,然后顺着说出他们认为招聘者可能会喜欢听到的内容。

让应聘者提问。在招聘者提问结束之后,应该邀请应聘者提出与公司和应聘职位相关的问题。应聘者还要做好回答有关公司福利、政策和公司文化方面问题的准备。

避免吹嘘。就像招聘者会对面试者的回答心存警惕一样,如果你试图夸大自己的公司,那么应聘者可能会产生怀疑。

做记录。即使面试小组中成员有很多,单纯依靠记忆也是很危险的。你也许会在短期内面试大量人员,如果不记笔记,就会忘记重要信息、甚至把应聘人员弄混。准备一台录音机也是有用的方法,但是只有在应聘者同意的情况下才可以使用。

面试后

看记录。如果是小组面试,应立即拿出时间讨论每个成员对应聘者的印象。

后续面试。邀请应聘者参加一个后续面试,而不是强迫他们在超出预约时间之外仍然停留在公司。这样做将会为双方都留下一个沉淀上次面试信息,为下次面试做好准备的时间。如果应聘者住所距离公司很远,你可以考虑将第一次面试时间安排得长一些或是依靠电话招聘。

考虑公司声誉。即使应聘者并不是合适的人选,招聘者也要始终保持一个专业和礼貌的形象。从长远来看,这样做将有助于降低员工离职率,在应聘者中留下好的公司口碑。反之,对公司不利的言论会扩散,使公司以后很难吸引到优秀的应聘者。

尽管面试很重要,它也只是招聘过程中的一个环节。推荐、审核应聘者背景和试用期期间的评估也都是招聘过程中非常重要的环节。

(责编:蔡笑雨)