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员工与管理者眼中的组织

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员工对自主性的追求使企业越来越难拴住他们,新时期的组织关系将会如何演变?

为了解现代企业的内部心理与文化基因,市场研究集团益普索(Ipsos)围绕“组织与员工的关系”这一话题展开调研,其调研结果——《员工组织关系调查报告》显示,员工对自主性的追求使企业维系稳固的关系越来越难;管理者已在努力感知员工需求,但仍有改进空间;就组织转型来说,无论员工还是管理者都认为这并不容易。

超四成员工想脱离现有组织

尽管当下国内年轻一代个性化、反传统的特质十分明显,但在30岁以下受访员工比例高达60%的情况下,受访员工对待工作的态度整体仍然较为积极。《员工组织关系调查报告》揭示,绝大多数受访员工(89%)认为兴趣并非勤奋工作的必要条件,他们认同下述观点:每份工作都应尽力做好,无论自己是否喜欢。现实的生存压力也许是他们选择主动适应的重要原因:66%的受访员工明确表示,在高收入与兴趣之间,他们会选择前者;“令人满意的薪金待遇”是他们心目中理想公司的首条要素;“薪金待遇不满意”也位居员工流失的原因之首。

不过,敬业的态度并不意味着员工们内心没有其他想法。相当一部分人已在承受较大的工作压力。近四分之一的益普索(Ipsos)调查中被访员工自己已经很难或只能勉强兼顾工作与生活的需要。多数受访员工对此明确表示不能接受,如果在工作压力与收入之间进行选择,近50%的人宁愿从事收入较低但压力相对较小的工作。许多受访员工对组织明确表示不满:近六成受访者认为所在公司部门设置过多,流程复杂,影响工作效率;仅有约半数员工了解企业的战略目标或战略思路。

员工流失率高是许多用人单位头疼的问题,益普索(Ipsos)调查中的受访员工表示,有机会就会离开现有公司,或者肯定不会长期做下去。值得注意的一个现象是,创业在许多员工眼中成为职业生涯的一个明确备选,超过50%的受访员工认为,自己未来可能或肯定选择创业,这也许从一个侧面说明,现代员工对自主掌控生活与工作的强烈诉求。

管理者“巴结”员工

除普通员工外,此次调研还专门针对近50名企业管理层人员开展调研。结果显示,在“组织最吸引员工的因素”和“员工流失的主要原因”两个问题的回答上,管理层的判断与员工给出的答案既有一致之处,比如对于薪金待遇的重要性都有足够的认识;同时也有判断不一致的地方,如在员工看来,组织内部沟通是否顺畅是一个组织吸引力的重要来源,在各要素中排名第3,而在管理层看来,这一因素仅排在第7位。这在一定程度上说明,管理层与普通员工之间的沟通与理解仍有进一步提升的空间。

在《员工组织关系调查报告》中,受访管理者普遍认为应当更加尊重员工的自主选择权。比如,所有受访管理者都对员工离职自主创业表示支持(也许是因为未涉及具体对象),超过三成的受访者认为,即便创业员工成为公司的竞争对手也没有关系;七成受访者表示,只要机会合适,将来还是会继续聘用曾经离职的员工;超过五成的受访者认为,即使员工离开,公司也要和离职员工定期联系,进行一定的“感情”投资。

在管理理念方面,受访管理者的观点也体现出一定的反传统色彩。88%的受访者认为提拔不一定按部就班,只要有能力均可提拔。超过七成的受访者表示,自己更倾向与员工建立轻松的朋友式关系,而非严肃的上下级关系。另外,多数受访者都赞成通过微博、微信等现代沟通手段与员工开展互动。尽管观念与行为之间不可避免会有差距,但管理者已明显表现出对更具人彩的组织关系的追求。也许这样的关系不仅利于团队合作,也更有利于在组织关系的刚性约束力量大不如前的背景下,留住宝贵的人才。

组织变形看上去很难

本次益普索(Ipsos)调研还围绕“如何看待一线员工的决策权”、“组织如何实现对客户需求的快速响应”以及“如何看待消灭中层等组织转型趋势”等三个开放式问题征集了受访员工与管理层的观点。

在第一个问题上,多数受访者都承认给予一线员工决策权的重要性。加快市场反应速度、增强员工自主性与积极性、提升客户满意度是被提及次数最多的支持理由。相对而言,受访管理者的态度更加谨慎,他们更多地强调风险控制、精确界定决策边界、通过事后的审查、评估机制保证企业利益不受损害。此外也有不止一位管理者提到,除决策权外,企业最应当给予的其实是一线员工所需的资源和支持,通过健全的流程、制度给一线战士配好枪支弹药。

快速响应客户需求与前面的问题一脉相承,只是牵涉的范围更广。与管理者相比,更多受访员工认为自己所在企业尚未很好地解决这一问题。双方提及的快速响应障碍主要包括:信息沟通不畅、制度流程不完善、决策流程过长、企业文化松散、员工素质不够、推诿扯皮严重、人员数量不足、技术手段落后等。关于“组织变形”这个话题,受访者的观点相对保守。多数人表示自己所在企业尚未开展相关尝试。单就“消灭中层”来说,虽然受访者多承认组织的扁平化、灵活化是大势所趋,但也许跟口号过于触目惊心有关,绝大多数受访者都用“导致管理混乱”、“降低管理效率”、“减少职业发展通道”等理由予以否定。他们的担心不无道理,然而我们也看到,海尔这样一家典型的传统家电企业正在拖着庞大的身躯,试图完成包括消灭中层在内的无数“不可能完成的任务”。

其实许多企业已经在进行或大或小的组织变形实践,只是还未提升到公司战略的高度;有的企业虽然已经感觉到变革需求,但迫于各种担心和压力仍在犹豫观望;还有的企业转型尝试没有成功,阻碍了进一步的尝试。一位受访者提到,所在企业的总经理曾试用微信与员工直接沟通,但试行两个月后感觉太累,最终还是决定只跟三个分部七个职能部门沟通。从《员工组织关系调查报告》可见,转型也不能盲目跟风照搬,也许就像一位管理者所说,应根据企业的实际情况构建适合自己的组织架构。