努力做好企业精神文明建设档案管理工作

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摘要：企业精神文明建设档案工作是文明单位开展精神文明建设活动的原始档案资料，是接受上级机关检查、考评的重要依据。随着文明单位建设和管理的日益加强，文明单位建设中的基础性工作逐步得到各创建单位的重视，为深入贯彻落实党的十精神，全面推进社会主义核心价值体系建设，中央和自治区文明办对新时期精神文明建设档案资料有了新的要求。同时，文明单位创建过程中形成了大量的文字、图片和音像资料，这些资料是文明单位创建活动的综合反映和真实的历史记载，是接受上级考察的重要内容，是研究和探讨创建活动规律的基础和条件。

关键词：企业 精神文明建设 档案管理

建立健全比较系统、规范的文明单位创建活动档案，对于回顾历史、总结经验、指导工作，深化创建活动，促进文明单位各项事业的发展有着深远的意义。

一、加强精神文明建设中照片档案的收集、整理和保存工作

精神文明建设照片是精神文明建设文字档案的补充，是一种特殊载体的档案，精神文明建设照片档案的收集范围主要记录本单位开展文明单位建设活动、群众文体活动、上级领导关怀、取得的重要工作成果和重大事件等，这种以摄影为主要反映方式的、具有保存价值和反映本单位精神风貌的照片是精神文明建设档案的重要组成部分。精神文明建设照片的整理可按照片档案全宗档案编目要求编号，单独存放和整理。都应对每张照片单独编号，并对拍摄照片背景信息进行文字说明，文字说明至少应包括拍摄年度和具体时间、地点、人物和事由，概括揭示照片影像所反映的全部信息，不能简单的利用重命名的方式对拍摄照片标记后刻录保存，

要做数码照片数据备份和数据恢复工作 ，确保数码照片档案管理的信息安全，数码照片的保存也可刻录成光盘、磁盘脱机保存，可以用备份和数据恢复的方法保证档案管理系统在遭受到病毒等攻击时，原始数据不被丢失或损坏，从而避免文件被毁坏造成的巨大损失。

照片档案是企业精神文明建设不可缺少的重要组成部分，照片档案可以真实的将事情发生的场景展示给大家，比文字更具有直观性，是企业活动的真实记载，是企业宣传的窗口。

二、加强精神文明建设档案管理系统，实现档案电子化

档案信息化建设是新时期档案工作的一项重要任务，是档案事业发展适应时展的必然趋势。电子档案系统是实现各类电子文件归档、整理、编目、查阅、统计、备份和系统日志记录功能的自动化管理系统，把档案中各类档案纸质实体转化成电子文件加以管理，纸质档案数字化后，使纸质档案与电子档案完全一一对应，就可用数字化产品代替原件提供利用，从而起到不动原件、保护原件的作用。

一是将档案管理信息数据网络化，形成一个完整的信息系统，发挥档案整体最大信息效益；二是加强电子档案管理系统检索功能，只有建设具有齐全完整的电子档案管理系统，才能真正达到完全通过电子件利用档案，而档案的检索功能才能使档案管理系统发挥最大利用效果。三是加强电子档案管理系统的安全管理，通过跟踪日志、备份数据、建立防火墙和更新防病毒软件等技术手段保障系统安全。

三、工作创新是新时期精神文明建设档案工作的需要

创新是社会发展的必然要求，适应新时期精神文明建设新要求，在变革中求发展，在发展中求创新，才能推动精神文明建设档案管理工作科学、规范发展。开拓创新是引导社会前进的强大力量，是我们适应新形势、认识新事物的思想武器，作为精神文明建设信息资料收集、保管存放和开发利用的档案部门，面临着管理现代化、需求多样化、信息网络化等多方面挑战，如果忽视档案管理工作的创新，档案工作就会落后于新形势的发展，无法为文明单位的发展提供有价值的参考资料，无法满足新形势下精神文明建设的新要求。

要想工作有创新必须有新举措，加强对档案管理者培训的创新工作，每年要对档案人员进行一次业务培训，鼓励档案管理者参加各种继续教育课程学习，通过培训全面了解档案工作面临的新形势、新任务、新要求。

一是在观念上应有所创新。任何改革和发展，都是从观念创新开始的。对精神文明建设档案的现状和所处的形势作出科学的判断，对以往加强精神文明建设档案加以科学的总结，在继续和发扬实际工作形成的一套行之有效的工作经验和方式方法，以改革创新的精神不断探索解决问题的新途径、新办法。要根据新的形势和任务的需要，对精神文明建设档案进行全新的思考，要广泛吸纳各兄弟单位的先进经验，使精神文明建设档案与改革开放和经济发展的要求相适应，始终保持生机活力。

二是在内容上应有所创新。精神文明建设档案只有紧跟时代的步伐，才能不断赋予新的内容，才能更好地服务于企业的发展。要结合企业的中心工作，把精神文明创建与办实事结合起来，使精神文明档案更具特色，增强实效性，把精神文明建设档案工作不断推向新的阶段、提高到新的水平。

总之，企业精神文明建设档案工作是整个企业管理体系的重要组成部分，是企业建设、生产、经营活动的必然要求，只有做好企业的精神文明建设的档案，才能促进企业文化建设的有效开展，为企业的腾飞和文明单位创建发挥积极的推动作用。