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【摘 要】 本文分析了技工学校计算机机房管理现状,提出了加强机房管理的建议:进一步完善相关规章制度;充分运用现代化管理手段;加强环境的维护与建设;加强设备和器材管理;实现局域网内部的资源共享等。
【关键词】 技工学校;计算机房管理;现状;建议
当前,随着计算机网络技术的普及,全国各个学校都有自己的计算机网络和机房,学校机房主要承担学生计算机的实践任务,实践环节在教学工作中提高学生动手能力起到非常关键作用,所以机房的高效管理至关重要。笔者认为机房管理工作是一门计算机技术和管理学相结合的的学问,在我们相关管理人员掌握一定的计算机网络技术的基础之上,还需要懂得一定的管理学理论与实践知识。这样,才能够通过我们相关管理人员的工作实际,使得学校计算机管理更为有序,为教师教学活动和学生学习创造良好环境。
一、技工学校计算机机房管理现状
1、承担任务重
技工学校的机房不仅要承担一定的教学任务,还要能够为学生提供课后上网、上机实践和上机学习。特别是对那些计算机相关专业的学生,更加需要通过学校机房来获得实践,因为学校机房的相对个人计算机而言软件齐全。同时,为了满足学生需求,使学生顺利就业,机房还要承担一定的专业技能培训任务。
2、计算机软件维护较难
因为机房的计算机和网络使用频次高、人数多,并且使用的方式方法等都有所不同,使得我们对计算机的维护显得更为艰难。当前的各种网络病毒可能使我们的教学软件、学习软件遭到破坏。另外,在学生的运用过程中,可能会有部分学生使用不当造成系统的破坏,影响着系统的正常运行。
3、硬件容易出现故障
由于技工学校的机房不仅承担着教学任务,还要为学生上网、学习、实践等提供便利条件。使得同一台机子在一天内可能由很多同学使用,而不同的学生对计算机掌握的程度不同,他们在用计算机的过程中可能有着不良习惯,给我们的计算机硬件造成了一定的损害。比如:主板、内存、显卡、硬盘、USB接口等硬件。
二、加强技工学校计算机机房管理的几点建议
1、进一步完善相关规章制度
只有具备了相应的管理制度,才能够将管理工作落到实处。制度建设,首先应该明确我们相关管理人员的职责,从我们管理人员入手,要求管理人员做到一切以机房管理为首要任务。其次,要对计算机机房的使用者建立一定的制度,无论是我们的相关教师还是学生,都应该纳入使用者的制度内。再次,要对计算机使用环境建立一定的制度,要求我们的管理者和使用者均能够遵守这些制度。最后,一旦建立了制度,就要能够确保各项制度的落实,确保所有的制度都能够落实。可以制定一定的奖惩措施,来杜绝一些不良现象的发生,督促落实各项制度。例如我们在对使用者的制度上,应该要求无论教师还是学生必须穿鞋套进入机房、保持机房卫生、禁止在座位上吃东西、喝饮料、不许随地吐痰、吐口香糖、乱扔东西、必须爱护机房内公共设备、不得随意搬动或拔插有关设备、上机者必须衣冠整洁、着装整齐、禁止在机房内穿拖鞋、背心等等。
2、充分运用现代化管理手段实施机房管理
针对计算机机房任务重,使用频次高的特点,我们应该充分运用现代管理手段。比如,我们可以在学校内实施一卡通,学生可以用饭卡来实现在机房内进行上网、实践学习。在课程教学过程中也能够通过学生的刷卡情况来了解学生的学习情况。这样,不仅能够减轻我们机房管理工作人员的负担,还能够有效提高教学质量,帮助我们相关教师及时了解学生学习动态。对于机房内出现问题时,也能够及时反馈到我们管理人员处,方便我们工作人员及时处理问题。另外,我们应充分利用网络技术,在学校机房内建立局域网,并通过相关的控制软件,实施由一定的主机来对某个区域内的计算机进行控制。通过主机对区域内的计算机可以实现开关机、软件的更新、程序的运用等,不仅可以节约管理成本,还能够防止一些不规范的使用行为。比如,在教学过程中,我们教师的电脑要能防止学生在学习时间上网及玩游戏。同时,在我们管理区域内,可以定期实施对系统的更新,软件的安装,杀毒软件以及防火墙的更新安装等。总之,要通过现代网络技术以及相关软件的应用,不仅能够充分发挥学校机房的作用,圆满完成各项教学任务,还要避免其在运用的过程中造成损坏。
3、加强对机房环境的维护与建设
在学校机房建设之初,要充分考虑到学校机房的应用人群,结合学校特点,配备硬件较高层次的计算机设备。在网络配置方面,应从长远考虑,做到网络通畅。应按照教室的大小,合理布置计算机的位置,并配备相应的设备。比如,我们应考虑到机房应控制合理的温度,可以按照一定的数量来配备相应的空调,在机房内铺上地毯,避免计算机内进入灰尘,要求所有进入机房的学生穿戴鞋套。另外,要通过制度和督促落实,达到所有进入机房的使用者不得带软体饮料、水以及零食等进入学校机房,并要求他们保持机房内卫生。最后,还应做好安全防范工作。在机房内配备一定数量的灭火器,防止火灾事故的发生,还要加强水、电、门窗等安全管理,配备防雷击设施、防盗设备。
4、加强设备和器材管理
设备和器材是机房重要的工作内容之一,要充分认识到学校机房设备器材繁多的特点,做好分类管理。因为学校机房承担着各学科及技术的教学实践工作,因此其种类多、数量大、项目繁杂,包括服务器、学生计算机、交换机等网络设备、各种计算机配件等。要做好其管理工作,一方面要做好设备管理登记工作。实验室要配备专职设备和器材管理员(没有条件的兼职也可),要登记物品名称、型号、品牌、价格、购入日期、使用人等信息。另外一方面要做好设备使用、保养和维修、更新工作。经常对设备进行不定期和定期检查,发现问题及时处理。同时,由于机房内的计算机使用频率高,所以硬件的损坏率也比较高。为了保证机房正常运作对硬件设备进行维护是十分必要的,要做好硬件设备的管理,需要建立硬件设备的定期检查维护与及时维修相结合的管理制。
5、利用“网上邻居”实现局域网内部的资源共享
学校机房在使用过程中,大多同时使用许多机器。笔者在工作中发现学生机硬盘上的内容严重重复,造成了资源的浪费。我们可以在每台学生机上选项择一个分区设置为共享,然后在共享盘上存上有用的信息,这样一个机器上的资源可以被所有的机器使用。如果每人共享10G的内容,一个机房内有40台机器,那么就相当于每台机器拥有了一个400G以上的大硬盘。
6、机房管理其他辅助工作
首先,可以组织学生成立机房管理小组。通过我们机房管理人员的指导,教育学生爱护公物,尽量让学生参与到机房管理维护工作中,充分发挥学生的主观能动性。这样不仅能够使学生在计算机网络维护方面学到更多的技能和知识,还能够锻炼学生实践能力,让他们充分展现自我。其次,健全机房使用情况登记制度。通过我们使用者的登记,我们机房管理人员能够及时了解问题,并在不耽误教学和使用的情况下及时处理问题,避免影响教学活动的正常开展。
【参考文献】
[1] 赵明.对高职院校计算机机房管理的探讨.科技致富向导,2011.8.
[2] 叶良女.浅谈学校计算机房的管理.内蒙古电大学刊,2006.6.
[3] 康金兵.关于学生机房管理与维护的建议.科技风,2009.9.
[4] 周丽梅,谈学校学生机房的管理,职业技术,2008.12.
【作者简介】
吴小莉,任职于陕西煤业化工实业集团有限公司蒲白技校.