地质档案信息化助力采油厂建设

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[摘　要]信息技术的迅猛发展，不仅对档案事业的改革和发展带来重大和深远的影响，也给档案工作带来了新的机遇和挑战。加快地质档案的信息化建设是胜利采油厂信息化建设的重要组成部分，是网络时代的必然选择和改革发展的内在要求，也是档案工作自身发展的需要。

[关键词]地质档案；信息化建设；意义；对策

21世纪是信息时代，国际网络化技术的影响已覆盖了人类社会的方方面面，信息技术的迅猛发展，不仅对档案事业的改革和发展带来重大和深远的影响，而且给档案工作带来了新的机遇和挑战。地质档案是采油厂40多年来在勘探、开发、生产、经营、科研、决策等一系列活动中形成的重要的信息资源，是采油厂生存与发展的真实记录，是取之不尽，用之不绝的物质财富。基于激烈的竞争形式，采油厂要在激烈的竞争中占有一席之地，就必须顺应时代的发展，加快地质档案的信息化建设的进程，尽快形成数字化档案馆的管理模式，以提高采油厂的经济效益。

一、加快地质档案数字化建设的意义

信息化建设是当今世界经济和社会发展的大趋势，也是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节。如何抓住网络时代赋予我们难得的发展机遇，推动采油厂地质档案资源建设的步伐，是档案工作者光荣的责任与使命。档案工作者必须站在战略发展的高度上，明确地质档案信息化建设的必要性和紧迫性，以迎接网络时代的挑战。

1.地质档案信息化是采油厂信息化建设的重要组成部分。档案信息作为采油厂开发和发展的活动记录，与采油厂的生存和发展密切相关，在未来全厂信息化管理中将占有重要的位置。地质档案的发展只有朝着信息化发展的目标迈进，才能跟上网络时代的发展，以实现档案资源共享为目标，实现其自身的价值。

2.地质档案资源信息化建设是采油厂网络时代的必然选择。以网络为基础的信息技术为实现开放式、全天候、互递性的地质档案资源的共享提供了最佳的技术和途径。“十一五”期间，采油厂把信息化建设放在了优先发展的位置，为地质档案的数字化建设提供良好的发展环境。特别是把信息资源的开发和推进信息资源的共享作为信息化的核心和主体，为地质档案资源信息化提供一个千载难逢的发展机遇。

3.地质档案信息化是网络时代改革与发展的内在要求。地质档案是采油厂开发历程的真实写照，是不可再生的资源。随着改革的深入和发展，网络化的信息技术普遍渗透在社会的各行各业。档案的利用者对档案资源的需求形式也在发生着深刻的变革，地质档案工作要取得新的发展必须通过档案资源信息化这一最有效的传播方式，大力开发地质档案信息资源，加快地质档案资源的开放步伐，实现地质档案信息资源的共享，从而实现地质档案的社会价值和经济价值。

4.地质档案的信息化建设是档案工作自身发展的需要。地质档案工作是采油厂的一项重要工作，地质档案在整个油田的建设中的作用将会越来越明显地摆在人们面前。采油厂要取得创新和发展，地质档案资源的信息化建设则起着至关重要的作用：(D加强地质档案资源的信息化建设，可以极大地提高档案的管理能力。传统的资料收集、筛选、分类、编目、归档、立卷、统计等繁杂的工作都可以通过信息化的网络技术来完成，从而提高工作效率。(2)加强地质档案资源的信息化建设，可以缩小保存空间、扩展存储能力。采油厂历经四十多年的开发，地质档案的库存总量以惊人的速度增长，造成库房拥挤、保管困难。档案信息化的建设，不仅能使档案信息达到图、文、声一体化传输，信息化的档案资源可以很方便地存储在储量大、成本低、易传输的电脑和光盘上，从而缩小了档案的存储空间，扩展了存储能力，方便了地质档案的保存及开发利用。(3)加强地质档案资源的信息化建设，使地质档案的检索更方便、快捷。用户在利用网络中的档案信息时，可以方便地利用计算机网络本身的优势，按照自己的需求向档案信息网络系统提出检索要求，从而快速、准确、方便地获取利用档案信息。(4)加强地质档案资源的信息化建设，可利用网络系统加强档案信息的网络交流。随着计算机网络的技术的普及和应用，使用网络技术获取信息的人越来越多，充分利用这一系统，可以加强档案工作者之间的业务交流，促进档案工作者之间的学术讨论，激发科学创造，从而推进采油厂档案工作的进一步发展。

二、加快地质档案信息化建设的对策

档案资源信息化可以粗略地描述为：档案资源信息化是指将档案资源和档案工作与管理过程数字化，通过信息系统加工和计算网络的传输，实现档案资源的合理配置与有效的开发利用，实现档案资源的社会共享。

1.科学制定地质档案资源信息化建设规划，保证档案信息化的协调发展。档案资源信息化建设是一个逐步推进和实施的复杂的系统工程，这就要求我们站在可持续发展的高度上充分认识地质档案资源信息化建设的重要意义，对建立地质档案资源信息化所涉及的资源配置、馆际合作、资源共享、网络建设等要进行可行性研究。

2.建设丰富的档案资源数据库，为档案资源信息化建设提供信息源。丰富的地质档案信息资源是加快档案信息化建设的物质基础，地质档案是采油厂生产、经营、科研、建设、决策等一系列活动中形成的重要的信息资源，它以特有的内涵囊括了勘探开发、油藏研究、措施上产、油田规划及调整方案的编制、测井、试井、及深层油气资源的科学研究、对外合作等方面大量的有价值的信息资源。档案部门如果没有丰富的档案馆藏，加强档案资源的信息化建设就是一句空话。档案部门必须加强管理、完善制度，建立自下而上的统一集中的档案管理网络，使采油厂在生产经营中形成的地质资料及时的收集、分类、整理、归档，形成丰富的信息资源数据库，为加快档案信息化建设打下坚实的基础。

3.加大资金投入，为地质档案信息化建设打下坚实的物质基础。由于建立数字化地质档案馆，实现地质档案信息化是一项全新的事业，又是一项复杂的系统工程，它包含地质档案信息的组织与存储、信息资源的整合与集成、数据存储服务器和提供数据检索服务的软硬件平台的建设以及开展基础数据库建设所需的人才及技术培训等，都需要大量的资金投入作为物质基础。必须加大宣传力度，以便加大资金的投入，为地质档案的信息化建设提供物质保障。

4.丰富地质档案库藏资源，奠定档案信息化建设的基础。丰富的档案资源是建立数字化档案馆，实现信息化管理的基础，地质档案发挥作用的大小主要应看其是否完善、准确的利用了完整准确的档案。地质档案部门如果没有丰富的地质档案做为物质基础，则地质档案信息资源也必不丰富，因此，地质档案的信息化建设也将是一句空话。

5.加强队伍建设，为档案信息化建设培养高素质的人才。档案工作人员的素质高低是保证档案资源信息化建设成败的关键因素。当今石油行业的技术日新月异，新学科、新技术、新发明层出不穷，这一切都要求我们尽快加强档案队伍建设，建立一支高层次、高素质的专业技术队伍。这支专业技术队伍人员必须既掌握广博的科学文化知识和档案管理的专业技能，又要掌握计算机和相关的现代技术。确保地质档案信息及时、快捷、准确提供给石油开发利用者，实现地质档案信息资源的完全共享，更好地为采油厂的生产建设服务。

参考文献

[1]郭建平，《电子文件档案化的实质》，《档案学通讯》，2008(2)：82～84