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浅析我国药品零售企业的供应链管理

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中图分类号:R954 文献标识码:A 文章编号:1006-1533(2007)09-0401-03

近年来,我国的药品零售企业一直在朝着规模化、连锁化的方向快速发展,大型药品零售连锁企业逐渐成为业内的主导力量,药品零售行业也在一定程度上实现了规模化经营。面对国内外的激烈竞争,药品零售企业要获得持续发展,就必须不断提升自己的竞争能力,加强供应链管理就是其中的重要内容。

1 供应链管理基本概念

1.1 供应链[1]

所谓供应链,是围绕核心企业,通过信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中,将供应商、分销商、零售商直至最终用户连成一个整体的功能性网链结构。它包含所有加盟的节点企业,从原材料的供应开始,经过链中不同企业的制造加工、组装、分销等过程直至最终用户。它不仅是一条联接供应商到用户的物流链、信息链、资金链,而且是一条增值链,物料在供应链上因加工、包装、运输等过程而增加其价值,给相关企业都带来收益。

1.2 供应链管理

供应链管理就是使供应链运作达到最优化,以最少的成本,使供应链从采购开始,到满足最终顾客的所有过程,包括工作流、实物流、资金流和信息流等均高效率地运作,把合适的产品以合理的价格,及时准确地送到消费者手中。它是一种集成的管理思想和方法,它执行供应链中从供应商到最终用户的物流的计划和控制等职能。最早的供应链管理的重点在库存管理上,它作为平衡有限的生产能力和适应用户需求变化的缓冲手段,通过各种协调手段,寻求把产品迅速、可靠地送到用户手中所需的费用与生产、库存管理费用的平衡点,从而确定最佳的库存投资额。因此,其主要的工作任务是管理库存和运输。现在的供应链管理则把供应链上各个企业作为一个不可分割的整体,使供应链上各企业分担的采购、生产、分销和销售职能成为一个协调发展的有机体。

供应链管理是在20世纪90年代首先由西方管理理论界提出来的[2],随后有很多人对其展开研究,不少企业也开始了这方面的实践。世界权威经济杂志――《Fortune》也将供应链管理实施能力列为企业的一种重要的战略竞争资源,由此不难看出供应链管理在现代企业管理中的地位。

2 加强药品零售企业供应链管理的意义

加强我国药品零售企业的供应链管理,不仅将对整个药品生产过程及流通过程产生深远影响,同时也将对国内药品零售企业形成竞争优势、开拓新的利润来源产生重要作用。

2.1 加强供应链管理是药品零售企业适应经济发展的要求

在目前的药品市场中,市场竞争形势已由传统的对抗竞争向宽容竞争和合作竞争转变,即为竞争而合作,靠合作促竞争。而供应链管理就是把渠道成员的竞争关系变为合作关系,即把供货商、生产商、分销商、零售商等在一个链条上的所有环节的资源联系起来进行优化配置,各渠道成员在共同的计划下安排物流,以实现效率最高和成本最低的目标。

中国加入世界贸易组织后,外资药品企业加紧对国内药品市场的渗透,一些国外著名的药品公司纷纷进入中国。与外资企业同时进入的还有新的经营理念、服务方式和完善的物流配送体系,国内外的药品企业将在公平的市场环境中展开全面的竞争。在这种态势下,中国的药品企业要赢得竞争优势,就必须强化供应链管理,不断提高供应链管理水平。

另外,科学技术的发展不仅引起了药品零售企业营销策略的变化,也丰富了药品零售业态的结构,网上药店、无店铺售药、特许加盟连锁等新兴业态不断出现,尖端化、软件化的服务越来越受到消费者的重视。这些都要求药品零售企业运用现代信息技术如条形码、EDI数据库技术等关注供应链中各环节的关系,以便在最短时间内,以最低成本为顾客提供安全有效的药品,满足顾客的需求,实现企业和产品价值。

2.2 加强供应链管理是提高企业核心竞争力的有效手段

供应链产生和存在的本质是为了增强和发挥企业的核心竞争力。供应链节点企业在供应链管理环境中,要想在竞争中获得竞争优势,就必须在供应链管理中具有独特的核心竞争力。另一方面,企业间结成供应链联盟的关系,将企业中的非核心业务外包给合作企业,从而集中力量,加强核心业务能力,有效发挥核心竞争力。

供应链管理是一种先进的管理思想,其本身就属于企业核心竞争力的一个构成要素。如何对供应链上各节点企业的资源进行统一集成和协调,使它作为一个整体来运作是供应链管理的关键。企业在长期经营过程中所形成的对供应链上下游企业的资源进行统一集成和协调的能力是企业最重要的核心竞争力之一。

据有关资料统计,通过实施供应链管理,企业可以达到多方面的效益:总供应链管理成本降低10%以上;供应链上的节点企业按时交货率提高15%;订货-生产的周期时间缩短25%~35%;供应链上的节点企业增值生产率提高10%以上;绩优企业资产运营业绩提高15%~20%;库存降低15%;现金流转周期比一般企业少40~65天[3]。

3 药品零售企业供应链管理存在的问题

近年来,我国药品零售行业规模不断扩大,一些企业对供应链管理问题也日益关注,但整体来说,药品零售行业的供应链管理水平还比较低,与国外药品零售行业相比仍有较大差距,其存在的问题主要有以下几个方面。

3.1 传统观念使企业之间缺乏合作精神

传统观念认为,在一条特定价值链上总的增加值是给定的。因此,价值链上各个节点企业之间是一种竞争关系,一个厂商获得更多意味着其他厂商获得更少。在这样的观念影响下,传统企业往往不是从整个价值系统的角度考虑问题,而是为了追求自身利益最大化而不惜损害整个供应链的利益。目前,我国社会经济生活中商业信誉较成问题,一般情况下也很难说服零售商将自己的商业数据或者其他重要的销售信息和顾客信息提供给供应商,即使是企业内部也需要控制访问权限,更不用说向企业以外透漏。这种根深蒂固的传统认识使供应商和零售商之间不仅缺乏良好的合作精神,而且两者之间的矛盾日益加深。

在供应链的整体链条上,大型药品零售企业和供货商在价格上的不断博弈也是两者之间经常产生矛盾和纠纷的重要原因之一。在双方的交易中,零售企业迫于竞争的压力,一再向供应商压低药品价格,甚至把供应商的让利作为自己的主要利润来源;而供应商则隐瞒自己的真实成本,甚至变相提价以作为对零售商的反击。双方不是从整个供应链的整体效益出发,而是把自己的利润建立在渠道伙伴损失的基础之上。

3.2 供应链上库存重复现象严重

大型药品零售企业,如连锁药店,往往建有自己的配送中心,形成了公司内部的库存。与此同时,供货商为了不至于陷入被动,尽量完善自己的物流系统,也要有一定数量的药品作为内部库存,这就导致两者的物流设施在某种程度上的重复。药品零售企业与供货商都备有一定数量的药品作为库存,必然使供应链上的存货量增大,这样,不仅会增加商品资金和库存费用,也会影响药品的安全性,导致社会资源配置的不合理,并造成巨大浪费。3.3 配送设施闲置

大型药品零售企业和大型供货商都希望建立自己的配送系统以获取物流利润。供货商希望由自己直接将药品送到零售门店,这样不仅可以赚取配送利润,而且可以及时掌握门店的药品销售情况,及时配送以达到销售最大化。而药品零售企业则想由自己来配送,一方面可以降低进货价格,另一方面可以充分利用企业内的物流设施以实现物流利润,同时还可以防止供货商与门店直接联系可能产生的市场不规范行为。在药品零售企业和供货商都设置物流系统的情况下,不管由谁来配送,总有一方的物流设施要闲置,造成资源浪费。

3.4 供应链上缺乏相关人才,高效、稳定的物流信息系统尚未形成

供应链要获得长足发展,人才是一个关键因素。因为,供应链管理涉及客户资产管理、综合后勤管理、生产过程管理和财会管理等诸多方面,对相关人才也会有更高要求。它不但要求此类人才要掌握药品知识、销售知识,而且还要懂得各种管理理论、方法和手段,同时又要熟悉与供应商相处的各种技巧。而供应链概念引入中国只有五六年的时间,国内企业界人士对此知之尚浅,这类人才也很少。与供应链上人才短缺同样重要的另一个问题是,我国零售企业的供应链管理的信息化水平较低,高效、稳定、灵活的物流信息系统尚未形成。具体表现为:编码和识别技术的应用不普遍;物流软件参差不齐,缺乏规范,缺乏评测和认证;公共平台的建设相对滞后,特别是与物流相关的电子业务平台还没有互联互通,如工商、税务、报关、商检、金融、保险等,这些业务平台的互联互通将会极大地促进药品物流公共信息平台的发展。

4 药品零售企业加强供应链管理的对策

从药品零售企业的角度来分析,其供应链包括两个部分:企业内部和外部。前者的管理与运作状况基本上取决于企业自身状况,后者则涉及与上游企业和下游客户的协调和配合。两者相互制约,供应链上任何一个环节的断裂都会影响整个供应链的运作。而企业的管理水平和资源整合能力又是整个供应链的基础,因此,药品零售企业加强供应链管理应从企业内部整合和外部协调两个方面入手。

4.1 加强内部整合

转变观念:加强供应链管理首先要转变零售企业的传统观念,即药品零售企业必须从追求企业自身利益最大化转变为追求供应链整体利益最大化,并明确企业的利润应该通过供应链管理来获取,而不是从渠道伙伴身上去获取,同时药品零售企业也不应该把渠道伙伴作为竞争对象,竞争应更多地体现在不同的供应链之间。

改善业务流程:供应链管理的基本目标是通过提高管理过程的透明度来提高整个供应链的资源配置效率和利润水平。对药品零售企业来说,透明度意味着在任何时间供应商都能够获得其销售情况,从而能够及时补货;而零售企业内部信息的透明性本身是以其业务流程的规范化并具有较高的可预测性为前提的。供应链管理水平比较高的药品零售企业一般都对其业务流程进行了精心设计,例如,南京筑康药房连锁有限公司对其从部门到门店每一个岗位的业务流程都进行了科学化设计,并通过挖掘特定顾客的数据或针对每个顾客的特定偏好,实施一对一营销。这是实施供应链管理的一种重要技术和策略。

培养供应链管理人才:针对我国供应链管理的理论和实践起步晚、发展不完善等情况,药品零售企业在更新观念的同时,应继承和完善国外同企业先进的供应链管理思想,并在实践中进行检验和修正。更为重要的是,零售企业应投入一定的资源加强对相关人才的培育,努力学习发达国家的先进思想与管理模式,以逐渐壮大国内药品行业供应链管理人才队伍。

4.2 加强外部协调

从供应链的角度来看,药品零售企业的重要外部资源就是其所在的供应链及其节点企业。药品零售企业加强供应链管理可从以下几个方面进行。

强化战略合作伙伴关系:供应链企业要实现预期的战略目标,客观上要求供应链企业应进行合作,形成利润共享、风险共担的局面。一个典型的药品供应链包括药品生产商(供应商)、分销商、经销商、零售商和客户五个环节。在供应链管理中,不但应有双赢或多赢的理念,还应将企业内部供应链与外部的供应商和用户集成起来,形成一个集成化的供应链。而与主要供应商和用户建立良好的合作伙伴关系(即所谓的供应链合作关系)则是集成化供应链管理的关键。通过建立良好的合作伙伴关系,药品零售企业可以更好地与用户实现集成和合作,共同在预测、生产、运输计划和竞争策略等方面设计和控制整个供应链的运作。企业强化战略伙伴关系,主要包括:增加与主要供应商和用户的联系,增进相互之间的了解,相互之间保持一致性等。

实现信息交流与共享,优化决策过程:实现信息共享是药品零售企业实施供应链管理的重要条件。为此,药品零售企业应及早开发企业信息管理平台、企业资源计划系统等电子供应链管理系统,以便在企业内部和整个供应链中实现信息共享。实现信息资源共享既能使企业的员工、客户和合作伙伴可以得到及时、灵活、可操作的信息资源,使他们充分掌握有关企业之间的合作信息、药品的市场信息、其他企业的决策信息等,从而优化决策过程,也能够使各企业从供应链的全局出发来安排生产与服务。

诚实守信:供应链是一个网链结构,由围绕核心企业的供应商、供应商的供应商和用户的用户组成。一个企业是一个节点,节点企业之间是一种需求与供应关系。因此,供应链管理的关键就在于供应链各节点企业间的合作,以及相互间在设计、生产、销售、竞争策略等方面的良好协调。为了确保各节点企业形成稳定、融洽的合作关系,诚实守信就成为各节点企业必须信守的行为准则,这样,才能减少供应链企业间的逆向选择和道德风险,也才能减少合作双方的信任危机和交易成本,并确保供应链的长期稳定与发展。

参考文献

1马士华,林勇.供应链管理[M].北京:机械工业出版社,2005:37-38.

2 杨舒杰.试论我国医药制造业的供应链管理[J] .中国药房,2004,15(12):715~716.

3 邓彦,吴培.浅析企业如何有效实施供应链管理[J].集团经济研究,2006,(12):77.

(收稿日期:2007-05-28)