信息技术在工程项目管理中的应用
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摘要：进入新世纪，计算机技术和通讯技术的迅猛发展，使得计算机技术被广泛应用于各个领域，其中包括建设施工项目管理。笔者首先简要概述了信息技术在工程项目管理中应用的必要性，基于对信息技术在工程项目管理中应用现状的分析，探讨了如何在工程项目管理中应用信息技术。
关键词：信息技术、工程项目、应用
中图分类号：G201 文献标识码：A
一、前言
21世纪是信息化时代，信息技术应用到建筑行业，是一大必然趋势，在工程项目管理中引进信息技术，能够促进建筑工程管理现代化、信息化、科学化的重要保证。在市场经济中，特别是在竞争日益积累的大环境下，企业要想获得生存和发展，就要采取有效的项目管理模式，逐步实现项目工程管理的信息化建设，保证工程项目的质量。
二、信息技术在工程项目管理中应用的必要性
科技在不断进步，而工程项目的规模也在不断壮大，并且越来越复杂。所以，正是工程项目复杂性的增加要求有效实行专业性的项目管理，从而达到建筑项目在施工管理工作中的协调性。其中，项目经理在使用项目计划的时候，才能将建筑工程项目施工中要注意的种种问题有效地传达给技术人员，但项目施工的过程中会有大量的多变因素出现，所以这也就导致了项目施工在管理与组织上的复杂性。由此可见，信息技术在建筑工程项目的管理运用，要进行整体性的考虑，对按照一定的程序规划来进行科学合理的安排，再通过网络本身具有的信息反馈性，对施工管理进行及时的改进和调整，最终实现建筑工程项目管理的健康发展。
三、信息技术在工程项目管理中的应用现状
现阶段，社会竞争日益激烈，很多建筑企业逐渐将眼光投入到了管理的信息化上，其中规模较大和发展水平高的部分企业逐步建立起来了局域网，慢慢实现企业内部数据资源信息的共享性。与此同时，建筑企业在项目软件方面也逐渐成为建筑业发展的一大焦点。但是目前信息技术在工程项目管理中的应用现状还不容乐观，主要体现在以下几点：
1. 信息技术管理水平低
在建筑工程管理中，信息技术管理水平低，管理手段陈旧和落后，大多数工程管理混乱，管理模式单一，孤立地使用信息技术的某一部分，主要表现在大部分施工企业信息技术的应用只停留在编制计划上，对监督与控制及计划调整缺少有效的管理方法，而施工信息技术的编制往往只能反映整个项目中各工作单元之间的相互关系。编制深度不够，更谈不上信息技术的优化，由此可见，建筑企业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低，未能充分利用计算机带来的便利。
2.信息技术基础较薄弱
建筑工程信息技术基础的薄弱，主要表现在三个方面，一是建筑行业应用计算机存在明显的局限性，在建筑工程中，信息技术的应用以单机板软件为主，使用单机操作，没有形成网络信 息的共享和自动传递；二是目前建筑业应用信息技术的应用范围较窄，未能实现网上材料采购，项目管理，信息交换，信息等；三是施工管理仍然靠管理人员的经验和处理能力，管理方式较为粗放，施工管理中现场跟踪检查没有形成制度化，随意性大，跟不上建筑工程信息化的管理体制。
3.信息技术软件不成熟
由于我国建筑工程管理信息化普及时间较短，建筑工程信息软件现在基本上还处于初级阶段，与国外相比还存在较大的差距。国外软件又不一定适合国内的单位， 尤其是国内外单位组织结构的不同，因而软件所运用的范围相应也不同，汉化的软件只不过是将外语翻译成汉语，而在有效维护方面仍存在困难，不仅使用起来不够 方便，而且维护代价较高，国外软件大部分的价格都很昂贵，一般的建筑单位难以接受。因此，现在大多数工程项目仍然采用传统的管理方法，只是部分企业小规模 的采用了信息技术，这严重影响我国建筑行业的信息化进程。
4.信息技术普及率不高
在建筑工程管理中，大部分工程管理人员由于对信息化管理的认识不足，认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理，对项目信息化的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源等功能没有概念。我国现有施工企业，企业素质差别很大，企业发展也很不平衡。在经济发达的地区，由于受到丰富的信息来源的影响，建筑工程的管理人员对于信息化管理的认识较为深刻，而位于经济欠发达或偏远地区的建筑工程管理人员则对于信息化的认识相对偏弱。对项目管理信息化的核心部分没有科学的概念认识，例如实时监控、工作流程、资源统筹调度、项目风险预警以及工程成本实测等功能。尤其是在项目信息化方面，很多企业往往愿意利用项目的信息化管理，但却会担心由于项目管理的信息化造成更加繁重的工作量。
四、如何在工程项目管理中应用信息技术
1. 充分认识到信息技术在工程项目管理中的重要性
工程项目施工具有的单件生产、环境多变及严格而密切的配合等特点，决定了施工组织与管理的复杂性。此外，建筑施工期限都是比较长的，同一工程项目的施工一般都要经历四季气候条件的变化，这给露天施工作业带来很大的影响。在施工管理中应用信息技术，把一项工程作为一个整体来考虑，按照一定的程序对它进行合理安排，并通过网络计划本身所特有的反馈作用，调整和改进施工管理工作，才能使施工得以全面地达到优质、节省和快速的要求。施工实践证明应用网络信息技术组织与管理施工一般能缩短工期20%左右，降低成本10%左右。因为建筑工程信息化管理可以对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作。
2.构建多层次的管理平台
通常来讲，建筑工程在实施的过程中会涉及到监理、业主、政府、管理机关以及设计等多个方面的利益关系人员，并且还会牵涉到施工管理、合同管理、预算和材料设备等管理的众多环节。所以，建筑工程项目的信息化管理一定要真正考虑到各个项目参与方的自身需求的问题，有效建立一个能够对工程项目进行远程监控、施工管理、项目协作和企业信息管理的网络软件和信息化的发展平台，从而实现不同主题数据的自动生成，不断实现多种项目资源管理的信息化。
3.实现信息系统的一体化
由于受到建筑行业流程工作的影响，所以工程项目在招标和立项的过程中会采用很多行业、地方甚至是国家定额，并且这些管理内容和体系往往过于庞大，从而在数据计算方面也比较困难，所以建筑企业一定要对运用标准进行灵活的设定，严格遵守，这也是企业进行工程成本预算的一项有力依据。此外，建筑企业在工程项目实施的过程中通常会涉及到定额成本、计划进度、质量安全、物资设备、人员管理以及资金会计等不可缺少的要素。而工程项目的信息化管理在使用和研发的过程中一定要充分考虑建筑项目管理种可能涉及到的内容和出现的问题，从而在实际操作中有效地将这些项目内容与实际连结起来，更好地实现不同业务内容之间的联系合作，有效协调建筑工程项目中不同部门之间的工作关系，从而形成一种全方位、系统的有效工作环境。
4.实现数据化的工作流程
数据在建筑工程项目的各个参与方之间进行传递和流通的过程就是项目管理的过程，在传统模式的管理下，信息大多是以电话、书面通知以及传真的形式进行，所以一个环节信息在获取通常需要经过很多相关的部门才能真正完成，从而在很大程度上使信息传递的有效性、及时性和经济性有所减弱，所以为了提高信息的传递质量，只有通过提升信息沟通速度的方式实现。而建筑工程项目信息化管理系统的建设，一定要紧紧围绕数据为工作重心，有效依照项目管理工作人员的工作内容和工作职责进行数据管理，更好地完成自己分内的岗位工作，从而使数据管理系统实现建筑业务流动的自动化。
五、结语
综上所述，工程管理管理中信息技术的应用，与其说是技术的变革，不如说是管理模式的转变，我国的建筑工程管理应该以此为契机，着眼于信息化建设的宏观战略，通过信息化的逐步推广应用，来提高工程企业的经济效益，只有真正使信息技术和管理思想相结合，加快推进工程管理的信息化进程，才能促进企业的信息化水平的提高，进而使工程施工企业的管理模式更加先进科学。
参考文献：
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