各个环节上精心组织

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因此，选择一家信誉良好的招标机构是委托招标方式中招标环节的第一步。如果是自行招标，则需确定企业中负责实施招标的机构以及招标过程的审核、报告制度。

企业信息化项目通过招投标来确定承建单位是一个不错的选择。因为尽管有关招投标的法律法规还在不断地补充完善过程中，但招投标过程有国家相应的法律法规约束，是可以保证评标结果的公开、公平和公正的。

就本案例而言，企业领导考虑本项目涉及到工厂主要生产车间的产品数量及质量，关系到企业的持续发展，项目成败，具有一定的风险，决定采取正规的招标流程来确定承建单位是非常必要的。

为了保证招投标的公开、公平、公正、择优定标的原则，企业的信息化部门需要精心设计、组织招投标工作，首先，应明确招标组织形式，是委托招标，还是自行招标。如果是委托招标，则由招标机构负责实施招投标的全过程，最终形成评标报告提交给企业。

因此，选择一家信誉良好的招标机构是委托招标方式中招标环节的第一步。如果是自行招标，则需确定企业中负责实施招标的机构以及招标过程的审核、报告制度。

本案例采用了自行招标方式，由信息化部门联合其他部门共同组织本信息化项目的招投标工作。

明确招标方式，是公开招标，还是邀请招标。公开招标应在相应的媒体上招标公告，邀请不特定的法人或其他组织投标；邀请招标是以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。本案例采用了邀请招标的方式。

准备招标文件是招投标过程的核心工作之一，对能否选择一家合适的承建单位来完成项目起着至关重要的作用，因为招标文件中不仅清晰地描述项目的需求和各项工程要求，包括项目的目标、任务，各项功能、性能和配置需求，以及项目实施过程中的总体要求、进度要求、质量要求、技术要求、人员要求、开发过程要求、验收要求、投资控制要求、培训要求、技术支持与售后服务要求、安全保密要求、文档要求等等。

招标文件中还要清晰地描述评标办法和具体的评分标准，将企业对招标的各项要求和考虑全部展现给投标人。如果招标文件的要求不清楚，不仅给投标人的投标工作带来许多麻烦，而且会影响到评标结果，并且在后续的项目实施过程中，经常会造成甲乙双方理解的误差。因此，招标文件应由企业主要负责人审核后。

评标专家应该由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，评标专家人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于专家总数的三分之一。

本案例由7名专家组成了评标专家组，从人数上看，企业是非常重视这次评标活动的，从评标专家的构成看，由化工领域的专家和IT领域的专家组成，基本上涵盖了项目涉及的主要业务和技术领域。

组织评标过程包括评标准备、初步评审、详细评审和推荐候选人等环节。其中，评标的准备工作在整个评标过程中尤为重要，因为要使评标专家在评标过程中，短时间内了解项目情况，如项目目标、范围和性质，以及招标文件中规定的各项技术和工程要求、建设标准、商务条款及评标方法、评标标准和在评标过程中应重点考虑的相关因素等，是非常不容易的一件事情，而评标专家对上述情况和要求的了解程度也会直接影响到评标结果。（贾冰媛）