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企业实行“JIT”的风险控制与策略研究

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摘 要:“JIT” 又称“零库存”,是在实施特别的控制策略之后将企业的库存率降为企业可以接受的最低程度。“JIT”可以帮助企业减少库存成本,加快资金周转和利用效率,并能够按照市场需求的变化进行快速响应。本文对企业实施JIT之后企业所面临的风险和采取的策略进行探讨和分析。

关键词:JIT;风险控制;策略

中图分类号:F270.7 文献标识码:B 文章编号:1008-4428(2012)11-26 -02

一、“JIT”概述

JIT(Just in time,准时生产方式)由日本丰田汽车公司提出,该理论可以概括为:在需要的时间,按照需要的量,生产需要的产品”,广义是指生产链上生产依存关系的一种导向性理念,不仅按照流通领域的需求组织生产,而且将消费者、生产者和企业视为一体,最低化控制生产链成本的高效管理模式。这种管理模式在生产、流通、销售等经营环节中,在提高资本增值率、降低积压风险的前提下,企业存货只以少量的仓库存储形式存在,大部分处于周转状态。

二、企业实施“JIT”的风险

“JIT”的优点在于可以节省仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用,提高企业对市场的反应速度,减少存货占用流动资金,避免或减少存货老化、损失、变质。但“JIT”管理模式的实施也存在诸多风险,主要表现在:

(一)信息传递风险

在网络经济如火如荼发展的今天,通过网上在线订单、即时配送等手段做到库存的降低和库存成本的节约,取得战胜其他企业的竞争优势,信息时代带给公司很大的方便,但由于信息共享及利用现代化信息平台和通讯工具带来的安全漏洞也增加。如果企业因为信息的漏洞使得信息传输出现问题,则企业会蒙受很大损失,因此企业在实行jit时,必须比较风险和收益。

(二)增加配送成本风险

企业实行JIT之后,为了给客户提供持续优秀的服务,通常会选择准时配送策略,配送方式通常选择“多次少量”的措施,但是频繁的配送会增加相应的费用(比如:订货费、运输费、管理费等),在物流费用持续上涨的今天,过高的配送费用会让企业失去原有的市场竞争优势,最终也不利于企业的持续发展。

(三)单一供应商风险

与特定的原材料供应商建立稳定良好的合作伙伴关系,是实行JIT企业的共同选择。这样虽然在很大程度上降低了企业库存成本,也利于两家企业展开良性的合作,但是这样做的风险是,供应商反控制能力增强,制约企业发展。由于选择单一供应源导致企业对该供应商的依赖性增强,供应商往往会反过来对原料的价格、质量、每次供应的数量提出不合理的要求,导致企业运营成本大幅增加。

(四)意外灾害风险

意外灾祸风险主要表现为地质灾害、火灾、战争、政治动乱等,引起非常规性的破坏,从而影响到企业物流JIT 运作,使制造企业生产过程受阻或中断,使生产经营过程遭受损失,既定的经营目标、财务目标无法实现等。如日本“3·11”特大地震,丰田、日产和本田等多家工厂因遭受地震破坏而被迫停产。“停产门”凸显零库存管理的弊端。

(五)延迟交货风险

企业实行JIT采购,往往不备有库存,采购的物料从收货到上线生产周期很短,生产交货期便显得特别重要,倘若这类厂商的交货时效性不高,则极易出现延迟交货或误点现象。缺货可能性增加,机会成本也随之增加。由于企业JIT的实行,库存量必然较少,一旦单一供应商不能及时供货,通常会导致企业无法有效地组织生产,无法快速准确地为客户供货,不能按期履行合同,甚至丢失订单,丧失客户,给企业带来较大的损失。

三、规避“JIT”风险的策略

(一)完善电子商务系统,供应链上下游企业紧密合作

完善的电子商务系统,是企业与客户、供应商、合作伙伴的电子信息共享平台,可以为买方和卖方提供快速寻找机会,快速匹配业务和快速交易。可以为供应链各方提供全面的信息服务,使供应商做到最大限度地降低物资库存。此外,供应链上的合作伙伴之间应签订内容全面的合同,明确各自的责任和义务,划分和确定意外情况发生时各方应承担的责任,这有利于减少供应链上下游企业之间的矛盾。无论是企业获得销售信息还是准确订单、及时供应原材料,都必须得到下游零售商和上游供应商的密切合作,供应链上下游企业的紧密合作有利于化解彼此间的矛盾。

(二)实行合理的配送

在JIT要求下,只在需要的时候收到需要数量的物品,这必须有高效的配送系统,一方面及时、准确供应原材料和零部件;另一方面将成品及时、准确送达市场。企业要想实行合理的配送, 首先应制定合理的配送计划,可以集中各个用户的需求, 统筹安排,增加送货的次数,实行整车运输来提高运输效率,降低成本。其次,企业还可以联合其他企业实现共同配送,以达到降低物流费用的目的。最后,企业可以选择第三方物流企业,缩减乃至取消自己的库存。此外还要严格把住产品质量控制关。并进一步完善企业的质量保证体制,同时建议企业安装机械设备自动监视管理装置,当产生不合格品时,配备有自动停止装置的机器就会停止操作,以免不合格产品流入后道工序,影响配送。

(三)合理地选择供应商

一般来说,JIT管理的供应商是从众多生产厂家中择优挑选的,这些企业一般信誉程度较高、管理制度健全、生产设备先进、检测手段严格、工艺把关认真、产品质量可靠。为了避免缺货风险,每类原材料的供应应选择两家以上的供应商,并在此基础上分出主次以保证供应的安全性、稳定性。另外,选择两家以上的供应商也有利于减少企业对供应商的依赖,促进供应商之间的竞争,保证原材料质量。此外,在选择供应商时还应对供应商的供应距离和范围提出要求,保证供货及时、准确,这样也便于企业之间互相了解、及时交换各种信息和提供及时的售后服务。

(四)建立良好的预防机制及恢复机制

JIT必须面对自然灾害等不可控的因素所带来的风险。这些风险虽然发生的机率不大,但对供应链的破坏非常严重,尤其是对倡导JIT的企业影响更为严重。因为这样的企业没有库存或者库存很低,在发生自然灾害后,如果不能及时对原材料采购进行调整,那么生产必定会受到严重影响,以至停产。JIT企业要建立良好的预防机制以及恢复机制。企业可以设立专业的部门对灾害进行预测,针对不同的灾害预测等级设定自身的预警等级。预警措施主要是生产计划的调整以及原材料采购的调整。对于灾后重建也要有一整套可行性方案,只有提前做准备,才能够在灾后尽快地使企业恢复正常生产,把企业的损失降到最低。

四、结语

综上所述,实施“JIT”的企业有着自己的优势,但是也存在着一些不可避免的风险,但是只要采取合理的措施来规避风险,企业同样可以获得很好的发展。

参考文献:

[1] 魏浩.我国制造企业实施JIT的风险及对策研究[J].价值工程,2010,(08).

[2] 马文超. JIT生产对大规模生产模式的颠覆[J].企业活力,2008,(10).

[3] 温良, 罗浩洺. 零库存风险分析[J].长春大学学报, 2010,(01).

作者简介:

高晶, 金陵科技学院讲师。