工程造价管理中信息应用的问题与对策研究
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【摘 要】随着信息技术的日新月异，工程造价的传统管理方式已经跟不上时代的发展。工程造价管理信息化作为建设领域信息化的一个重要组成部分，将在工程造价管理活动中发挥重要作用，成为工程造价管理活动的一个重要支撑，并主导未来工程造价管理活动的发展方向。在工程造价信息量急剧增加且不断变化过程中，工程造价管理信息化面临着挑战与创新。
【关键词】工程造价；信息技术；竞争机制；观念更新；制度建设；人才培养
0 引言
由于现代科学技术尤其是计算机技术和现代信息技术的不断发展，经济的飞速发展，全球化信息网络和全球化市场形成以及技术变革的加速，建筑行业发生了深刻变化。世界上一些大型的建筑企业业务范围已经拓展到世界各地，大型项目的设计和施工的全球化趋势越来越明显，来自国内其他地区的同行企业的进入，建筑业的竞争也越来越激烈，建筑行业管理的环境在激烈的竞争态势下也不断发生改变。一方面，随着投资渠道多元花，招投标竞争机制的建立，极大地改变了现代管理环境，工程造价的管理工作也不例外。另一方面，在计算机技术、信息技术与通信技术迅速发展的环境下，企业极少受到空间距离的制约，可以很方便地获取各方面的信息，随时了解建设工程方面的各种情况，扩大了生产范围，使企业经营向纵横延伸，分散风险，多方谋利，使得市场竞争加剧。这些变化将面临更激烈的管理水平的挑战。而在工程造价管理活动中，价格的挑战是最严峻的，比如成本核算、价格构成、计价定价方式等，传统的管理模式和工具已经满足不了要求，需要寻求一种新的并能适应当今剧烈竞争的国际环境的工程项目管理模式。这种工程项目管理模式引起的变化，必然要求工程造价管理的模式同样要融入国际环境中，实现与国际工程造价惯例的接轨。
1 工程造价管理中信息应用建设面临的主要问题
随着工程造价管理改革的不断深入，在市场竞争中形成的工程造价机制正逐步完善，工程造价管理也埋头适应市场需要的方向发展。经过近几年的努力，应该说工程造价管理信息化的基本框架已经初步建立，以计算工程造价为核心的工程造价系列软件日趋完善，为工程造价管理及相关活动提供信息和服务的网站不断增多。虽然，工程造价管理信息化建设有了一定的基础，但同时也存在一些不容忽视的问题。
1.1 工程造价管理人员信息互质不能适应信息化的要求
工程造价管理人员信息观念往往滞后，工程造价信息资源采集，加工处理等方法落后，缺乏掌握信息的主动性。这一切与市场经济的要求相关甚远，严重阻碍了工程造价信息资源化和信息化的进程。
1.2 工程造价信息基础设施难以满足信息化的需要
未能根据工程造价当前业务和可预见发展对信息采集、处理、存储和流通的要求，选购和构筑由信息设备、通信网络、数据库和支撑软件等组成的环境，工程造价信息有效运作和参与市场竞争的基础条件不能满足需要。
1.3 工程造价信息资源管理缺乏统一的标准
由于缺乏工程造价信息资源管理的基础标准，无法保证信息标准化、规范化，无法保障新信息的有序、快速流动。
1.4 工程造价信息集成系统尚未建立
工程造价管理部门内部信息共享的集成系统，以及与业务伙伴或用户间的信息自动交换、外部互联的信息系统均未真正形成，更大范围的信息共享难以实施。
1.5 工程造价信息资源采集、处理手段原始
工程造价信息资源采集技术依旧落后，收集到信息量少费时，而且信息分类标准不统一，数据格式和存取方式不一致，便利对信息资源的加工处理变得非常困难，信息资源的内在质量难以提高，信息维护更新速度慢。
2 推进信息在工程造价管理中应用的对策
针对目前工程造价管理信息化建设中存在的问题，工程造价管理部门应侧重于营造有利于工程造价管理信息化建设的环境，建立和完善相应的工作机制，坚持以改革动力，紧紧围绕提高工程造价管理水平和整体竞争一根本目的，从实际出发，统筹规划、突出重点、分步实施、务求实效，从以下几个方面采取相应的措施。
2.1 增强工程造价管理人员的信息意识
工程造价管理人员的信息意识是工程造价管理信息化建设的前提。工程造价管理人员依靠信息引导进入建设市场，工程造价管理部门依靠信息进行宏观工程造价调控、制定工程造价管理政策。工程造价管理部门应通过各种手段与媒介，大力宣传信息的重要性，加强工程造价管理人员的信息素质培养，提高工作效率和工作质量。
2.2 制定工程造价管理信息化的总体规划
工程造价管理信息化建设符合国民经济信息化的发展，是建设领域信息化的重要组成部分。制定工程造价管理信息化的总体规划和总体目标，按照统一规划，加快信息化基础设施建设，搞好联网工程。在实施规划时应明确工程造价管理信息化建设的主要指标体系，包括技术指标、信息采集指标、维护指标和人才培训指标等，便于分解落实。
2.3 完善工程造价信息化建设的政策环境和标准体系
已经建立的相当数量的工程造价信息网，在尚未建立统一的标准体系、工程造价信息分类编码体系情况下，纵向和横向联系较少，达不到工程造价信息共享的目的。因此，应尽快制定包括工程造价软件、电子商务、知识产权和工程造价信息资源保护等方面的法规政策，并与建设领域信息政策环境衔接，对照有关信息化技术标准体系，建立统一、权威、规范的工程造价信息标准体系，保障工程造价管理信息化的健康发展。
2.4 充实工程造价信息资源数据库
在工程造价领域已经建立一批工程造价信息资源库，从数量与质量上看，还没有真正形成工程造价信息产业。因此，应在不断扩充工程造价专业领域的工程造价信息资源的基础上，把视野扩展到建设领域的相关信息资源，扩大工程造价信息库容量，以充实整个工程造价信息数据库的，同时提高工程造价信息资源的管理质量，更好地满足不同层次的工程造价信息用户的需求。
2.5 加大工程造价管理信息化建设资金的投入
在工程造价管理信息化建设中，要建立多元化投资体系，制定优惠政策。
2.6 培育工程造价信息市场
工程造价信息市场是工程造价信息事业生存、发展和繁荣的条件与基础，是工程造价信息生产者、提供者、需求者沟通和交流的重要场所，也是实现工程造价信息价值的重要场所。因此，要培育工程造价信息市场，积极开展工程造价信息服务，拓宽工程造价信息的服务领域和服务手段。同时，要加快工程造价信息服务的企业化、社会化进程，推进工程造价产品的商品化和产业化。
2.7 加快培养工程造价管理信息化人才
工程造价管理信息化同其它任何工作一样，最终决定于人力资源。实现工程造价管理信息化，迫切需要培养造就一大批既懂信息技术，又懂工程造价业务的人才。要建立相应的机制，采取多种有效形式，培养大量的各类层次的适应工程造价管理信息化发展的人才，建立一支强大的信息技术开发与应用专业队伍，满足工程造价管理信息化建设的需要。
3 结束语
总之，工程造价管理信息化建设是工程造价领域的一项基本建设，需要组织建设、意识教育、人才培养等作保障，也需要一定的资金投入作为经济基础。因此，只有总结经验，吸取教训，提高认识，加大力度，才能推进工程造价管理信息化的进程。
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