社保档案管理问题及策略
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作为社保工作的重要环节，社保档案为保障权益相关人的权益提供了基础性的凭证。通过合理的社保档案管理能够有效的强化社会保障信息的交流与共享，从而提高社保档案的利用效率。在社保档案管理过程中，通过提高管理人员的工作效率能够显著提高档案管理人员的管理水平；作为我国档案系统资源的重要构成之一，社保档案必须受到足够的重视，才能够使得所有参保人员的各项权益得到充分保障。因此，在档案管理工作中还要基于对应的原则进行相关操作，提高工作人员的档案管理能力，使得档案管理工作逐步规范化，使得我国社会保障事业得到长期发展。与其他的档案管理内容不同，社保档案管理设计的内容较多，不但包括法律、保险等方面的内容，还包括政治等方面的材料。从这个角度来看，社保档案管理工作属于交叉综合领域，对整个社会的稳定产生直接影响。
2、目前我国社保档案管理工作中存在的主要问题
2.1对社保档案管理工作没有予以足够重视
在具体的社保档案管理工作中，部分工作人员没有意识到社保档案对社会发展、人民利益等方面的重要程度，使得其在工作过程中不能为进行高水平的管理工作。主要表现在这样两个方面：其一，行政主管部门没有意识到社保档案管理工作的重要作用，其开展的主要工作也多围绕增加社会保障人数和扩大保障范围方面，只有在应对上级相关检查以及资料统计时菜意识到要进行档案管理工作；其二，社保档案管理人员自身没有意识到其工作的重要作用，在工作过程中态度不端正、工作敷衍了事，加之部分管理人员理论知识不足，直接造成了其业务水平差的问题，限制了社保档案管理的整体水平。
2.2档案管理过程中存在多头管理问题
多头管理问题是管理机制不健全的一个重要体现。如上文所述，社保档案管理工作是一项交叉工作，其涉及的范围和管理面多较广，不同类型的社会保障档案内容还分属不同部门管理，形成了当前社保档案多头管理的现状，且各个部门之间信息难以沟通。同时，各个部门在管理方法方面也存在差异，没有构建一个统一的档案信息中心及管理机制，导致个人的社保档案不能进行有效管理。
2.3社保档案管理缺乏信息化处理
当前，社保档案大多数依然使用传统的纸质管理方式，并没有对档案管理系统进行信息化改造，也没有对档案材料进行数字化处理，使得当前档案管理工作人员的工作效率一直处于较低水平，更加不能满足当前社会其他行业的发展需要。随着国家社会保障体系不断完善，社保档案的管理工作日益重要，管理的档案材料也将更多，必须通过信息化处理技术才能够有效提高档案的处理速度，提高档案管理的整体水平。
3、社保档案管理问题应对策略
3.1提高社保档案管理人员的思想意识
在提高社保档案管理人员思想意识的过程中，首先要提高决策人员以及管理人员针对社保档案工作的认识，并成立专门的管理小组进行管理，同时将社保档案管理工作纳入到相关人员的绩效考核体系中，使得社保档案管理工作的地位在整个社会保障体系中得到提升。其次，要加强社保档案管理工作人员自身对档案管理工作的重视程度，让其意识到档案管理工作直接关系到社会发展、人民生活稳定，使得他们能够积极的投入到社保档案的管理工作中，通过管理方法和管理手段的创新，提高档案管理工作的整体水平。
3.2健全并完善社保档案的管理机制
首先要理清社保档案管理工作体系，尽量将社保管理工作集中在一个单位进行，即逐步将养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保障工作逐步统一到同一个职能单位进行统一管理。通过这种统一管理方式，能够显著减少因为各个职能部门多头管理而造成的交叉浪费。因此，可以成立专门的社保档案管理机构，通过对社保档案进行统一管理，充分体现社保工作的人本关怀，并最终实现社保档案“记录一生，服务一生”的最终管理目标。
3.3加强社保档案管理的信息化处理
社保档案管理过程中，需要对相关材料进行持续补充和管理，这是社保档案连续性的特点所决定的。同时，社保档案还需要随着人员的流动而进行传递、共享，这要求档案管理人员在管理工作方面要具有承接性。在档案管理工作的信息化处理过程中，要在社保中心与各个企事业单位之间建立统一的数据接口，为社保档案管理信息以及相关文件资源的共享和传递提供统一的接口，减少因为数据重复输入而造成的资源浪费，同时也能够为社保档案资源的查阅、核对等提供便捷服务。因此，成立统一的社保档案管理中心就显得尤为必要，通过该统一的管理中心能够一改传统的管理分散、多头管理问题，实现社保档案的集中管理，避免了重复档案管理导致的资金、人力、库房等方面的浪费。另外，还应该加强信息化管理过程中的法制建设，利用信息化系统电子授权的方式加强对相关人员档案管理级别的授权，并形成档案的归档标准，为形成真实、高效、安全的社保档案管理工作提供可靠的信息系统。
作者：谢学志 单位：重庆市涪陵区龙潭镇社会保障服务所