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起草领导讲话稿须念好四字诀

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起草领导讲话稿是文秘人员的重要工作内容之一,写出高水平的讲话材料、充分发挥以文辅政作用,是对文秘人员基本素质、能力的要求与考验。起草一篇高质量的讲话材料,必须念好“短、实、新、活”四字诀

一、篇幅要“短”。要力求短小精悍、言简意赅,少讲套话,不讲废话,做到意尽言止、字字珠玑。一要开门见山。开头不绕弯子、不玩噱头,不故作高深、不故弄玄虚,开篇直奔主题、阐明动机,如“今天会议的主题是……”,“为了……今天召开这个会议”等等,直接引入会议议程,让参会者迅速掌握会议目的和主题。二要详略得当。做到该长则长、能短则短,确需详细讲解的,把重点内容讲透彻、讲深入、讲明白,保证会议效果的最大化;同时做到有所取舍,一次会议只安排一个主题,解决一个重点问题,与其关联不大的,尽量少讲、不讲,防止冲淡会议主题,影响会议效果。三要惜墨如金。保证语言表达的准确性,用精练的语言作准确的表达,观点讲在点子上,措施提到关键处,遣词造句做到干净利落,防止重复啰嗦。四要反复修改。“文章不厌百回改”,初稿形成后要反复研读,斟酌比较,逐词逐句加以推敲,从内容表达到语言运用务求准确到位,将可有可无的坚决删除,力求达到“增一字嫌多,删一字嫌少,改一字不当”的效果。

二、内容要“实”。讲话内容要充实饱满,防止脱离实际、空洞无物,避免“讲外行话”或让人觉得“站着说话不腰疼”。一要多调研、掌握实际情况。“巧妇难为无米之炊”,不熟悉情况,肯定写不出务实的材料。因此,要经常深入一线开展调研,全面、系统地掌握真实情况,克服主观性、表面性和片面性,既要了解宏观形势,更要熟悉具体工作。二要多研究、解决实际问题。领导讲话具有指示性、指导性,所提观点、意见、要求必须务实、管用,能够解决实际问题、指导相关工作。文秘人员只有成为条线、职能工作的行家里手,具备一定的理论水平和业务能力,才能给领导提出务实的意见和建议。因此,必须加强对宏观形势、法律法规及具体工作的学习研究,思考谋划可操作的思路和措施,保证写出的文稿切合实际,对实际工作具有指导作用。三要多反思、缩小现实差距。文稿质量的优劣要靠实践来检验,会上所讲的,有时难免与实际工作存在差距,所以写材料不能一写了之,要做好贯彻会议精神情况的跟踪,密切关注工作进展,掌握相关问题,反思存在的不足,及时采取必要的补救措施,保证工作的落实与推进,并总结经验教训,在以后的材料写作中注意修正与完善。

三、构思要“新”。要有“语不惊人死不休”的精神,努力培养发散性思维,做到举一反三,力求讲话的角度、观点、思路、结构等都有所创新。一要做到观点新。要提出新的观点,就要有一定高度,站在全局层面思考、研究问题;要有独特视角,能够打破思维定势,善用逆向思维“反弹琵琶”,通过不同观点的组合、不同行业的联想,提出新鲜、独到的见解;要有超前思维,准确把握事物发展趋势,做到超前思考和谋划;要善于总结和提炼,努力在实践中获取灵感、积累材料、提炼观点,力求出新、出彩、出亮点。二要做到思路新。思路就是文章的脉络。要结合工作实际和领导思维习惯,把领导思想的碎片系统化,领导的实践理论化,形成独树一帜的思维风格;要避免拼拼凑凑、剪剪贴贴,保证材料内部的逻辑性,确保思路清晰、流畅、新颖。三要做到结构新。所谓结构,就是谋篇布局,结构的优劣决定文章的优劣。俗话说“文无定法”,要打破传统的“三段论”“四段论”模式,根据实际需要组织和安排结构;标题是文章的灵魂,写好标题文章就成功了一半,要将主要观点体现在标题上,大小标题要认真概括、提炼,反复推敲、打磨,以标题创新带动结构创新。

四、语言要“活”。生动活泼的语言更有说服力、感染力和号召力,更能吸引听众,推动工作。一要灵活生动、有特点。呆板无味、缺乏新意的讲话,效果自然要大打折扣。为此,就要防止落入俗套,摆脱程式化的表达方式,少讲正确的废话,少讲缺乏活力的套话,紧跟时代步伐,及时学习和运用一些新的提法、新鲜词汇、流行用语,提高语言的鲜活度,让听众眼前一亮、精神振奋。二要刚中带柔、有感情。人都是有感情的。领导讲话不能总是板着面孔、语气生硬,要做到刚柔并济,既有魄力、有气势,又有感情、有温度;要多表扬、少批评,多鼓劲、少泄气,经常换位思考,站在听众位置看待工作、思考问题,增强语言的亲和力和感染力。三要贴近基层、有生活。与基层干部群众讲话,要防止曲高和寡,力争把复杂的问题简单化,深奥的道理通俗化;起草讲话要看清对象,语言风格尽量符合对象实际,多讲大白话、大实话,多用富有生活气息的方言土话,多谈结合实际的简单道理,让大家听得懂、听得进、听得亲切,进而拉近与听众的距离,保证工作的效果。

(摘自《秘书之友》)