浅析计算机信息化建设与管理中存在的问题及措施

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【摘 要】近年来，随着我国科技的迅速发展，计算机信息技术不断改善和更新，各种企业认识到了计算机信息建设的重要性，为了提高企业管理水平、增强企业综合竞争力，应实行计算机信息化建设和管理，提高企业的生产力水平和经营管理水平，保证企业的不断发展和提高企业的竞争力。文章结合笔者的工作实践和总结，阐述了实施计算机信息化建设的必要性，在此基础上，针对计算机信息化建设与管理中存在的问题进行了分析，并提出加强企业计算机信息化建设和管理的措施，旨在有效提高计算机信息化建设与管理水平，从而促进企业向科学健康的方向发展。

【关键词】计算机 信息化 建设 管理问题 措施

目前，随着信息化技术的飞速发展，极大地改变着企业的生产与管理方式，为了适应这种变革，增强企业的核心竞争力，企业必须加强信息化建设。而所谓的企业信息化指的是企业在生产、流通及服务等各项业务活动中，利用现代化的信息、技术手段，通过网络技术把企业的生产、经营、设计等各个环节，进行整合，从而实现生产自动化、管理网络化、信息化、智能化的过程。我国的企业信息化建设经过一段时间的发展，取得了很大的发展，但是由于管理制度与管理方法上面的一些缺陷，使得信息化建设还存在一些问题和不足，因此如何加强计算机信息化建设与管理的措施具有重要的研究意义。

一、实施计算机信息化建设的必要性

（一）加强计算机信息化建设可以有效促进我国经济增长。计算机信息化建设在很大程度上改变了企业的传统生产管理模式，通过信息技术与产业相结合，把信息化技术应用到企业管理、生产、流通的各个环节，即可实现节能降耗的目的，又可提高产品质量，在提高企业经济效益的同时，也极大地促进了我国国民经济的增长。比如，企业内部沿用马钢两企业办公自动化管理软件（ Lotus）进行公文的办理工作，从文件登记审批传阅查询到归档，全过程规范统一，有效缩短了文件的办理和查阅时间，提高了办公效率。又如在建筑工程规划与设计方面，采用计算机工程辅助绘图软件绘图，通过工程量清单计价软件进行招投标文件编制和工程预算审核等，节约了成本开支，克服了传统的计算审核所带来的困难，保障了工程管理的顺利实施。

（二）计算机信息化建设是企业提高核心竞争力的基础。在当前全球经济一体化的大环境中，计算机信息化建设是企业提高核心竞争力的基础。所以，加强计算机信息化建设在改善企业内部管理，优化产业结构，提高企业市场反应能力和自动化水平都具有积极的意义。

（三）计算机信息化建设，可以提高员工整体素质。在企业的信息化建设中，计算机得到广泛的应用，企业为了适应这种发展变化的需要，就必须要对员工经常性地进行一系列的专业培训，使他们学习掌握先进的操作规程和技术，从而提高员工的整体素质。例如，某办公楼，利用马钢门禁卡和员工考勤管理系统实现对企业员工的出勤考核管理，优化了企业的管理流程。

二、企业计算机信息化建设和管理中存在的问题

虽然大部分企业已经初步实现了信息化管理，但在信息化建设与管理的过程中仍有一些问题亟待改进，并不断加以系统化，否则将会影响到企业信息化建设的进程，大致看了，这些问题主要表现在以下几个方面：

（一）部分企业的领导和职工在对待信息化建设和管理的意识和态度上存在问题，不能将计算机信息建设和管理作为企业的一项工作去做而是认为信息化仅仅是利用计算机技术等完成对现代化办公设备的操作和使用。

（二）相对于信息化建设而言，部分企业的制度与管理措施比较滞后，还没有形成一个行之有效的约束和推广办法，且在应用深度上对信息化软件如办公自动化系统、人力资源管理系统使用的深度扩展不够，致使信息化管理在应用上没有实质性进展。

（三）不少企业都紧缺专门从事信息化教育与管理的人才，在技术支持和人员潜能发挥与利用上没有达到理想的效果，不能保证信息化建设与管理工作的深入开展。

三、加强企业计算机信息化建设和管理的措施

根据以上分析可知，企业在计算机信息化建设和管理中存在着许多问题，我们应当借助现有的网络平台，进行一些必要的改进工作，不断探索出信息化建设和管理的新思路。

（一）加强对信息化建设重要性的认识和信息化管理的制度建设。在企业上下广泛宣传企业信息化建设的重要性，强化全员信息化建设意识与信息化管理的观念，同时引导大家正确地使用网络和信息资源。从制度上加强对信息化建设的管理，要有专门的机构或部门对企业信息化管理进行整体规划和分步实施，在推行过程中要建立良好的绩效评价机制，以保障企业信息化建设的深入开展。

（二）加强对现有资源的整合与利用。优化资源配置，同时充分利用现有网络平台实现信息资源共享。如借助目前企业办公自动化系统进行信息交流，利用企业网站进行信息资料的共享。加强对专业性应用软件在功能上的深化运用，鼓励员工加强对专业应用软件使用功能的深入研究，充分利用软件资源。

（三）加强对企业的网络安全建设。随着网络技术的快速发展，网络安全已成为企业信息化管理的重要内容之一。我们应加强对网络安全的建设，采取有效的防范措施加以监督和控制，如购置并安装网络防火墙进行实时更新或升级病毒包对企业网络实施保护，以保证企业信息化建设的顺利开展。

（四）加强对企业复合型人才的培养。在信息技术方面，企业除配备专业性技术人才外，还需要更多的复合型人才，特别是信息技术应用方面的人才。要组织对信息化工作人员的培训和再教育，提高他们的信息化技术水平，鼓励其进行信息化技术的开发和深度应用，逐步形成一批贴近企业需要的、专业性强的信息技术支撑力量。

四、结语

总之，计算机信息化建设和管理是企业一项长期性战略性和系统性的重要工作，尽管企业在信息化建设和管理的过程中会遇到各种难题，但是我们必须从各个方面来加以改进，首先要端正态度，提高企业领导者和员工对信息化建设和管理的认识，然后从技术方面管理模式方面人才培养方面等探索强化企业计算机信息化建设和管理的新方案和新策略，从而才能真正提高企业的生产力水平和管理水平，保证企业向更合理、更科学和更健康方面发展。

参考文献：

[1]周建群.中小企业信息化建设研究[J].赤峰学院学报，2008 （6）.

[2]张延斌.成功推进企业信息化建设的要素[J].中国招标，2011（33）.