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【内容摘要】文章在对全省30所高职院校图书馆发展现状全面、深入的调查基础上,进行归纳分析并总结出了所存在和亟待解决的主要问题。
【关 键 词】高职院校 图书馆 现状 调查报告
一、序言
高等职业教育是我国高等教育发展中的一个类型,肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高素质高技能型人才的使命,其专业设置以服务于地方经济和社会发展为主要出发点,因此,发展高等职业教育是经济发展建设的客观需要,是科技兴国的重要举措。作为学校教学、科研三大支柱之一的高职院校图书馆,在教学改革、人才培养、科研教研等方面起着举足轻重的作用。
我省30余所高职院校也和全国其它省份高职院校有着极其相似的状况,大部分是从中专、职高升格而来。学校普遍处于基础薄弱的发展时期,存在着高职教育的快速发展和高职院校规模的扩大与图书馆发展相对滞后的矛盾。笔者对全省三十所高职院校图书馆的发展现状进行了调查,其调查的基本情况归纳如下:
二、调查对象、方式、内容
对全省三十所高职院校(不含高专)以面对面、发放调查表、电话等形式对各馆的概况、图书馆网络及自动化、信息资源的共建、共知、共享、信息素质教育、文献采访、读者服务等方面进行了较为深入的调查。
三、高职院校图书馆发展现状及问题分析
(一)办馆基本条件远远滞后于学校迅猛发展的办学规模
在国家大力发展高等职业教育的相关政策指引下,我省的高等职业教育同样得到了迅猛发展,高等职业院校在数量上已经占了全省高等院校的“半壁河山”。我们根据各校的学生总人数从馆藏总量、馆舍面积、阅览座位数等方面调查了各馆的生均馆舍面积、生均座位数、生均馆藏册数等,根据教育部《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》规定,在被调查的三十所高职院校中,馆舍面积达标的只有3所,占10%,最低的是生均只有0.2平方米。生均阅览座位数0.2的也只有4所,仅占13%,由于近年来各馆大量购买电子图书、期刊、论文等,生均馆藏册数达标的有21所,占到了70%,但仍有30%的学校不达标。
(二)“资金和人才”是影响图书馆自动化进程的主要因素
近年来,本科院校图书馆自动化、网络化建设发展迅速,在高职院校中也引起了各馆的高度重视,但是图书馆自动化、网络化建设仍然发展缓慢,不能适应现代化图书馆要求,也就不能较好的服务于教学科研。在调查对象中,还有3所学校图书馆未实现管理系统的集成化,占10%,15所学校还没有自己的特色数据库,占50%,4所院校图书馆还不能上网,占13%。在对“影响图书馆自动化进程的主要因素”一栏的调查中,其中22所院校图书馆认为是“资金和人才”,占73%,3所学校认为是“资金”,占10%,5所学校认为是“资金和观念”占16%,这就说明绝大多数的职业院校对图书馆自动化、网络化建设既不给钱也不给人,“资金和人才”的短缺是影响图书馆自动化进程的主要因素。
(三)图书馆文献资源建设滞后于高职院校整体发展的需要,馆藏资源未能彰显职教特色
一方面,高职院校年年连续扩招,学校办学规模迅速扩大,学科专业不断增加,学生人数快速增长(在被调查的三十所高职院校中,学生人数5000人以上的20所,占60%),另一方面,办学资源明显不足。对图书馆文献资源建设上的投入远远不能满足因学校扩招、新专业开设对文献资源的需求。进而出现生均馆藏册数不足,馆藏结构不合理,馆藏文献质量不高,利用率低,不能彰显职教特色,无法满足学校教学科研的需要。其主要表现在如下几方面:
1、馆藏资源不足,文献类型单一。高等职业院校尤其是新升格的职业院校图书馆的藏书量普遍较少,其馆藏的大部分是中专时期的馆藏文献,或者是几所中专图书馆藏书的组合。因此,绝大部分的馆藏文献都不具备高职院校所要求的职教性、专业性、应用性。近些年随着数字化图书馆建设进程的加快,绝大多数高职院校图书馆都购买了一定数量的电子资源(主要是电子图书、电子期刊)使得馆藏总量迅速增加,但仍有相当一部分学校生均馆藏册数不达标,此次调查中,有9所院校生均藏书册数不合格,占30%,最少的生均藏书只有27册。
馆藏文献类型单一,各馆主要是印刷型的图书和期刊以及近年来购买的部分中文电子图书和期刊,外文文献、音像资料等数量极少甚至为零。
2、馆藏文献内容陈旧、质量低下,文献利用率低。在调查中我们发现,仅从量上看多数图书馆的馆藏总量都达几十万甚至上百万册,但真正能用于服务教学科研的文献少之又少,其原因主要有如下几方面:一是原有的馆藏文献内容过时,实用性差。二是为了评估突击购买,近年来各高职院校纷纷加大了对图书馆文献资源方面的投入,但对底子薄弱的高职图书馆仍然是杯水车薪,所以各馆利用有限的经费只得购买大量对教学科研毫无作用的特价书用于充数,在被调查的30所高职院校中100%的购买过特价书,区别只是购买的多少而已,个别馆特价书的数量占到了纸质馆藏总量的50―60%。三是购买电子资源来弥补馆藏总量的不足。一是因为电子资源使用方便、快捷、不受空间和时间的制约,深受广大读者喜爱,二是经费上相对于年年涨价的纸质文献而言,电子文献更“经济实慧”,但高职院校在网络化、数字化校园建设上又没能同步跟上,使得图书馆最大的读者群――学生,不能较好的使用电子资源,从而导致馆藏文献利用率低。
由此,高职院校图书馆在藏与用上三种矛盾日益突出:馆藏数量的盲目增长与文献资源的实际匮乏;馆藏质量与读者实际需求相脱离;馆藏数量大与文献利用率低下。因此,高职院校应该对文献资源建设形成长效机制,而不是将其当成一项突击性的任务来完成,否则,将会带来越来越严重的负效应。
3、文献资源的共建、共知、共享需要建立长效机制。用户需求的多元化与馆藏文献匮乏的矛盾日益突出,文献资源的共建、共知、共享就显得越来越重要,目前省内高职院校图书馆在其服务中深感自身馆藏文献无法较好地满足学院师生员工需求,但又无法与本地区本系统实现资源的共建、共知、共享,在此次调查中,仅有3所院校成为了CALIS成员馆,占10%,没有一所院校参加了外文期刊的协调采购(原因主要是因为经费的不足)。只有6所院校与其它馆建立了馆际互借关系,占20%,100%的院校打算参与“四川省高校图书馆联盟”,看来,要实现文献资源的共建、共知、共享,一方面需要办学者加大投入力度,另一方面也需要我们相关业务部门进行统筹,协调,比如高校图书馆这个群体就需要高校图工委牵头建立起切实可行的长效机制。
(四)信息素质教育没得到应有的重视,进而影响了馆藏文献利用率
高职院校培养的是现代高素质高技能人才,培养学生获取信息的能力,提高他们的信息素养就显得越来越重要,我们仅对信息素质教育的几种基本形式进行了调查,调查结果不容乐观,具体见下表:
表1 四川省30所高职院校图书馆信息素质教育现状调查表
从上表可以看出,入馆教育是为了帮助新生尽快了解图书馆、熟悉图书馆并尽早使用图书馆的重要环节,但调查发现,只有19所高校开展了新生入馆教育,占63%,仍有三分之一多的职业院校图书馆未开展新生入馆教育;讲座培训主要介绍本馆资源,包括图书馆书目查询系统培训、工具书的使用、馆藏分布与借阅、本馆各种电子资源的使用、网络资源的使用等,也只有三分之二的院校开展了培训讲座,仍有三分之一的学院未开展任何形式的培训讲座;文献检索课是适应学生深层次检索的需要,使学生掌握现代信息检索技能,培养学生终身学习的能力。非常有助于学生走入社会进行学习、研究、创新。只有17所院校开设了文献检索课,占56%,其中多数院校是把它作为公共选修课在全院范围开设,少数院校只在部分专业开设;虚拟咨询也称为数字参考咨询,它是基于数字化、网络化和现代技术的参考咨询服务,是传统参考咨询服务功能的延伸和拓展,调查显示:只有18所高职院校图书馆开展了不同形式的虚拟咨询,占60%,也就是说有40%的院校还没有开展此项工作,个别院校还停留在中专时期的传统咨询状态。
值得一提的是,有5所院校一项也没有,可想而知图书馆在开展信息素质教育方面是何等的缺失,只有2所院校从四个方面开展了信息素质教育,仅占6%。总之,高职院校图书馆信息素质教育现状不容乐观,急待改变,这需要各院校的主要领导尤其是教学管理部门改变认识,给予应有的重视,各部门的支持配合才能使图书馆的信息素质教育得到加强。
(五)图书馆服务呈现开放型,但形式单一,质量不高,未能彰显职教特色
服务是图书馆工作的主线,是图书馆一切工作的出发点和终点,近年来,从中专、职高升格而来的高职院校图书馆充分认识到了图书馆服务的重要性,特别是在编目外包以后,各馆纷纷抽调业务骨干下大力气做好服务工作,调查显示,我省高职院校图书馆服务上呈现开放型、但服务形式单一,服务层次较低,未能彰显职教特色。
1、全开架,藏、借、阅一体化的服务模式占主流
尽管高职院校图书馆普遍存在馆舍面积不足、布局不合理、设施设备陈旧等现象,但各馆通过回溯建库、调整馆舍布局、延长开馆时间等措施,实现了全开架,藏、借、阅一体化的借阅模式。调查显示,27个图书馆周开馆时间在70小时以上,占90%,26个图书馆实行了全开架,藏、借、阅一体化的借阅模式,占87%,其余四个馆也是半开架,传统的闭架借阅形式已经不复存在。
2、服务形式单一,服务层次较低,服务质量有待提高
除了各馆开展的日常借阅外,我们就图书馆开展的服务项目进行了调查,见下表
从上表看出,我省高职院校图书馆开展的服务项目主要是读者培训和参考咨询两项,说明多数图书馆还停留在传统的日常借阅服务上,开展了以上八个服务项目的学校只有一所,开展了五个服务项目以上的有六所,多数图书馆都只开展了二至三项服务,个别馆仅有读者培训一项,另外,只有10所院校图书馆提供的文献方式为一次文献与二次文献相结合,其余的20所院校都只能提供一次文献,总之,充分说明高职图书馆服务形式单一,服务层次较低,服务质量更是有待提高。
(六)图书馆员素质偏低是制约高职图书馆可持续发展的另一重要原因
高素质和高技能的人才永远是现代图书馆发展的第一需要,我们仅从职称和学历两方面调查了省内高职院校图书馆的职工队伍状况,被调查的30所院校图书馆共有员工 517人,从职称上看,具有高级职称的人员仅占10%。中级职称人员占26%,64%的人只有初级职称或者没有职称,因此职称结构不够合理。学历结构中,图书馆工作人员学历并不低,大学专科及以上学历的占到了近70%,表面看来,图书馆工作人员学历并不低,但据了解,各馆有相当部分员工是因为学校升格过后才通过各种途径(主要是电大、远程、函授)提高的学历,也就是说一部分人表面看学历是提高了,但知识和能力并没有实质性的提高,另外,从专业角度了解到,各馆普遍缺图书馆学专业和计算机专业人才,这两类人才的不足大大制约着高职图书馆工作的开展和服务质量的提高。
参考文献:
[1]孟振林,程超,张营,张显锋.汉中市公共图书馆发展现状调查报告[J].当代图书馆,2006(4)69―73。
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