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业主方项目管理规划的论述

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摘要:本文是主要的论述了业主方的项目管理规划。业主方的项目管理规划是十分重要的。

关键词:业主方 项目管理规划

1 业主方项目管理规划的作用

(1)项目管理规划是对项目构思、项目目标更为详细的论证。在项目的总目标确定后,通过项目管理规划可以分析研究总目标能否实现,总目标确定的费用、工期、功能要求是否能得到保证,是否能够达到综合平衡。

(2)规划结果是许多更细、更具体的目标的组合,是各个阶段的责任及中间决策的依据。

(3)规划是项目管理实际工作的指南和项目实施控制的依据,即规划是对项目管理实施过程进行监督、跟踪和诊断的依据,是评价和检验项目管理实施成果的尺度,是对各层次项目管理人员业绩评价和奖励的依据。

(4)为业主和项目的其他方面(如投资者)提供需要了解和利用的项目管理规划信息。在现代工程项目中,没有周密的项目管理规划,或项目管理规划得不到贯彻和保证,就不可能取得项目的成功。

2 业主方项目管理规划的编制依据

业主方项目管理规划依据下列资料编制:

(1)项目的可行性研究报告;

(2)项目策划书;

(3)企业管理层对项目开发的分析研究;

(4)有关项目的市场信息及环境;

(5)企业法人代表的管理决策;

(6)项目的资金筹措及融资计划等。

3 业主方项目管理规划的指导思想

3.1集成化管理思想

业主方的工程项目管理是从项目前期决策阶段到运营阶段的工程全生命期的管理。它的管理职能及管理对象是全局性的,它的管理职能包括投资、进度、质量、HSE、合同、信息等的管理,管理的对象包括设计、监理、施工、材料及设备厂商等。因此,业主方的工程项目管理是个复杂的系统的工程,基于复杂系统的管理必须考虑集成化管理。我们将集成化管理的内涵描述为:集成化管理是将两个或两个以上管理要素集合成为一个有机整体的行为和过程,所形成的有机整体不是管理要素之间的简单叠加,而是按照一定的集成模式进行的再构造和再组合,其目的在于更大程度地提高集成体的整体功能。

3.2全寿命周期管理思想

现代工程项目高科技含量大,是研究、开发、建设、运营的结合,而不仅仅是传统意义上的建筑工程。建设过程,特别是施工过程的重要性及难度都相应的降低了,而项目投资管理、经营管理、资产管理的任务和风险加重,难度加大,项目从构思、目标设计、可行性研究、设计、建造,直到运营管理全过程的一体性要求增加。作为投资主体的业主要负责工程项目的前期策划、设计、计划、融资、建设管理、运营管理、归还贷款。因此,业主方的管理对象就是一个从构思开始直到工程运营结束的全生命期的工程项目。

随着工程项目管理研究的实践的深入,工程项目的生命期不断向前延伸和向后拓展。首先,向前延伸到可行性研究阶段,然后又延伸到项目的构思;向后拓展到运行管理阶段。这样,便形成了工程项目管理全生命期管理的理念。工程项目全生命期管理不仅扩大了项目管理的时间跨度的内涵,而且从工程项目和整体出发,反映项目全生命期的要求,更加保证了项目目标的完备性和一致性。

3.3考虑运营情况

工程项目的价值是通过建成后的运营实现的。工程项目通过它在运营中提供的产品和服务满足社会需要,促进社会发展。现代社会对工程项目与环境协调和可持续发展的要求越来越高,要求工程项目在建设和运营全过程都经得住社会和历史的推敲。这样人们就必须从更高层次上认识和要求工程项目管理。

4 业主方项目管理规划编制应遵循的程序

明确项目目标;分析项目环境和条件;收集项目的有关资料和信息;确定项目管理组织模式、结构和职责;明确项目管理内容;编制项目目标计划和资源计划;汇总整理,报有关部门审批。

5 业主方项目管理规划的主要内容

业主方的项目管理规划是整个项目管理系统的一个子系统,必须提出规范化的规划文件要求,它从总体上和宏观上对如下几个方面进行分析和描述:为什么要进行项目管理;项目管理需要做什么工作;怎样进行项目管理;谁做项目管理的哪方面的工作;什么时候做哪些项目管理工作;项目的总投资;项目的总进度。项目管理规划内容涉及的范围和深度,在理论上和工程实践中并没有统一的规定,应视项目的特点而定。一般应包括:项目概况、范围管理、目标管理、组织管理、成本管理、进度管理、质量管理、职业健康安全与环境管理、采购与资源管理、信息管理、沟通管理、风险管理、收尾管理等相关内容。由于项目实施过程中主客观条件的变化是绝对的,不变则是相对的;在项目进展过程中平衡是暂时的,不平衡则是永恒的,因此,建设工程项目管理规划必须随着情况的变化而进行动态调整。

6 项目管理规划实施前的准备

要落实实施好项目管理规划,必须应该做好规划实施前的准备工作,这是项目管理规划实施的先决条件与基础。项目管理规划准备工作,概括来说主要包括以下几个方面:将项目管理规划成果及其基础资料编制形成书面文件,装订好并妥善保管;项目管理规划批准之前,应该组织专家对项目管理规划的内容进行评价、审查,主要是审查目标设置是否合理、规划结果是否可靠、规划安排是否科学可行等。经过专家评价、审查并完善后的项目管理规划,才更具有科学性和说服力;项目管理规划批准以后,应该尽快将工程项目目标进行分解到各层次单位负责人,主要包括:业主、施工承包方、材料供应商、以及企业的主管、项目经理等,并征求他们的意见建议,以最大程度的得到他们的认同,当出现规划不合适的地方,应及时进行调整,最终形成项目各参与者一致认同的规划成果;在完成以上工作的基础上,就可以下达项目管理规划了。

7 项目管理规划的实施

项目管理规划的实施过程伴随着整个工程项目过程的实施,项目管理规划明确了整个项目实施过程中管理方面的具体安排,只有项目管理规划落实好,才能确保整个工程项目的顺利实施。项目管理规划的实施,应该做好以下几个方面的内容工作:应将项目管理规划的内容具体落实到各部门相关组织及其负责人,并明确各单位组织及其负责人的权利与义务,只有各负责人明确了自己的责任与职责,才能确保项目管理规划的实施;项目管理规划落实实施应采取动态调整,这是由于项目管理规划是在项目实施之前制定的,在实际落实过程中难免会遇见与实际相矛盾的地方,这就需要项目管理规划应该进行不断的动态调整,避免项目管理规划与实际出入较大,以失去对于整个项目目标的实施的保证;项目管理规划的实施,应随着项目实施进行层次细化。项目管理规划是在项目实施之前制定的,由于各种技术信息的匮乏,只能是对项目实施过程中的比较粗略的管理概括。随着项目实施的深入,难免会出现一些难以顾及的地方,这就需要各层次项目负责人应该不断的细化管理规划,建立各项目管理规划的子规划,以照顾到项目实施的各个方面,从而保证整个项目管理规划的实施;项目管理规划的实施过程中应注意协调管理,这是由于项目管理规划并不是简单的各相关管理部门、单个项目实施阶段的管理规划,它是综合了各实施阶段、各管理部门的综合的系统的管理规划。在实施过程中,当管理规划与实际不符,或是某一管理规划与项目其他方面实施出现矛盾时,应该综合协调各实施阶段、各部门各层次负责人,进行统筹规划,优化管理,加强各负责人的沟通。协调好了各个方面的管理工作,项目管理的实施才会顺利。

结语

本文站在业主方角度,对工程建设项目项目管理规划进行了探讨,研究业主方项目管理规划编制依据、指导思想、应遵循的程序、主要内容、实施前的准备及其实施,为作为业主方的工程项目管理规划提供一定的参考。