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工程物资有效管理措施

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摘要:随着我国经济的不断发展,建筑等工程也有了很大的进步。工程物资管理作为工程造价中的一项管理项目,备受施工企业和相关企业关注。本文就工程的物质管理现状进行分析,并提出控制工程物资有效管理措施,希望给广大同行带来参考。

关键词:工程物资、有效管理措施

中图分类号: F521 文献标识码: A

一、前言

工程物资管理是工程的造价管理项目中一项重要的项目。工程的造价指的是工程的实施工程中需要花费的所有费用,其中包括了投资估算、设计概算、修正概算、施工图预算、工程结算等。随着我国经济社会的不断发展,工程建设单位也越来越多,这就直接导致了我国工程建设市场竞争日趋白热化,建筑企业面临着巨大的挑战。工程建设过程中,由于建筑环境复杂,如地上及地下障碍物、地上地下交叉施工、工期短、质量要求高等因素,使得工程造价很难得到控制,如果强行开展工程建设,不仅不能保证工程的建设质量,还会造成不必要的经济损失。工程造价是一种动态投资,它的运动受价值规律、经济规律和商品供需规律等左右。因此在工程建设过程中,工程物资管理及成本控制我们要运用经济学、会计学、决策理论等科学理论评定造价动态,从管理上、技术上进行全面鉴别对比采用科学的计算方法和符合实际的计价依据,规范工程物资管理及成本控制。

二、工程项目物资管理的特点

物资管理,是指工程项目在生产过程中,对工程项目所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织、控制。主要的目的是通过对物资进行有效管理,从而降低工程项目的生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。工程项目物资管理的特点:项目物资的成本一般占有极大的比例,物质种类比较多,数额大,而且各种物质的价值不统一。同时市场的波动也会带动物价的波动。施工工程中对于五的要求比较严格,不同的规格、等级都有着严格的要求。由于市场价格存在不稳定因素,不利于造价的估算,物质的采购必须要满足施工所用的量。所以物质的管理是保证质量的前提,是控制成本的重要因素。

三、工程物资管理在工程项目管理中的重要性

工程的物质管理在工程项目中是非常重要的。它关系到项目的实施。有效的对工程物质进行管理是保证物质管理的质量基础。工程物质的管理是体现工程的管理水平的直观反应,更影响到企业的收益,是降低成本的关键。锁起在建筑的实施工程中要加强对物质的管理,有效的对工程进度进行管理,将管理工程细致、全面化,以便于控制工程的施工成本。

四、工程物质管理的现状

工程物资管理和成本的控制主要是以工程的物质管理为主导,成本的控制只作为辅助。工程的成本控制离不开工程物资管理。目前我国在工程管理过程中还存在很多隐患,对工程物资管理的实施带来严重的影响。

1、供应商的工程物资管理

对供应商进行正确的选择,能够有效控制工程物资成本。现阶段我国工程建设过程中,建筑企业通常将重点放在工程质量和工程工期上,忽略了对供应商进行合理选择的问题,这就导致工程物资质量或者价格出现不规范的现状。建筑企业与承包商的关系,受工程建设传统管理模式影响,建筑企业只考虑自身利益,过分要求供应商一方面要确保工程物资质量达标,一方面又要求工程物资价格要实惠,双方的关系处于紧绷状态[1]。

2、建筑企业的工程物资管理

对于建筑企业的工程物资管理,库存管理是物资成本控制的有效途径之一。在工程建设过程中,库存管理通常不能够得到合理的开展。在对工程造价进行计算后,工程物资需求量得到模糊的估算,但是建筑企业一次性将工程物资全面采购回来,导致库存管理费用增加。

五、加强工程物资管理及成本控制的有效措施

1、加强工程物资成本控制

在工程建设过程中,在传统的优化施工组织设计、强化现场管理基础上。

①严格按照合同要求开展施工。

合同管理对工程物资成本控制起着重要作用,甲方管理人员一定要深刻认识和了解合同的各项条款,首先通过利用合同规定解决工程物质方面的纠纷,同时要全面履约,防止索赔情况的出现。再之,对施工单位不履行约定义务的,建设单位可以向施工单位提出主动索赔,降低损失,实现控制工程物资成本的目的。③控制工程物资采购,有效降低工程物资成本。工程物资费用往往占工程造价的60%以上,工程物资有效控制,工程物资成本控制也就完成了大部分。物质采购要广泛掌握建材行情,对多家采购商提供的材料价格进行对比,结合工程进度及需要,根据改造实际需求采购,避免材料消耗量大于额定用量现象。

②范工程变更。

在工程建设过程中发生变更,会对工程工期和工程物资成本产生影响,应当规范控制。如果出现必须变更的情况,必须严格按照国家的规定和合同约定的程序进行,及时采取变更行动。例如为了实现某建筑工程对建筑面积和使用功能的需求,建筑楼设计为七层条形楼,工程成本为2300元/m2,除去土地费用,用于建安费用为980元/m2,依据设计规划要求,七层以上住宅一定要是全现浇结构,而按照传统的设计方法,全现浇结构最低造价为1200元/m2,面对这个问题,我们通过在设计结构上加强规划工作,在全现浇内墙上留洞,再用砌块填充上,通过这种方案实现设计对结构形式的需求,同时经过计算又降低了工程物资成本。

2、加强工程物资管理规划

①计划审核部门对建筑企业计算的工程物资进行严肃合理的审核后确立造价计划。例如,某建筑工程总面积为1km2,根据规划本工程室外装修所采用的干挂花岗岩石材,种类为黑冰花,厚度为25mm,石材表面的纹理、色泽均匀相同。石材的标准为1100mm×900mm,面积在0.19km2左右。石材在原料产地的影响下,必须经过陆路运转到加工厂后才可以进行切割加工,最后才能够进行现场安装,周期持久,存在诸多不确定因素。在多家单位投标报价中最低价为680元/m2。审核意见:凭借审核人员的要求,建设单位组织技术人员前往原料产地现场勘察,再到相应的石材厂进行价格对比,经过确定,石材加工后成品价结果为470元/m2,并经建设单位签证确认,可以降低210元/m2[2]。在市场经济条件下,建筑企业准确、迅速地获得工程建设市场的价格信息能够有效的提升企业自身市场竞争力,同时能够有效的获得工程物资计算依据,控制成本、取得盈利。

②建筑企业在工程物资管理规划时,必须结合住工程的实际情况,依据初步的设计图纸或合约方案,对施工过程中可能发生的施工内容和经济费用进行合理的经验预判分析,尽量减少施工中可以避免的环节,减少不必要的费用输出。

长期以来,由于不同企业对工程项目物资管理重要性理解的深度和广度的不同,物资积压、工程施工资金集中投人导致资金链断裂停工待料等现象成为工程管理中普遍存在的问题,对工程目标质量、目标进度等造成了重大的影响。因此,加强企业管理,强化工程项目管理,必须重视加大物资管理的力度成为现代企业管理中至关重要且迫在眉睫需要关注并解决的问题。这就要求企业工程项目管理部门在工程施工精细化管理的基础上对工程各进度节点明确物资需求,物资管理部门结合工程物资管理特点,以工程项目投产日为目标工作日到排物资流水线工期计划,从物资需求计划报送、物资采购途径及方法、物资合同管理及履约、品质控制管理及到货验收等环节进行有效的控制。

六、总结

综上所述,工程的物质管理主要是对工程的质量、技术的管理。在工程的设计过程中,要加强对工程的物质管理措施,严密观察工程的进度,对工程的物质成本进行有效的控制。通过科学规范的工程物质管理,使工程的造价得到合理的控制,从而降低了工程投资,提高工程为社会带来的收益。

参考文献:

[1] 何龙魁:《项目成本管理》,《甘肃科技纵横》,2009年03期

[2] 彭彦峰:《谈建筑施工项目成本控制》,《科技传播》,2010年15期[3]

[3] 梁翠华 刘艺:《论建筑施工项目管理中成本控制的方式》,《科技传播》,2010年16期

[4] 陈南海:《工程造价成本控制措施》,《科技传播》,2011年01期