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石油学科信息门户的建设与研究

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【摘 要】学科信息门户旨在将互联网特定学科领域的信息资源、工具和服务集为整体,为用户提供方便的信息检索和服务入口。学科信息门户是建立在资源描述基础上的服务,有高水平的信息专家和学科专家进行人工创建和干涉,支持资源的浏览检索;在特定的信息服务组织的管理下,学科信息门户遵循有选择标准和质量标准支持的资源发展政策,有维护和更新程序支持的资源管理政策。本文全面介绍了建设石油学科信息门户建设的思路。

【关键词】石油 学科信息门户 网站建设

一、前言

石油学科信息门户,是对石油和石化学科领域的相关学术资源进行集成和深入揭示,提供信息分类和主题标引,构建分类浏览结构,并提供关键词检索等多种查询途径的专业学术性网站。展现石油和石化领域的最新事件、最新科研及实践成果,网站致力于将石油和石化学科领域的信息资源、工具与服务集成到一个整体中,为用户提供一个方便的信息检索和服务入口,具有信息资源和服务集成性以及服务对象针对性、专业性等特点。

二、石油学科信息门户平台

一个强大的网站平台对信息门户的建设至关重要, 石油学科信息门户选用DSpace系统,是由美国麻省理工学院(MIT)和美国惠普公司(Hewlett-Packard)合作开发的以内容管理为设计目标的数字资源存储系统。该系统可以收集、存储、索引、保存和任何格式的数字资源, 包括论文、图书、数据集、学习资源、图像、乐谱、预印本、录音记录、技术报告、视频、工作文档视频资源。由于DSpace向世界公开了遵循BSD协议的开放源代码,任何用户都可以对该系统进行定制和扩展。DSpace系统采用灵活的位(Bit)存储和功能存储方式,实现上述资源的长期存储。DSpace系统中的数据描述默认采用DC(Dublin Core)元数据,同时该系统支持OAI-PMH2.0协议,通过OAI接口可以定期或不定期对Dspace系统的元数据进行收割,通过对元数据的收割利用,加快和提高了相关资源的传播与利用,促进了学术成果的交流和科研发展。

三、石油学科信息门户资源内容与资源类型

(一)资源的内容

石油学科信息门户的服务对象主要是石油、石化专业研究人员, 也适当兼顾其他专业人员对石油、石化学科资源的需求。它是综合性的石油、石化学科资源导航系统。收集资源的范围是任何与石油、石化学科有关的、重要的数字资源。根据中华人民共和国国家标准G B/ TI 3 7 4 5 一92 《学科分类与代码》、《中国科学院图书馆图书分类法》(第三版)、《中国图书馆分类法》(第四版), 结合石油、石化学科领域的发展趋势和研究热点,石油学科门户建设的领域覆盖范围应是石油主干学科领域,主要包括石油地质与勘探 、 石油地球物理勘探 、 石油地球物理测井 、 钻井工程、 油气田开发与开采 、 油气田建设工程与设备、 海上油气田勘探开发与设备、 石油加工与设备 、 石油天然气储存与运输 、石油机械设备与自动化等学科。

(二)信息资源类型范围

这是资源的内在属性, 石油学科信息门户资源类型主要包括以下几个大类: 动态信息与机构资源,主要包括石油学科新闻、会议、研究机构、教育机构、政府部门、企业、文献情报机构、学术团体、基金组织等; 文献数据库资源,主要包括石油专业的电子图书、中外文电子期刊、学位论文、研究报告、科研成果、学习资料、考试资料、考研资料等;非文献数据库,包括石油相关的图集、实验数据等数据库,如全国石油地质构造图集、国内外油层分布图集; 人力资源数据库主要是指全国石油专家学者数据库;规则数据库是指与石油相关的国家法律、法规、各种标准、石油公司的内部规则;多媒体资源库是指与石油相关的各种视频资源库。

四、石油学科信息门户的功能设计

(一)石油学科信息门户资源的组织

石油学科信息门户应为石油、石化用户提供本学科领域最好的数字资源,即需要组织与揭示当前可用的最高质量的数字网络资源、揭示最新出现的新资源。因此学科信息门户需要探索确保有适当的支持资源发现的程序和方法,逐步形成自己独特的资源发现策略,以尽可能多而高效地发现高质量的石油学科信息资源。

(二)石油学科信息门户资源的检索

石油学科信息门户的开发是为使用户在短时间内获取高精度的相关学科数字资源,这主要依靠检索服务来完成。因此,提供学科资源检索无疑是学科信息门户最基本的一个功能。石油学科信息门户检索功能的实现应通过智能化的采集装置、挖掘装置和检索装置三个模块相互协作完成。

(三)石油学科信息门户资源的浏览与导航

石油学科信息门户资源浏览是学科信息门户的另一大基本功能。用户可以按资源的学科分类体系或主题分类体系浏览资源。资源导航功能是为用户提供个性化网络信息服务的一个重要途径。通过将相关的信息集成起来,可有针对性地为信息用户提供网络化的信息资源。学科信息门户的学科资源导航功能最关键的是要在搜集、学科相关的资料时利用动态网页技术,实现网页的自动更新,确保导航信息始终处于最新状态.

(四)石油学科信息门户的参考咨询服务

石油学科信息门户要创造了一种分布式国际化石油、石化数字图书馆,可以提供最好的虚拟参考咨询服务的方式,扩大学科覆盖面积,并通过一个单一的入口提供服务。学科信息门户可以借助国际数字图书馆网络突破时间和地域限制,给用户提供专业的参考咨询服务。服务内容包括电子解答、文献传送,必要时可以进行实时虚拟访问在线咨询员,利用聊天软件或网络视频会议软件,通过网络开展类似面对面的咨询交流,在特定的时间范围内进入系统,实时进行对话和解答,为用户创造一个有效的信息服务空间,实现用户之间、用户与专家之间的交流。

学科信息门户随着网络技术、数据挖掘技术等相关技术的不断推进,在全面性、专业性、个性化、高效性、准确性、深层次等各个方面将不断提高服务质量,从而最终成为用户获取学科资源的最重要的途径,但学科信息门户不论是从技术还是服务方面来讲都是一个复杂的课题,仍然需要优秀的信息人员继续通过先进的信息技术开辟出新的信息时代。

参考文献:

[1]江晓波. 专业学科门户网站的建设与实践[J].图书馆杂志,2005,(4):31-34.

[2]于迎辉. 基于开源软件Dspace构建石油大学机构知识库[J].石油高校图书馆会议论文,2009

基金项目:本文受中国石油大学(北京) “研究生教育质量与创新工程” 项目资助(2012NO69)