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摘要:本文提出了电力系统中应用视频会议的必要性,并简要叙述了在某一县供电企业中的视频会议的安装应用,分析了视频会议应用于电力企业带来的潜在效益。
关键词:电力系统视频会议应用
一、概述
自80年代初期,电力通信系统进入数字通信时代,为电力系统的安全生产和管理发挥了巨大的作用。同时,由于电力行业地域覆盖面广,跨越省、市、县不同区域的机构和单位,传统聚集一堂的会议模式往往会造成差旅费和时间的严重浪费,因此视频会议在电力行业的应用成为一种必然的趋势。下面以某一县供电公司建设视频会议系统建设为例做一简单介绍。
二、需求目标
该县公司采用视频会议的主要目的就是服务于日常各种会议与工作交流,除了要求系统具有良好的视频效果以外,还要求具备白板共享、程序共享、协同浏览、会议录制等数据协作的功能。除此之外,还要求所使用的系统要具备非常强的安全性和管理控制功能,能够保证各种应用在同一平台上相互独立运行。
由此确定了视频会议的总体要求包括系统的安全性、可拓展性、和兼容性。安全性是指可以有效隔绝来自外部网络的攻击,并且可以杜绝信息在传输过程中可能的泄漏情况;拓展性是指在系统需要拓展的时候,可以通过增加终端的个数就可以拓展总体的容量;兼容性指可以与其他品牌型号符合系统使用的设备协议规范的终端设备做到完全互通互联,并能保证会议服务的质量要求。
三、方案的设计与建设
通过与相关技术厂家的沟通,做出了实施方案如下:一是安装服务端,利用各供电所与县公司本部原来的网络,在本部信息中心设置一台视频会议服务器,安装视频会议服务器端,客户端通过访问这台服务器来进行客户端的安装。二是搭建主会场和分会场,即在县公司本部主会场与所属10个基层单位(供电所)内分别安装一台PC机及相关投影仪,投影幕,摄像头等配套设备,作为视频会议系统的客户端。同时,主会场互通原有硬件视频会议系统,达到与市级公司视频的传输与交流。
经过论证表明该视频会议解决方案,满足了电力行业的以上需求和特点,即保证沟通信息的即时传达,又要满足时效性高的要求;在强化了对员工的技术培训外,还可以减少各部门间的差旅会务成本,大大提高沟通效率;同时,视频会议产品的实用性,易用性和综合性能优异的特点,尤其适合以统一信息通讯平台,共享信息资源。
四、工程建设及应用情况
通过三个月的施工建设,该县公司完成了相关设备的安装调试工作。
完成后的视频会议拓扑图如下:
该视频会议系统以高清晰的音视频、智能化的数据传输、良好的操作性以及电信级的稳定性,为该县供电公司打造了一个先进的“网络工作协同会议平台”,实现如下功能:
即时消息系统
领导干部工作会议
用电应急指挥调度会议
虚拟教室培训系统
可视化协同办公平台
目前,视频会议系统已成功应用于该县公司工作例会、远程业务指导、可视化协同办公、业务培训、安全监控等众多领域中。从该县公司应用情况来看,视频会议系统为推动电力系统的管理逐步自动化、综合化、集中化、智能化方向发展提供有力的技术保障,提高了电力系统工作和管理的科学性,促进管理工作的现代化。