浅议ILASII2.0编目子系统的应用

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【摘要】针对ilasii2.0编目子系统的功能及在著录中应注意的问题进行了论述。

【关键词】ILASII2.0；编目；著录

随着计算机技术、网络技术的高速发展与图书馆自动化集成系统的不断完善，图书采编逐步发展为数字化管理，极大地提高了工作效率、减少了人为因素造成的错误，使图书的采访编目更加系统、科学、完善。

我馆使用的自动化集成系统是ILASII2.0版，替代了传统的图书采编模式，大大提高了工作效率。ILASII编目子系统是以CN-MARC标准格式为依据，书目数据内容多变，兼容性强，伸缩性大，适合图书目录信息本身的特点。编目软件设计灵活方便，具有新数据录入简便、屏幕提示醒目、任意剪切、复制、联机编目多个接口、验收编目同一界面、编目流程合理、图书编目加工规范等特点。

1、ILASII2.0编目子系统的实际应用

1.1图书采访

ILASII采访系统中最常用的是订购管理、验收管理和数据交送。

1.1.1 订购管理。在该模块主要完成图书订购工作。最先要做的是。对于可以确定是新书的就不用，对于不确定的则必须进行，以防止重复订购。确定是新书的，可以通过两条途径增加新预订书目记录：一是购买机读目录数据，存于外部书目库，需要时确认至分编库；二是手工录入，在订购处理和验收处理窗口均可进行。最后形成图书的“新书已定记录”，打印订购清单。

1.1.2 验收管理。当订购图书到馆后，需进行新书的验收处理。验收从检索（）开始，经确认书目数据后进行验收。对于没有预订的图书可以直接从到书验收处理板块进行录入加工处理。

1.1.3 数据交送。该模块主要完成已验收图书的数据交送工作。将数据由采访库交送到编目库，是采访系统与编目系统的数据接口，形成编目库的“新书预编记录”。

1.2图书编目

1.2.1分编处理。对经过验收处理的“新书预编记录”信息进行分类和主题标引、给出题内关键词字段和主题字段、进行责任者规范文档处理、自动分配种次号等，并可修改和添加该书目采访工作库的信息。

1.2.2数据审校。对分编结束的书目记录进行审核校对，能切换至卡片格式进行屏幕校对。通过审校进一步将正确的编目数据交到中央书目库，同时，采编馆藏库的条码及地点信息也转至流通馆藏库。

1.2.3 输出产品。主要是完成卡片、书标、帐本的输出工作。在输出产品之前，要确定该批图书已全部审校。

1.2.4 交送数据。此模块主要是完成把分编库中“已审校记录”交送到总书目库，进入流通。

2、ILASII2.0编目子系统的编目著录时应注意的事项

2.1每批书在著录之前必须先定义批号，这样可以避免在验收时造成统计的混乱。

2.2在著录010字段时，@a子字段著录第一责任方式的责任者，@g子字段著录其他责任方式的责任者。ILAS数据著录时，可根据7-字段中著录的责任者自动生成200字段的@f与@g子字段，所以在著录时200@f、@g可省略不录，特殊情况除外。

2.3成套分卷次书的著录

2.3.1套书应单册著录。当套书一个价格时，010字段的@d应著录成：@d?**.**（n册），其中n为套书的册数，n一定为阿拉伯数字。

2.3.2多卷书统一页数编码时，按分册页数原样录入于215字段的中，如@a201-400页。

2.3.3分卷册次应按书原样录入于200字段@h子字段。

2.4著录210字段时，出版地超过两个时，只录入第一个，并加“等”字，出版者超过两个时，一定要录入全称。

2.5除第1版以外的各个版次著录入205字段@a子字段时，一律省略“第”字，采用阿拉伯数字录入。如@a3版。修订、增订的录入成@a修订本或者@a3版（修订本）。

2.6著录时225字段和410字段可相互自连，二者必须同时出现，否则没有检索意义。

2.7对于701字段，只录个人姓名，若有“等”字，添加到200字段@f中去。@e子字段中的国别，只打前一个字。如@e美。

2.8在905字段中，@k子字段著录馆藏地点。要求@k应与@b成对出现，即馆藏地点应与条码号成对出现。

2.9产品输出入前，应按条码检查一遍，以防止有未审校的记录打不出产品来。

3、ILASII2.0编目子系统编目过程中出现问题及解决方法

3.1馆藏地点出错

如果在回溯建库时发生馆藏地点出错，需在典藏管理的馆藏库维护中修改一下就可以了；如果是新书验收时出错，除在典藏管理的馆藏库维护中修改以外，还要在验收编目处理的采访列表中进行修改。

3.2图书分类出错

国内图书分类工作均以《中国图书馆分类法》为标准，将图书分为22大类。在验收统计中，如果统计表下“其它”一项中有数量，则表示该批书中有未输入690字段或690字段的分类号错误，不在22大类之中。该类错误需要到中央馆藏库中进行修改，路径为采访管理-系统维护-中央书目记录维护。

3.3条码号错误

如果一种书的复本数为5，而验收成10本，这样就多生成5个条码，所产生5个条码号是空号，没有书籍与之对应。处理该类错误，可把这条记录中的后5个条码删除，把复本数改成5，然后存盘，再把另一种复本为5的书人为地把这5个条码输入进去，把902和905字段修改正确以后一块存盘，这样就把条码连接起来。

3.4数据交送中的错误

在做分编数据时，常出现：“审校数据交送失败！”、“记录不能定位！”等情况，这是由于ILAS程序的问题导致数据库无法存盘。常用的办法就是重组数据库，如果问题还存在，就考虑先压缩，将压缩产的文件拷回，再进行重组。具体过程如下：

重组数据库：

#.. /bin/ldb_rebuild catalog.db

先压缩后重组

#../bin/ldb_compress catalog.dat

# cpLDBMS.TMP catalog.dat

#.. /bin/ldb_rebuild catalog.db

ILASII软件的使用不仅为图书馆服务对象提供更为优质的服务，而且还能把图书管理人员从繁重的机械事务性工作中解放出来，提高了图书馆的管理水平和工作效率，使图书采编工作更加科学化、规范化、标准化。但由于各种人为因素使得在编目过程中，数据的录入可能出错，因而我们要在今后的工作中认真、仔细，当发现错误已经产生时，要及时进行修改，将错误降低到最小程度，使数据能更加真实、准确地反映图书的各种信息。

参考文献

[1]深圳图书馆.ILASII2.0系统操作员手册

[2]深圳图书馆.书目数据著录规则

[3]徐艳丽.ILASII编目过程中常见问题及处理方法探讨.安顺学院学报 2008（2）

[4]邱秀梅.采编部如何用好ILAS 潍坊高等专科学校学报，1999（3）

[5]韩煦.高校图书馆自动化研究 黑龙江财专学报，1998（1）

[6]李丹.ILASII2.0编目子系统的应用研究及系统常见问题的解决.内蒙古图书馆工作，2008（4）