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高效工作的开始:用GTD理论理清时间线

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什么叫GTD

GTD是“Getting Things Done”(完成每一件事) 的缩写,这是一个被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统。它的创始人叫作David Allen 。基本理论是把一个人所要完成的任务和事件全部从大脑中移出来,记录到纸上。这样,大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。

清楚认识GTD需要阅读这些书

《搞定1:无压工作的艺术》

讲述在今天这个信息量和工作量倍增的世界,一些老的工作方法已经失去了效用。每一个职场中人或多或少都有这样的体验:压力重 重;太多事情都理不清头绪;似乎永远被各种任务和目标追赶着……这本书将指导你走出规划和执行工作中的泥沼,通向高效、轻松的彼岸。要想 让事情井井有条,关键便是——从容、放松。

《搞定2:提升工作与生活效率的52项原则》

在《搞定1:无压工作的艺术》中,戴维·艾伦推出了具有突破意义的GTD时间管理系统。现在,这位个人效率大师要了解读者效率受阻的原因,为我们展示如何更轻松、高效、无压力地做好各种工作和生活上的事情,如何集中精力、发挥创造力、让目标更明晰;鼓励我们去采取行动,在各方面的活动中实现更轻松的控制, 以最佳状态工作和生活。《搞定2》以艾伦备受欢迎的电子通讯为基础,为我们提出了52个原则。

《搞定3:平衡工作与生活的艺术》

继《搞定1》《搞定2》后又推出这本《搞定3》,揭示了把这套方法应用到广阔的生活和工作中的全方位效果,对GTD原则和用途的进一步深化。《搞定1》是一本基础读物、一本简单的手册,《搞定3》则是一幅路线图,它对GTD原则和用途的深化,可以进一步增强你应对工作和生活的能力,可以帮你定位现在的生活,为你指明抵达目的地的方向。《搞定3》前3章认真分析了GTD现象、它的本质以及它何以在全世界迅速发展。其余部分探讨了自我管理的两个核心层面:第4-9章探讨了时间组织的掌控要素:捕捉、澄清、组织、深思、行动、应用等;第10-17章分析了摆正视角、长短期目标、宗旨的问题。书后还添加了描述GTD法基本模型的附录,包括:未完成事务提示清单、自然式计划模式、项目规划提示清单、掌控工作流程、每周回顾、工作流程图和关注层面等。

一张图说明GTD的核心原则

Doit.im这款APP应用引入了先进的GTD理念,帮你解决在时间管理上的困扰。根据它的指导,你可以在工作一开始理清工作思绪,缓解其他元素的干扰,掌握正确的工作节奏,轻松应对各种庞大复杂的工作,让工作更加高效。最关键的一点,这是一款中文的应用,有相当友善的使用界面。