档案文化:一个十分纠结的论题

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摘要：本文针对当前档案文化研究中存在的基本问题，强调档案文化研究应该成为档案部门认真研究的基本论题。在对档案文化的基本定义进行分析的基础上解析档案文化的研究应涉及的主要内容，并提出了档案文化建设的几项基本任务。

关键词：档案；文化

Abstract: For the fundamental weaknesses of current archives culture studies, the article emphasizes the study of archives culture should be the basic topics in archival department studies. By analyzing the basic definition of archives culture, it resolves the main content that archives culture studies should be covered. And it proposes the basic tasks of archives cultural construction.

Keywords: Archives；Culture

上世纪80年代，一位署名“阿迪”的作者在其文中第一次提出了“档案文化”的概念，这对一向“详于政事而略于文化”的档案部门来说，无疑是一次观念上和理论上的重大突破。在近三十年来，档案领域对“档案文化”的研究一直没有间断过，特别是在党的十七届六中全会召开之后，部门领导、档案学者、基层工作者齐上阵，使“档案文化”研究形成了一个小高潮。笔者在“CNKI”上用“档案文化”进行精确检索，共有876篇文章，仔细浏览，虽然，其中不乏还算精彩的文章，但遗憾的是，还有不少作者对“文化”和“档案文化”的概念缺乏准确的把握和理解，写出的文章似是而非，如同“雾里看花”，使之成为一个十分纠结的论题。为使“档案文化”的理论研究进一步深入，并指导档案文化建设，我们有必要确定研究对象，理顺思路，有针对性地展开研究。

1 档案文化：作为一个研究对象

在人类社会的进程中，档案工作已经存在几千年的历史，尽管其社会化程度很低，但也构成了一种文化现象。经过多年的积累，档案文化构成了影响我们档案实践的一种无形的力量。在我国的档案事业中，发挥主导作用的是国家法律和行政领导，应该说是非常严密，但在实际中，总能感觉到一种无形的力量在抵消着我们的积极努力，使档案事业的发展远不能达到预期的效果。《档案法》的相关条文应该是档案行为的底线，却成为档案部门迟迟无法实现的最高目标，法律赋予社会公众的档案权利也迟迟得不到落实。档案部门抱怨社会的档案意识不强，而公众却埋怨档案部门开放档案不力，这都明确地告诉我们档案文化的现实存在。同时，在档案事业建设过程中，我们清晰地看到：档案法制建设和行政管理方式既受到档案文化的影响，也受到档案文化的制约，档案的具体实践状况，更决定于档案文化。档案文化将成为我们无法回避的课题。

在人类社会的发展进程中，档案事业已经有几千年的历史，对人类文明进步发挥过重大作用，应该是一种独立的文化现象，而长期以来，档案学者多从国家和行政管理的需要去探讨档案的社会功能，很少从文化的角度去研究档案现象，这导致在档案学理论建设中，受社会体制、意识形态、民族文化等影响，档案的概念、价值、功能、资源建设、管理原则，以及具体实践上均难以取得一致，同时，行政官员、历史学家、社会公众，在对档案的理解上也缺乏统一性。因此，档案学的最基本的问题是阐释自身的文化起源和价值，给档案现象一个文化诠释，从而，建立起更为宽阔的档案学理论研究对话平台，促进档案学理论的深入。

档案和档案工作构成的档案文化与社会文化系统有着十分密切的联系，社会环境影响着档案文化的发展，同时，档案文化的发展也对社会文化产生着重大影响。档案文化并不是一个部门或一种职业的文化。档案文化应是社会文化系统中的一个组成部分，与社会文化休戚相关。

对于档案文化的概念，我们应该把握两点：一是档案文化应是一个完整的文化体系。档案文化是以档案为核心而产生形成起来的一种文化，它是在人们对于档案这一事物的实践和认知积累到一定程度之后所形成的价值观和价值体系的指导之下产生和形成的。那么，这种价值观和价值体系就构成了档案文化的核心部分，在价值观和价值体系的指导之下，人们就会产生有关档案的具体行为方式，具体的行为方式必然形成相应的物化成果。由此，而构成一个完整的文化体系。二是文化是一个特定的空间发展起来的历史范畴。任何文化的产生、发展、演化都离不开一定的时间和空间。对档案文化概念也必须限定在一定的时间和空间范围之内，否则，就会产生由于时空错置，而众说纷纭，难以取得共识。

于是，我们可对档案文化作如下定义：

“大档案文化”的概念。档案的生命过程与社会生活有着极其密切的联系。档案在社会生活中产生和形成，为着社会生活的需要而对其进行管理，然后，又是在社会生活中发挥作用。档案产生于社会生活、服务于社会生活的特性，使我们的研究必须以社会整体的档案文化现象为研究对象。“大档案文化”是某一历史时期，某一特定社会群体（如国家、民族等）的有关档案的文化现象，它包括社会的档案意识、档案传统、档案管理体制、档案法制建设、社会公众与档案有关的行为方式。

“小档案文化”的概念。为使档案能有效地为社会生活服务，必须建立以档案为工作对象的机构和部门。在这些机构和部门中产生形成的文化体系，就构成我们所称的“小档案文化”。它属于社会文化体系中的亚层文化或部门文化，是“大档案文化”中的一个重要组成部分。它包括档案工作人员的档案观念、档案心理、档案经验与知识，档案管理理论、技术和方式，以及物化成果。

无论是“大档案文化”，还是“小档案文化”，都是围绕档案这一事物所产生的文化现象。只是涉及的社会范围有所不同，而实质上具有共同之处。即都是由档案观念、行为方式、物化成果等方面所构成。因此，笔者认为：

档案文化就是某一历史时期某一特定群体的档案意识，以及在这种意识指导下的有关档案的行为方式和物化成果的总和，还包括社会总体文化作用于档案而产生的文化总功能。

2 档案文化：不是档案与文化的简单叠加

前面我们说过，档案文化是一个完整的体系，对档案文化的研究应该从整体上去研究。档案文化的研究应该从历史和社会整体利益的高度去探讨，而不是沿用过去的思维定势，从配合中心工作的角度去进行研究，势必又使这一基础理论问题成为短期的、应景式的研究目标而难以深入。

档案文化是围绕档案这一事物所产生的文化现象。即由档案观念、行为方式、物化成果等方面所构成。档案文化学的研究内容主要包括：

2.1 档案文化特征。档案文化的特征可以从两个方面去认识，一是档案文化的基本特征，即档案文化是应社会发展的总体需要而产生和形成，它既受制于社会总体文化的制约，又反作用于社会总体文化，它总是与社会发展的总体利益密切相关。这是档案文化作为行为方式和精神观念的最为本质和基础的特征。二是档案文化的现实特征。文化是一个特定的空间发展起来的历史范畴，任何文化的产生、发展、演化都离不开一定的时间和空间。档案文化在历史的发展上存在着不同的层次，每一层次都反映着不同时期由各种文化要素所连接起来的平面分布特征。同时，在不同时期、地域的文化生态环境中，也表现出各自不同的国家、地区和民族以及时代的文化特征。

2.2 档案文化结构。档案文化的结构表现为多环形文化结构形式，可分解为表层结构、中层结构、深层结构三个部分。表层结构中所包含的内容主要是人们有关档案的各项活动以及由此而形成的档案管理方式、利用方式、档案机构设置、档案法制建设和档案活动的物化成果等。这个层面上的内容直接接受社会文化的诸多方面的影响，是档案文化中比较活跃的部分，也是能直接感受的部分。中层结构的内容更多地表现在精神层面上，所包含的内容主要是档案管理和利用的理论、经验、技术、规范及人们相互间的档案关系，其内容受到表层结构和深层结构的双重制约。深层结构是人们难以察觉和最富有相对独立性的部分，同时，也是档案文化中最能发挥决定性作用的部分。它所包含的内容是人们的档案观念、传统、心理、思维方式等。在这个多环形文化结构中，各个孤立的层面之间存在着有组织的关联，既具有由表层结构向深层结构逐层深入的内聚合功能，也具有反向的外扩散功能，这种由外而内和由内而外的互动关系及相反相成的结构逻辑，构成了档案文化生生不息的动态过程。

2.3 档案文化模式。在长期的历史发展过程中，各种特征的档案文化之间由于深层结构和结构内核的重大差异而形成不同的文化特质，这些文化特质依据不同的构成方式形成不同的文化系统或体系，因此，档案文化模式也各有差异。由于人类对于档案的基本需要是相同的，其文化创造也有共同之处，由此，构成了档案文化的普遍文化模式。由于意识形态、文化传统、文化环境和政治经济状况的不同，一个国家、一个地区、一个民族的档案文化会表现出不同的构成方式和特征。在某一特定的历史时期，档案的文化模式似乎是稳定的，其特殊性征的改变是难以察觉的，但并不意味着它是恒定不变的，恰恰相反，它总是处于一种渐变的过程之中。在文化生态环境发生变化和与其他档案文化模式发生激烈碰撞的过程中，表层文化通过由周边向内的向心力向深层结构传导，在积聚到一定的量时，档案文化的深层结构和结构内核会通过其固有的自适应机制，做出调整的反应，这种反应是通过向外的张力和扩散力，导致整个文化模式发生变化。选择档案文化模式发展与延续的最好途径是使档案文化各结构层面和结构内核处于不断改化和不断吐故纳新、存优汰劣的良好状态之中，使之能既适应社会历史的变迁，又永葆内在活力。

2.4 档案文化功能。档案是人类进入社会生活之后才出现的一种记忆方式，它改变了人脑记忆的生物属性，成为一种文化，同时，作为一种文化也在改变着人类的生活方式。从其基本功能来看，首先，是使人类记忆具有了社会属性。档案的出现复制了生物记忆的基本程序，并使这些程序由个人扩及社会，使人类的记忆具有了社会的属性。其次，是人类需要借助自己创建的档案机制构成的记忆链条，对历史的连续性与间断性、社会形态的共同基础和民族特色、社会发展一般趋势和多元选择等重大问题做出解释，使自身具备不需要基因变异就能适应环境的能力。从实用功能来看，加强了人类社会的管理控制能力，促进了社会的知识更新，延续人类文明的传承，承担着社会教化的功能。

2.5 档案文化生态环境。文化生态系统，是指影响文化产生、发展的自然环境、科学技术、生计体制、社会组织及价值观念等变量构成的完整体系。档案文化是由人创造的一种文化体系，其发展变化会受到自然环境和社会环境等诸多方面因素的影响。因此，产生了多种时态和多种类型的档案文化。作为一种文化，档案文化无疑会与其所处的社会政治制度有着密切的关系。各种社会制度在建立和巩固的过程中，都会产生对过去形成的文件材料的利用需求。由于这种需求而产生的档案价值观念，在历史上形成了与所处的社会政治体制相适应的档案文化。档案文化生态环境对档案文化的生成与发展发挥决定性作用。

3 档案文化：文化建设的任务

在现代信息社会，档案是最基本、最可靠的信息资源。档案文献中保留着一个民族的深厚记忆，利用档案是认识历史进而认识现实的重要途径,社会公众智慧会因此得到非常有益的开启，不仅可从中获得民族文化的基因和国家与民族的认同感，使得属于我们民族的核心精神得以彰显和发扬,同时，可发挥出无穷的创造力，这是构筑和谐社会的一个基本条件。因此，全面建设与我国国民经济和社会发展相适应的，符合档案工作发展规律的，有中国特色的社会主义档案事业体系，是我们新时期的发展目标。

作为一种文化，档案文化是过去积累和形成的一种传统，在面对新的社会环境时，总会具有一定的滞后性。因此，档案文化的建设与创新是一项长期和永恒的任务。既不可能一蹴而就，也不可能一劳永逸。在当前社会转型和技术革命的双重冲击之下，档案文化建设则要显得更为严峻和复杂。

3.1 要研究分析传统档案文化。一个国家、一个地区和一个民族的档案文化传统，是其发展的文化“基因库”，在档案文化中发挥着隐性潜在的控制性作用，是档案文化的特性和内聚力形成的根本原因，使之区别于其他类型的档案文化。在现实生活中，任何人都不同程度地浸润于过去的历史传统之中，传统无时不对当代人发生着作用，构成我们置身其中的客观环境。由于产生于不同历史文化环境中的传统档案文化不可能自然而然地成为现代化发展的资源，对传统档案文化的继承并不意味着传统档案文化的直接的、自然的延续，而是对其的批判继承和超越，使之在新的历史条件下得以发展和创新。因此，要全面深入地整理和研究传统档案文化，准确地把握其文化特质，分清优劣，择优汰劣，使之实现创造性的发展。

3.2 档案文化建设要着眼于为档案事业营造良好的社会文化环境。档案文化不是一个部门文化，而是社会文化的一个亚层文化，不面向社会，不面向公众，永远只是一种边缘化的文化。传统档案文化是以“官本位”为核心的文化，与社会公众的利益的联系不够密切，档案事业没能建立在广泛的社会基础之上，因此，社会化程度比较低。我们要认识到，当前的档案文化建设不是极力让社会公众接受现有的档案文化，而是要从公众的利益出发，让社会公众有知情权和档案事务的参与权，从观念、体制、理论、技术等方面进行适应性的调整，使之在更大的社会领域范围内以网状或细密的方式流通和运行。

3.3 档案文化建设要为档案事业寻找在社会中的准确定位和发展空间。面临社会转型的冲击，档案部门一直在为政府的中心工作服务中进行艰难的选择，在社会风向的导引下，部门的宗旨和长远目标变得十分模糊，在传统的体制和意识的影响下，显得十分被动，未能顺利地实现转型。在这种情况下，档案文化在帮助档案部门建立自我、动力、身份认同等方面具有重要意义。也就是说，要为档案事业在纷繁的社会环境中找到安身立命的家园，确定合理合法的工作目标，从而获得职业的尊严。这需要准确的界定，而不能无休止地推托下去。

3.4 加强与异质文化的交流。档案作为一种文化财富,它是有国界的,但作为一种文化资源, 它又应是人类共享的。世界性经济的建立和科技的全球化, 为人类社会提出了文化资源共享的要求, 各国各民族的档案应成为人类进步发展的重要资源。因为人类社会共同关心的问题的解决, 必须以人类全部的文化成果为依据,才具有普遍意义,才能被世界各国人民所接受。目前, 档案开放已成为世界的一个潮流，通过档案的交流，各国之间会因此增进了解和理解，消弭隔阂和对抗，促进世界和平，也是为我们构筑和谐社会创造良好的外部环境,同时，充分吸取其他民族的先进文明成果。在此基础上，充分发挥自己的独特优势, 为世界文明做出自己的贡献。

档案文化是一个十分复杂的研究对象，既有形而又无形，是一种有异于具体行为的抽象概念。且文化具有一定的自主性，不能简单地把文化解释为对深层经济力量、权力分配或社会结构需求的反映，而应该使之具有变革现状和使得现存形式理想化和稳定化的意义。