解析房屋产权档案的公开查询
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摘 要：随着我国市场经济的不断发展，房地产市场也在飞速发展着，作为房屋产权最具有保存价值和最真实的历史记录的房屋产权档案对于房地产市场的发展有着很重要的作用。我国的房屋产权档案具有专业性、真实性、动态性、安全性以及法律性等特点，公开查询房屋产权档案可以维护房屋交易市场的安全性和稳定性，本文就针对房屋产权档案的公开查询进行解析。
改革开放以来，我国的城市建设发展的异常迅猛，房地产市场的发展势头也十分强劲，是国民经济发展的重要动力。房屋产权档案随着房地产交易市场的发展也被越来越广泛的应用开来，对于房屋产权档案的使用也越来越频繁，而房屋产权档案公开查询工作也越来越重要。实施房屋产权档案公开查询可以将房屋产权属登记的公示作用发挥出来，对于保障房产交易的安全以及维护房产交易市场的秩序都有着很重要的作用。
一、实施房屋产权档案公开查询的作用
（一）可以更好地促进房地产市场的发展
实施房屋产权档案的公开查询对于促进房地产市场的发展有很好的作用。这主要是因为利用房屋产权档案可以对房地产档案的工作发挥检验和促进的作用，实施房屋产权档案公开查询工作的前提是要不断地将馆藏丰富起来，对于房屋产权档案的管理、保存和检定工作要进一步的提高效率和工作质量，并且要不断的创造和编制种类丰富的检索工具，以满足社会各界的多方面的利用需求。同时，通过房屋产权档案公开查询可以将群众的反馈意见收集，对完善房产市场的薄弱环节有很大的帮助。另外，通过将房屋产权档案查询公开化可以对档案工作起到宣传作用，让人们能够充分的认识到房屋产权档案的重要性和其不可替代的价值性，以取得社会大众对于房屋产权档案管理等工作的支持和帮助，以促进我国房地产市场的更好更快发展。
（二）对社会开发房屋产权信息资源有促进作用
将房屋产权档案由传统的封闭化向公开化进行转变是我国社会主义市场经济不断发展的必然要求，对于社会开发房地产档案信息资源有很好的促进作用，也是繁荣房地产事业的一种社会形式。改革开放以来，我国的市场经济发展的十分迅猛，而房地产事业的蒸蒸日上对于市场经济的发展有着不可磨灭的功劳，这是众所周知的。我国市场经济的发展伴随着旧城的改造和新城的建设，房地产市场日益频繁的运作也带来了很多有关于房屋产权的纠纷，对于房屋产权档案的利用也就越来越多，将房屋产权档案实施公开查询是房地产市场的一种进步体现，同时也是我国社会的一种进步体现。
（三）直接反应房屋产权档案管理单位的工作质量
实施房屋产权档案公开查询，可以让管理单位对于档案管理的工作公开化和透明化，直接反应其工作效率与工作质量，有利于社会大众对房屋产权档案管理单位进行监督。房屋产权档案是房地产行政管理工作中的一部分，也是房地产有关管理部门的“面子工程”，将其公开化能够直接反映出管理单位的工作水平，用群众监督来促使房地产有关管理单位更好地履行其工作职责。
二、实现房屋产权档案公开查询的途径
（一）提高房屋产权档案管理工作人员的素质
房屋产权档案的管理工作所涉及的领域十分广泛，所应用的知识也十分复杂，并且是一项具有很强专业性的工作，这主要是因为房屋产权档案的内容包含了非常多的学科，例如产权内容、抵押内容、建筑学内容、测绘内容、法律内容等。由此可见，要想实施房屋产权档案公开查询最主要的是提高工作人员的素质和工作能力，加强岗位培训，从提高工作人员的文化知识水平入手，兼顾其工作技能的培养，重点培养其分析和辨别的能力。主要的培养方向有：1 熟知国家和政府对于房屋产权档案管理工作所出台的一些法律法规以及相关政策；2 培养其良好的职业道德素质，让每一个工作人员都有爱岗敬业的精神，以及认真勤恳的工作态度；3 要理解档案管理工作的理念，并且掌握档案管理工作的专业技能，对于其他领域如建筑、法律、测绘等的专业知识也要基本掌握，并且有和其他相关部门（交易部门、产权部门）建联的思想意识，做到工作中“勤动脑”、“勤动嘴”、“勤动眼”；4 要掌握自己工作单位的基本情况，做到心中有数，以便在得到利用者的需求时能够快速准确的提供信息线索，提高工作效率；5 具备与时俱进的意识和能力，能够及时地进行知识更新，对现代化的管理手段和高科技的工作方法能够学习和掌握，以改变传统的工作模式。
（二）加大宣传力度、学习相关法制
实现房屋产权档案的公开查询应该大力宣传我国的《档案法》，让社会大众认识到房屋产权档案的法律效益，使之深入人心，房屋产权档案管理单位应该充分的意识到档案宣传工作的重要性，用新的观念来代替传统的观念，用新的角度来代替传统角度，开拓视野并善于抓住新的发展时机，认真落实国家相关法律法规，并要加大执法力度和宣传力度。在符合法律要求的基础上建立和本单位实际情况相适应的对于房屋产权档案的管理制度，更好地提高工作效率。
（三）建立现代化档案管理工作体系
所谓档案是指承载着人类历史活动真实记录的材料，具有一定的保存价值和借鉴价值。就目前来看，推行对现有的档案信息管理工作改革是十分有必要的，改革的方向应该是将档案、信息和资料进行一体化的管理，用现代化的管理手段来构建房屋产权档案航母。充分利用现代化的管理工具，包括网络信息技术以及计算机技术等，将现有档案工作的运行模式转变为现代化的运行模式，实现信息处理自动化、信息管理系统化，以提高工作效率。在办公场所应该配备扫描仪、计算机、光盘机以及数码相机等高科技的办公工具，将这些高科技产品和办公自动化系统进行完整对接，积极做好档案目录数据准备以及数字化工作。最终达到建立一个高科技化、高智能化、高质量化的房屋产权档案管理工作系统的目标。
（四）处理好信息公开和信息保密的关系
我国的宪法规定房屋产权档案是一种特殊的专门性档案，具有一定的私密性。因此，在实施房屋产权档案的公开查询时要注重与其保密性的关系，既不能片面强调公开，不也能片面强调保密。有很多利用者对于房屋产权档案查询的目的不纯，一旦对这些人泄密就会在无意间侵犯产权人的合法权益，对其利益产生损害。因此，应该严格查阅查询者的手续，按照各种规章制度的要求来对查询者的身份信息和查询动机等进行严格的把关。采取各种适合的措施来确保处理好房屋产权档案的保密性和公开性的关系，既要实现房屋产权档案的公开查询，又要杜绝失密、泄密的现象发生。
三、总结
房屋产权档案的公开查询是我国市场经济发展的必然趋势，也是房地产市场更好更快发展的必然要求。可以更好地促进房地产市场的发展，并对社会开发房屋产权信息资源有促进作用，同时还能够提高档案管理单位的工作质量和工作效率。因此，必须要加以重视。
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