企业财务管理信息系统建设研究初探

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【摘要】随着网络的发展，我们已经步入到了信息化的社会，财务管理是企业管理中的一个核心部分，推进其信息系统建设刻不容缓。本文首先分析了财务管理信息系统建设的必要性，其次重点阐述了财务管理信息系统建设中存在的问题，最后提出了完善财务管理信息系统建设的措施。

【关键词】财务管理；信息系统；建设

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1 财务管理信息系统建设的必要性

信息的发展和经济的全球化对财务管理模式提出了新的要求。企业财务管理指对计划资金、筹措资金和使用资金进行有效的管理，其对象是资金流。财务管理信息系统是对企业资金运营的经济效果和效率的真实反应。由此可知，企业管理信息系统的核心部分就是财务管理信息系统。若想真正的达到此目的有三个条件，第一个条件是企业的各个环节必须与财务紧密相关；第二个条件是各环节的业务状态必须如实且实时的反映到财务上；第三个条件是前两个条件所得出的财务结果必须能够及时反馈给管理者，保证信息传递的实效性，从而使管理业可以对企业中各个环节发生的各个状态及时作出反应，提高企业的管理水平和绩效。传统的管理方式都不能满足这些条件，故在信息化的大背景下，我们需要构建财务管理信息系统，从而使人财物等资源达到其最大的效用。

2 财务管理信息系统建设中存在的问题

当前，我国财务管理信息系统建设中存在的问题有数据分析时效性差、财务管理的集中度不够、财务管理信息化基础弱、财务管理软件有待提高、财务管理复合型人才稀缺等。

2.1 数据分析时效性差

在对数据的分析与处理过程中，业务处理系统数据和财务系统不兼容，形成“孤岛化”的格局。不能够及时的对财务进行分析，从而降低其分析功能，使得财务分析报告的编制经常出现延滞的情况，这对于高层能否做出正确的决策也有一定的负面影响。

2.2 财务管理的集中度不够

目前企业的财务管理信息系统其工作主要是以会计核算和会计电算化为导向，成功运用会计电算化，这在一定程度上减轻了财务人员工作量，但是还存在一定的问题。由于目前财务软件对业务支持不够，造成无法集中管理财务。在预算体系还不完善的情况下，会计电算化的功能仍然是以核算单位为基础局限于在财务部的运用，故财务管理的职能仍然以事后核算为主，不能实现财务信息共享及其和业务的一体化，故其财务管理模式难以实现企业应用的目的。要想使财务管理实现信息化就得从事前、事中和事后三个方面进行规划，事前计划财务工作，事中对财务工作中所发生的各种情况进行控制，事后对其进行分析。否则就会给企业的财务管理工作带来一定的风险。对于此种问题应该充分利用网络信息共享的实时性，从而加强对财务的集中管理。

2.3 财务管理信息化基础弱

由于受多种因素的影响，导致财务管理信息化基础比较薄弱。例如某些企业的财务管理制度不规范对财务管理信息化的推进有所阻碍；有些企业对财务管理的资金投入不足，从而不能购买先进的系统，从而造成财务管理系统的落后；有的是缺乏财务管理和信息技术方面的专业人才，由于财务人员的技术水平不够，不能适应信息化的要求，这种种原因都造成了信息化弱的局面。就目前来看，企业财务管理方面存在的多种应用系统和数据库并存的现象。服务器陈旧或没有配备能够处理大量客户信息和数据的服务器；网络架构不完善，没与主干网络相连等。

2.4 财务管理软件有待提高

目前大部分企业的财务软件其功能只能用来向外部提供会计信息资料，用于做账和核算。而不能满足以资金管理、成本管理和预算管理为目的的需要。而且由于国内相关软件开发企业的能力比较弱，从国外直接购买成本又太高，再加上相应技术人员的缺乏，造成我国大部分企业财务管理软件发展落后的局面。

2.5 财务管理复合型人才稀缺

企业财务管理要想实现信息化就必须依赖计算机解决，从而对财务人员的计算机水平也有一定的要求，为更好的处理财务信息，会计人员对各种软件的操作、维护、保养等熟练掌握。虽然我国有着高级会计师，但是其相对比较缺乏计算机的专业知识。因此，我们需要有规划的对会计人员进行计算机知识的培训，使其向复合型人才转变，从而推动企业财务管理走向信息化。

3 完善财务管理信息系统建设的措施

3.1 制定战略并设计架构以完善财务管理信息系统建设

完善财务管理信息系统建设首先要制定相应的战略，根据企业规划来为财务管理信息系统建设确定方向，并起草推进其建设的指导纲领来实现其目标。然后在制定战略的基础上来设计总体的架构。应包括总体架构、技术架构、数据架构、操作架构、应用架构等。然后据此明确各个环节的原则、标准、要求、责任、程度、范围和时间等，从而确定对其进行管理和监控的方法。

3.2 拟定实施标准并建立相应的制度及操作流程

为减少建设系统的风险，要按照国际、国家和行业的顺序来拟定数据、编码和流程等各项标准，从而保证所建设财务管理信息系统的一致性、协调性、扩展性、兼容性可用性和可靠性。由于系统的建设需要涉及到多个部门各个环节的多种人员，这就需要建立相应的制度来保证其实施。在重构的过程中需要优化或重组个业务流程，这就需要重新分配部分岗位。为此企业不仅要制定襄阳的管理制定，还有对其操作流程进行规范。不仅要合理有效的设置流程，还要对其系统及业务标准具有前瞻性。

3.3 加强复合型人才培训

在建立好财务管理信息系统后，为保证其顺利实施，企业可以对内部具有管理能力或业务较熟练的会计人员进行培训，也可以实行外部招聘。只有培养出既懂得计算机知识又对企业财务管理和业务了解的复合型人才，才能顺利推进财务管理系统的信息化。

4 小结

企业管理的目标是实现价值最大化，而财务管理是企业管理的核心部分，因此，在信息时代大背景下，推进企业财务管理信息系统建设对于实现财务管理的现代化和公司利润最大化十分必要。对此我们应该针对其在建设过程中所存在的问题而努力改进，从而适应时的发展。

参考文献：

[1]孙宇韬，严春炎.事业单位网络化财务管理信息系统建设刍议[J].中国农业会计，2011，1（1）：2628

[2]付玉玲.谈谈财务管理信息系统建设[J].科学时代，2013，8（1）：5355

[3]杨霞.浅议财务管理信息系统建设[J].中国外资（上半月），2012，5（1）：139140

作者简介：

胡舟宇（1992-），男，汉族，湖北当阳人，本科，江汉大学文理学院，研究方向：信息管理与信息系统。