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XC公司裹粉技术改造项目风险管理研究

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【摘 要】技术改造项目是实施企业再投资、推进企业长足发展的重要途径,然而,技术改造项目风险较高,需要不断提高与之相适应的项目风险管理水平。本文以xc公司裹粉技术改造项目为研究对象,结合技术改造类项目的主要特点,对本项目实施所面临的设计风险、管理风险及进度风险等进行了深入分析,并提出了相应的风险控制措施,以期为今后类似的相关研究提供参考和借鉴。

【关键词】技术改造;风险识别;风险控制;风险管理

一、引言

技术改造是指现有企业利用各种资金,通过采用国际标准,采用新技术、新工艺、新设备、新材料,对原有生产设施及相应配套设施所进行的改造或更新。技术改造项目是企业维持生命力的重要途径,然而,在项目技术改造过程中存在很多风险因素,风险事件一旦发生会导致巨大损失,迫切需要实施技术改造项目的企业高度重视项目风险管理,借鉴先进的项目风险管理理论和方法,不断提升自身的项目风险管理水平。

XC公司裹粉技术改造项目总投资423.82万元,旨在对原有的生产线进行技术改造和产能扩张,本项目将新增一条新的鸡米花生产线,产能为1000kg/小时,原有生产线产能为500kg/小时,新旧生产线投产后产能达到1500kg/小时,单班每月产能可达到390000kg/月,双班每月产能可达到780000kg/月,将大大提升企业的市场份额和行业竞争力。

为此,本文将项目风险管理的相关理论与XC公司裹粉技术改造项目实际密切结合,从项目风险识别、风险控制等方面对本项目进行了深入的风险管理研究,以最大化控制本项目在设计、管理及进度等方面的风险,提高本项目的经济效益水平。

二、XC公司裹粉技术改造项目风险识别分析

XC公司裹粉技术改造项目建设过程中存在的主要风险有设计风险、管理风险及进度风险等,具体分析如下:

(1)项目设计风险

对裹粉技术改造项目必要性的分析不清晰、不全面,可能会导致以下风险:当改造方案具体展开和实施时,发现具体业务和管理需求并没有得到满足,而此时的人、财、物投入已经形成沉没成本,以战略承诺的形式潜入在企业中,势必会造成不可估量的经济损失。此外,裹粉技术改造项目还有很多配套需求,这些支持活动不能如期、保质保量提交的话,也会影响项目整体效果。KFC鸡米花是其一项长期稳定的有一定增长的产品业务,但是除KFC之外,市场对鸡米花类全肉产品需求尚处于开发之中,当前供应国内其它客户鸡米花类产品的量约为20000kg/月,不足以应对KFC产品需求降低或消失后的需求替代。目前,同类生产厂家虽然多,但产量不大,但随着其他厂家配套改造的完成,竞争将会非常激烈。如果项目没有在最佳时期进入市场,那么将会影响将来的推广和未来的市场份额,从而带来一定的风险。

(2)项目管理风险

公司的经营水平和管理能力直接影响其业绩能力状况,对于本项目而言,项目管理风险主要表现在以下两个方面:

①外部采购资源的技术风险

裹粉技术改造项目涉及多个领域和多种设备,需要大量的有形和无形资源的投入,因此对项目设计单位和物料供应商的集成能力、协作能力都提出了很高的要求。若缺乏一定的掌控能力,在新设备、设备选型、设备性能等方面存在理解障碍,可能导致实际使用时设备不能满足要求的风险。

②项目合作风险

裹粉技术改造项目是企业内外结合、企业内部合作的共同产物,具体包括以下合作事宜,合作风险也蕴涵其中。一方面,公司内部各职能部门、各业务部门的协调与合作风险;另一方面,公司与外部合作伙伴之间业务联系和交换中存在和产生的风险。

(3)项目进度风险

裹粉技术改造项目的实施是一个需要花费时日的工作,需要提前制定行动步骤、分成若干阶段逐步展开并系统整合。在这一过程中,裹粉技术改造项目要同时进行多种活动,要体现这些活动的同步性、关联性,要对关键活动进行格外关注和强调。裹粉技术改造项目在一开始虽然明确制定了分阶段的实施计划,但计划不如变化快,在实施过程中计划可操作性要受到内、外部等多种因素的影响,按时实现里程碑性的目标存在很大困难。裹粉技术改造项目进度方面的风险一旦出现,不但会影响项目顺利实施,还会影响到项目利益相关人的信心,原定的项目计划和目标也可能会发生较大变化,甚至会导致技术改造项目中途夭折或者遭受重大损失。

三、XC公司裹粉技术改造项目风险控制分析

针对如何控制上述风险,本文特提出如下控制措施:

(1)项目设计风险的控制

首先,业主方应尽快进行地质详探,为项目设计施工尽早提供准确基础资料,为后续工程设计留足合理的设计工期并避免产生设计隐患;其次,为保证设计质量,通过签订严格的设计合同,既给予设计方较大的自,又防止因设计师片面追求造价的节省导致设计质量事故的产生;最后,通过制定较为严格的内部审查制度,确定严格的设计变更批准程序,反复优化方案,对于重大技术方案,聘请专家论证,以最大限度地减少和避免方案中出现漏洞和缺陷的风险。此外,还可以通过与设计方签订委托设计合同,把项目的设计任务承包给设计方,并要求设计方承担项目设计方面的一切风险,把设计方案风险、设计变动和计算失误风险等转嫁给设计方。

(2)项目管理风险的控制

对于项目技术方面的风险,首先,应加强施工技术方案的管理,在施工过程中,科学论证技术方案和施工方案的可行性和适用性,控制技术风险的发生,对存在明显缺陷或不合理的施工技术方案,坚决予以否决,尽量避免采用存在较大技术难点的新技术、新工艺。然后,要注重发挥工程监理的监控作用,选取技术和管理水平均较高的监理单位,加强对施工单位的监管。最后,在招标时,通过对类似工程合同执行过程中的问题及争议的分析、对比,并结合本工程的具体要求,确定对施工承包商的限制性条款及提前竣工奖、合理施工方案节约工程造价奖等鼓励性条款,调动其对应用新技术、新工艺的积极性。

对于项目合作中的风险,主要应通过严格的合同制度来予以控制。具体而言:一是应严格合同审查制度,避免存在法律漏洞造成不必要的损失;二是规范合同管理制度,建立合同管理规章,完善合同履行及监督控制程序,杜绝管理不到位甚至失控的现象;三是加强合同的违约管理,明确违约责任,以最大化降低项目损失。

(3)项目进度风险的控制

对于本项目建设过程中进度风险的控制,一方面要求XX公司应充分利用施工合同,既要明确项目的进度进化,采用关键路线施工,以最大化缩短项目工期,又要加入工期缩短奖励等鼓励性条款,以激励施工单位提高施工效率,在保证项目质量的情况下,尽早竣工;另一方面要建立动态的进度监控机制,实时监控项目进度是超前还是滞后,以指导项目施工实际。

四、结语

技术改造项目是实施企业再投资、推进企业长足发展的重要途径,然而,技术改造项目风险较高,需要不断提高与之相适应的项目风险管理水平。本文以XC公司裹粉技术改造项目为研究对象,结合技术改造类项目的主要特点,对本项目进行了深入的风险管理研究,以期为今后类似的相关研究提供参考和借鉴。由于本人的知识、能力及经验有限,同时又受数据所得及篇幅限制,本文研究尚不够全面和深入,后续研究将致力于本项目风险管理体系的构建,以进一步提高本项目的风险管理水平。

参考文献:

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作者简介:赵婷婷(1987—),女,山东淄博人,中国海洋大学项目管理工程硕士研究生,研究方向:项目风险管理。