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浅议物业管理公司财务分析的应用

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摘要 本文从物业管理公司财务分析的目的与要求入手,归纳出实际工作中的财务分析主要方法,帮助各物业管理公司更好地进行财务管理工作。

关键词 财务分析 物业管理公司 方法

中图分类号:F810 文献标识码:A

一、引言

随着我国房地产行业的兴起与发展,物业管理公司如雨后春笋般成长壮大起来,成为了我国社会主义市场经济建设过程中的新生力量。随着物业管理公司对现代财务管理重视程度的不断提高,很多物业管理公司也开始关注对自身财务数据的分析。物业管理公司的财务分析工作在整个财务管理体系中有着重要的意义,通过财务分析形成的数据与结论能够为公司管理层和相关利益团体的管理决策提供信息。总的来说,财务分析是企业进行财务核算的重要工具,能够有效帮助企业总结经营管理活动中的经验,发现问题,合理预测,提高效益。可以说,每一家公司的财务分析工作都涉及到分析现状、规划未来的内容,物业管理公司也是如此。物业管理公司财务报表需要针对不同使用者,采用不同的财务分析方法,分析的侧重点也不尽相同。物业管理公司的财务分析主要集中在对物业经营、房屋修缮、社区综合服务等经营活动领域,主要利用会计核算、统计等有关信息,对不同期间的经营活动产生的数据进行比较,大多采用对比分析方法,找出问题和根源,再采取措施修正,不断提高物业管理公司的财务管理水平。

二、物业管理公司财务分析的主要目的与应用分析

财务分析对于物业管理公司管理层和外部利益团体都有着重要意义。对于物业管理公司来说,只有对自身的财务数据进行深入、系统的分析,才能及时地发现自身经营管理过程中的问题,了解在哪些领域还有改进空间,从而做出正确的经营决策。对于外部利益相关者来说,由于各自的目的和需求大不相同,所以对于财务信息的要求也不一样。具体来说,对于业主来说,主要需要通过一些财务数据客观上了解物业管理公司是否有着高标准的服务质量。对于物业管理公司的管理层来说,需要通过财务分析判断公司的长短期偿债能力、盈利能力、现金流状况以及未来发展的整体趋势,从而对自身综合管理能力进行评价。对于投资者来说,主要需要了解物业管理公司的盈利能力;对于债权人来说,则需要重点关注物业公司的资产负债率、速动比率等与偿债能力相关的指标。由此可见,物业管理公司在进行财务分析工作时,满足内部管理层和外部利益相关者的需求都十分重要,在我国会计准则和相关财务报告编制规定的基础上,要尽可能地反映出多方需要的信息。总的来说,物业管理公司财务分析的具体目的与应用主要有以下几个方面。

(一)评价特定时点公司的财务状况。

财务分析最直接的是反映出公司一定时期下的资产、负债、所有者权益的构成状况,在此基础上评价出企业的经营效率、偿债能力、经营风险。对于物业管理公司来说,财务分析需要能够覆盖公司经营、管理、服务流程的每一个关键环节,对重大项目需要根据财务状况做出合理预测,做好成本预算;在具体的实施环节,也注意跟进观察,重视对新情况的分析,在公司内部的各个部门之间做好信息传递工作,注意工作前后期的财务对比分析,观察影响企业获利水平的各项指标以及异常波动的内容。

(二)评价物业管理公司的管理水平。

物业管理公司的管理水平在财务分析的过程中能够得到集中反映。总的来说,物业管理公司的经营过程就是运用自身的资产逐渐获得利益的过程,管理水平的高低在很大程度上就体现在资产的管理水平上,分析资产的管理水平,能够帮助物业管理公司评价自身的资产管理情况、营运情况,从而反映出公司的整体的管理水平。举例来说明,物业管理公司需要密切关注资产购买、投入使用、修缮、保管等各个环节的经费支出与最后的经济成果进行对照,主要分析资产的投入是否恰当,有没有由于管理不善带来的无谓损失,然后再评价相应资产的获利能力,从而不断提高物业管理公司的资产管理水平。

(三)衡量物业管理公司的盈利能力。

物业管理公司的经营管理目标多种多样。从广大物业管理公司的实际经营运作过程来看,单纯依靠物业管理相关服务所获得的利润其实并不高,然而,任何公司都是以盈利为最根本的目标,物业管理公司也不例外。鉴于此,物业管理公司也需要追求自身的新的利润增长点,因为公司的盈利能力不仅对公司管理层与投资者十分重要,对于债权人、投资者来说也具有重要意义。随着我国居民生活水平的普遍提高,物业管理公司的盈利能力往往也影响着人们对于物业公司的选择,人们都希望能够选择一家经营水平高、管理理念先进的物业管理公司。

物业管理公司财务分析的目的在于对公司财务状况、经营成果、管理水平的评价,为公司管理层和利益相关者进行经济决策提供重要依据。

三、物业管理公司财务分析的主要方法

物业管理公司的财务分析方式按照不同的侧重点有着不同的划分,具体来看,主要有以下两类方法体系。

(一)按照会计要素分类。

1、资产负债表分析。资产负债表分析是一类静止的分析方式,主要依据资产负债表的数据进行客观评价。资产负债表是对某一时点公司经营状况的全面反映,是财务报表体系中较为综合的一项。通过对物业管理公司资产负债表的分析,可以直观看出公司的长短期偿债能力、盈利能力以及潜在的经营风险。

2、损益表分析。对物业管理公司的损益进行财务分析主要是为了揭示一定时期内物业管理公司的经营成果。物业管理公司需要依靠损益表了解公司财务状况的发展变化,掌握自身的盈利能力状况,通过对收入、费用、利润等基础数据的分析,找出一段时间内公司经营的长处和不足,从而在控制成本费用、提高服务质量、拓宽服务领域等方面下功夫。

3、现金流量表分析。对于现代企业财务分析来说,现金为王的理念早已不陌生。现金流量表能够揭示出公司一个会计年度的现金流入与流出的信息,包括筹资、投资、分配等重要环节,为公司揭示出现金流量变化的情况与原因。对现金流量表的深入分析,能够便于公司衡量自身获取现金的能力,了解公司未来主要经营领域可能发生变化的方向,从而加深对公司财务分析工作的理解。

随着现代企业管理理念的不断更新,不少企业开始意识到单纯的对资产负债表、损益表、现金流向表的分析已经不能满足企业经营管理的需要,还需要将一些特定的分析方法应用到实际的财务数据之中。

(二)按照分析方式的分类。

一般来说,最常用的财务分析方法有横向分析、纵向分析、综合分析三大类。每一类分析方法都有使用的具体范围和特点。

1、横向分析。横向分析又叫做比较分析法。简单来说,就是将物业管理公司同一时期报表中的几个项目进行平行对比,反映出数据间的关系,我们最熟悉的构成分析与比率分析就是横向比较的广泛应用。

2、纵向分析。纵向分析主要通过物业管理公司多年的财务报表或比率进行对比,反映出这段期间物业管理公司财务状况的变化趋势,是一种趋势分析法,其中应用最多的是比率分析与指数分析两类。

3、综合分析。除了前面提到的横向分析、综合分析之外,现代物业管理公司越来越重视综合分析。虽然横向分析与纵向分析能够客观反映出企业的经营状况与变化趋势,但是对于公司整体管理水平的反映还存在一些空白地带,两种方式都有着各自的侧重点,如果能将其结合起来,就能很好地弥补单独依靠任何一种方法的缺陷和不足。鉴于此,为了更全面、系统地反映公司运营的总体状况,需要将上述两种分析方式有机结合起来进行综合判断,其分析结果不仅能够反映出公司当下经营中的优势和劣势,也能帮助公司找到改善管理的方向。目前综合分析方法中最为大家所熟知的是“杜邦分析法”。

综上所述,物业管理公司需要以财务报表的数据为基础进行分析,系统化地评价公司的财务状况、经营成果、管理水平。目前,我国的会计制度与公司法中都有明确的要求,物业管理公司必须要提供资产负债表、损益表、现金流量表、附注、财务情况说明书等内容,物业管理公司的财务分析工作正在朝着一个科学规范的方向迈进。

四、结语

在实际的财务分析工作中,横向分析往往是应用最多的分析方式,特别是比率分析法已经成为众多财务分析教科书中大书特书的分析方式。总的来看,横向分析与纵向分析分别能够从不同侧面反映出物业管理公司的管理水平。随着我国经济的不断发展,国民经济从单纯追求速度的阶段逐渐过渡到追求效率的阶段,物业管理公司应该顺应现代企业管理模式的潮流,结合自身的实际情况,合理运用各项资源,为业主提供更优质的服务,为外部投资者赢得更为客观的回报,这也是物业管理公司进行财务分析的最根本动机。

(作者:成都嘉宝商业物业经营管理有限公司财务中心,会计师,大专文化,毕业于西南财大商业经济管理专业专科)

参考文献:

[1]高永涛,杨国兴.集团化物业管理财务报告分析.现代物业2010(9).

[2]马红梅.物业服务企业财务管理常见问题的探讨.城市开发,2008(11).

[3]周霞.对我国物业企业财务管理问题的思考.会计之友2007(1).